物業(yè)財(cái)務(wù)專項(xiàng)制度之倉(cāng)庫(kù)管理制度

物業(yè)財(cái)務(wù)專項(xiàng)制度之倉(cāng)庫(kù)管理制度引言倉(cāng)庫(kù)管理制度是物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作，對(duì)于落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算、控制成本、提高物業(yè)服務(wù)水平、形成內(nèi)控機(jī)制、規(guī)范收支管理、打造市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等方面有著至關(guān)重要的作用。本制度旨在規(guī)范物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)的收、發(fā)、存、結(jié)等方面的管理，有效降低物業(yè)公司的運(yùn)營(yíng)成本，提高資金效益，保障資產(chǎn)安全，提高財(cái)務(wù)管理效率。一、適用范圍適用于物業(yè)公司在運(yùn)營(yíng)管理中進(jìn)行的倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)的收、發(fā)、存、結(jié)等方面的管理。二、責(zé)任主體總經(jīng)理:對(duì)本制度負(fù)全面責(zé)任，督促財(cái)務(wù)部門進(jìn)行執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)收、發(fā)、存、結(jié)的具體事務(wù)管理工作。倉(cāng)庫(kù)管理員:負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)的保管、管理和日常操作，確保資產(chǎn)安全。三、倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)的管理1.采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)單據(jù)的審核：財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核采購(gòu)單據(jù)，檢查其完整性和準(zhǔn)確性。采購(gòu)驗(yàn)收：在申請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)管理員的陪同下進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽署收貨驗(yàn)收單。入庫(kù)登記：在資產(chǎn)管理系統(tǒng)或資產(chǎn)臺(tái)賬上對(duì)入庫(kù)資產(chǎn)進(jìn)行登記。2.出庫(kù)操作申請(qǐng)出庫(kù)：申請(qǐng)人(相關(guān)部門或項(xiàng)目)應(yīng)按照規(guī)定的流程填寫出庫(kù)單并提出出庫(kù)申請(qǐng)書，申請(qǐng)書應(yīng)包含資產(chǎn)編號(hào)、名稱、數(shù)量、用途、經(jīng)辦人、審核人等信息。出庫(kù)審批：由項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)管理員等相關(guān)人員審核出庫(kù)單，確認(rèn)申請(qǐng)單和資產(chǎn)管理系統(tǒng)或資產(chǎn)臺(tái)賬的可用數(shù)量是否一致，并簽署批準(zhǔn)單。出庫(kù)操作：經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員核實(shí)出庫(kù)單后，根據(jù)單據(jù)出庫(kù)，并注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用時(shí)間等信息。3.庫(kù)存管理物資清單：每月初，財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)獲取每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的物品清單，對(duì)銷毀和丟失的物品進(jìn)行清單更新。盤點(diǎn)制度：每年至少進(jìn)行一次全年度盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前提前通知相關(guān)部門，確保資產(chǎn)盤點(diǎn)順利進(jìn)行。庫(kù)存調(diào)整：如出現(xiàn)資產(chǎn)丟失、破損等情況，由倉(cāng)庫(kù)管理員報(bào)告財(cái)務(wù)部門，進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)整和處理，保證庫(kù)存數(shù)量的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。4.結(jié)算管理倉(cāng)庫(kù)結(jié)算：財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定的流程對(duì)倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)進(jìn)行月度結(jié)算處理，確保倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)結(jié)算及時(shí)、準(zhǔn)確；相關(guān)單據(jù)管理：確保倉(cāng)庫(kù)收、發(fā)、存相關(guān)單據(jù)、憑證、報(bào)表等材料的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，以備財(cái)務(wù)制度檢查和審計(jì)要求；銀行款項(xiàng)管理：對(duì)倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)庫(kù)存、銷售收入、成本等銀行賬戶的結(jié)算和管理，參照《物業(yè)公司賬戶管理制度》進(jìn)行操作。四、附則本制度的貫徹和執(zhí)行應(yīng)符合《物業(yè)公司內(nèi)部控制制度》和《物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度》的要求。本制度自發(fā)布之日起生效，如遇有與之相抵觸的其他規(guī)定，以本制度為準(zhǔn)；本制度解釋權(quán)歸物業(yè)公司所有。結(jié)語(yǔ)倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)的管理對(duì)于物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)是非常重要的一部分，本制度有助于規(guī)范和明確倉(cāng)