房地產(chǎn)集團(tuán)公司辦公用品管理制度

房地產(chǎn)集團(tuán)公司辦公用品管理制度1.制度目的為了規(guī)范房地產(chǎn)集團(tuán)公司的辦公用品管理，提高公司固定資產(chǎn)及日常用品的管理水平和效率，保障公司辦公用品的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、員工、外來人員所使用的辦公用品。3.管理原則3.1統(tǒng)一規(guī)劃、集中采購公司內(nèi)部所有部門、員工使用的辦公用品（包括固定資產(chǎn)）必須經(jīng)過公司統(tǒng)一規(guī)劃調(diào)配和采購。各部門、員工不得私自采購或?qū)⒉少徑?jīng)費(fèi)用于其他用途。3.2注重節(jié)約、防止浪費(fèi)對于一般的辦公用品，應(yīng)盡量選購價格合理、品質(zhì)可靠的產(chǎn)品，避免購買過于奢侈或不必要的用品。在使用辦公用品時要注意節(jié)約和防止浪費(fèi)，避免出現(xiàn)嚴(yán)重糜費(fèi)的情況。在辦公用品損壞、丟失或無法使用時，應(yīng)及時報告，并按規(guī)定進(jìn)行處理。3.3科學(xué)管理、分類管理所有辦公用品要進(jìn)行科學(xué)管理，確保它們長期處于可用狀態(tài)。管理人員要負(fù)責(zé)制定相關(guān)的管理流程和制度，不斷完善內(nèi)部管理制度。為了方便管理，員工要對辦公用品進(jìn)行分類管理，避免混雜或遺漏。4.采購管理4.1采購方式公司所有辦公用品的采購方式分為以下兩種：統(tǒng)一采購。由公司物資采購部門負(fù)責(zé)制定年度采購計劃、招標(biāo)、比選和供貨商的管理。特殊采購。針對某一獨(dú)立采購需求的情況，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層或者行政人員特批，并在特批公示欄中公示。4.2供應(yīng)商管理為了保障公司采購的合理性和合法性，采購部門需要負(fù)責(zé)向各部門推薦、審核和選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商。同時，各部門也可以根據(jù)自身實(shí)際需求選擇適宜的供應(yīng)商。采購部門要定期對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估。5.保管管理5.1財物清查公司要定期對所有固定資產(chǎn)和辦公用品進(jìn)行清查，并進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，以確保資產(chǎn)的賬實(shí)相符。若有發(fā)現(xiàn)異常情況，公司需要及時采取措施，追究責(zé)任并進(jìn)行相應(yīng)的處置。5.2財物維修辦公用品在日常使用中難免會出現(xiàn)故障、老化的情況。對于這些辦公用品，可以由管理人員進(jìn)行維修或更換。若是嚴(yán)重故障，管理人員應(yīng)向采購部門申請更換。5.3財物保管財物保管是公司資產(chǎn)管理的重要組成部分。對于機(jī)要文件、重要資產(chǎn)和敏感資料等，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門保管室，并由專人進(jìn)行管理和保管。對于容易引起火警、水浸或遇到自然災(zāi)害可能造成損失的財物，要做好安全預(yù)防措施。6.使用規(guī)定6.1使用場所所有辦公用品必須在公司內(nèi)部使用，嚴(yán)禁攜帶離開公司或私自轉(zhuǎn)讓、出售。6.2使用方法使用辦公用品時，要按照產(chǎn)品說明及安全操作規(guī)程正確使用，注意防潮、防火、防盜等方面的問題，保證財物的安全使用。7.附則7.1本制度的修改、