物業(yè)工程部物資管理制度

物業(yè)工程部物資管理制度一、總則為規(guī)范物業(yè)工程部的物資管理工作，提高物資利用效益和經(jīng)濟(jì)效益，制定本制度。二、管理范圍本制度適用于物業(yè)工程部所有進(jìn)出口物資的管理。三、物資采購(gòu)1.采購(gòu)程序物業(yè)工程部物資采購(gòu)分為計(jì)劃采購(gòu)和臨時(shí)采購(gòu)。計(jì)劃采購(gòu)需要經(jīng)過(guò)下列程序：制定計(jì)劃申請(qǐng)書(shū)；工程部門(mén)評(píng)審；評(píng)審意見(jiàn)征詢業(yè)主委員會(huì)，并履行相關(guān)管理程序；批準(zhǔn)采購(gòu)；簽定合同；采購(gòu)；貨物驗(yàn)收。臨時(shí)采購(gòu)在經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后，由采購(gòu)專員直接采購(gòu)，但仍需要遵循貨物驗(yàn)收程序。2.供應(yīng)商管理根據(jù)物資需求，選取可靠供應(yīng)商，并與其簽訂合作協(xié)議；嚴(yán)格監(jiān)督供應(yīng)商的交貨質(zhì)量和周期；對(duì)違約供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，保持清單，并及時(shí)調(diào)整供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同管理根據(jù)合同要求，整理出每個(gè)采購(gòu)單的詳細(xì)信息；對(duì)每份采購(gòu)訂單進(jìn)行追蹤和記錄；合同期限內(nèi)的商品必須按照采購(gòu)單提供的要求進(jìn)行發(fā)貨；完整保留每份采購(gòu)單以供日后查詢；4.采購(gòu)方式物業(yè)工程部可采用自行采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)和詢價(jià)采購(gòu)等方式。四、物資管理1.物資存放管理員負(fù)責(zé)各類物資的存放和管理，應(yīng)將每件物品的庫(kù)存情況記錄在冊(cè)，并嚴(yán)格控制物品進(jìn)出記錄；管理員應(yīng)定期對(duì)儲(chǔ)物區(qū)域進(jìn)行清潔、防火、防潮等保養(yǎng)；物資區(qū)域內(nèi)應(yīng)設(shè)置醒目的標(biāo)識(shí)、提示標(biāo)識(shí)。2.物資出庫(kù)物資出庫(kù)要按照領(lǐng)用單進(jìn)行，領(lǐng)用單須事先按規(guī)定填寫(xiě)，由工程部門(mén)經(jīng)理或代理批準(zhǔn)后，再交由庫(kù)存管理員進(jìn)行出庫(kù)操作；庫(kù)存管理員必須核對(duì)所出物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，方可出庫(kù)；出庫(kù)后需及時(shí)填寫(xiě)相應(yīng)的記錄單，并加蓋管理員與領(lǐng)用人簽字、驗(yàn)收。3.物資清點(diǎn)物資清點(diǎn)應(yīng)輪流由庫(kù)存管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤；庫(kù)存管理員應(yīng)檢查每件物品的質(zhì)量和數(shù)量，并確定其使用狀況，做好物資整理的工作。五、物資保管各類物資必需按照相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行存放、標(biāo)識(shí)、分類管理；物資一旦入庫(kù)，須根據(jù)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行編碼，并記錄相應(yīng)數(shù)據(jù)；物資存放區(qū)域必須干燥通風(fēng)，并定期進(jìn)行消毒和防蟲(chóng)處理。六、其他對(duì)于管理不到位的物品，物業(yè)工程部門(mén)應(yīng)果斷處理，不得延遲。所有資料必須收集齊全，避免隨意丟棄。七、制度的效力本制度自批準(zhǔn)后實(shí)