業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度

業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)招待行為，防止濫用招待費(fèi)用，本公司制定了本管理制度，以便更好地管理業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的支出，并加強(qiáng)內(nèi)部控制。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有員工和相關(guān)部門。3.定義業(yè)務(wù)招待：指為了促進(jìn)業(yè)務(wù)合作，企業(yè)外部人員受到我公司的邀請(qǐng)接受禮遇、接待等活動(dòng)。招待對(duì)象：指在業(yè)務(wù)往來(lái)中，與我公司展開(kāi)的業(yè)務(wù)交往關(guān)系中需要付出招待的其他公司、客戶，包括但不限于合作伙伴、客戶、供應(yīng)商等。招待人員：指在進(jìn)行業(yè)務(wù)招待中，由我公司指定的招待人員，包括但不限于企業(yè)員工、外聘人員等。4.業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的支付業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支付需要符合以下條件：必須是為了公司業(yè)務(wù)拓展等業(yè)務(wù)目的而必要支出的；招待費(fèi)用必須公正合理、不得有任何違反公司規(guī)定或違反法律法規(guī)的情況出現(xiàn)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支付時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：做到事先認(rèn)真計(jì)劃；招待方式、場(chǎng)所、時(shí)間應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)、公正合理；招待對(duì)象的身份、職務(wù)、性別和民族等非商業(yè)因素不得影響業(yè)務(wù)招待的實(shí)質(zhì)目的。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支付分為以下三種方式：現(xiàn)金支付：支付人員應(yīng)當(dāng)出具收取現(xiàn)金的收款憑證，并在有關(guān)單據(jù)上做好記錄，按規(guī)定進(jìn)行核銷；銀行轉(zhuǎn)賬：支付時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫支出單，由專人辦理審批、轉(zhuǎn)賬及出具憑證；車票、機(jī)票、酒店等費(fèi)用支付：支付時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，在審批后報(bào)財(cái)務(wù)部核銷。5.業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷招待費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，必須提供以下材料：招待對(duì)象名單及技術(shù)資料等簽字確認(rèn)文件；招待人員提供的招待費(fèi)用小票或發(fā)票等支出憑證需要與企業(yè)管理人員簽字確認(rèn)；財(cái)務(wù)部門出具的相關(guān)發(fā)票、報(bào)銷單、詳細(xì)記錄及審批文件等；其他必要的有關(guān)單據(jù)和證明材料。合理組合，不應(yīng)超標(biāo)。申請(qǐng)人在報(bào)銷時(shí)應(yīng)按《企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》的要求組合，列明詳細(xì)清單和費(fèi)用明細(xì)，合理明確、不應(yīng)超標(biāo)。嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進(jìn)行審核。嚴(yán)格付款審核制度，對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行不斷督促和追討。6.違規(guī)處理配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行調(diào)查。財(cái)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)不合規(guī)或違規(guī)的招待費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查并通知有關(guān)部門進(jìn)行整改。當(dāng)招待費(fèi)用違規(guī)或超預(yù)算時(shí)，所對(duì)應(yīng)的招待員工應(yīng)接受相應(yīng)的違規(guī)處理，包括但不限于責(zé)任追究、罰款、停職、解除勞動(dòng)合同等。7.結(jié)語(yǔ)本管理制度的頒布和實(shí)施是為了規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)招待行為，以保證招待活動(dòng)的公正合理性，加強(qiáng)企業(yè)的招待費(fèi)用管理，維護(hù)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展利益以及促進(jìn)企