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文檔簡介
物業(yè)工程部工具管理制度一、背景為確保物業(yè)工程部工具的使用、保管、維修和報廢等工作正常開展,規(guī)范管理,減少資源浪費和損失,制定本工具管理制度。二、管理職責1.工具保管人負責物業(yè)工程部工具的保管、使用、維修和評估報廢等工作,其職責包括:接收工具,并及時進行登記記錄。妥善保管工具,并定期進行清點。每日對工具進行檢查,發(fā)現問題及時報告上級,確保工具安全可靠。對工具進行定期維修和保養(yǎng),確保工具正常使用。對已經損壞或達到報廢標準的工具進行評估,并進行報廢處理。2.工具管理員由物業(yè)職工中選派,負責對工具保管人進行日常管理和監(jiān)督,并及時發(fā)現和處理問題,保證工具管理工作的順利開展。3.部門負責人對物業(yè)工程部工具管理工作進行監(jiān)督、管理和協調,確保工具管理工作的質量和效果,其主要職責如下:制定工具管理制度,確保制度順利實施。對工具保管人進行培訓和考核,促進其工作能力的提升。定期對工具管理工作進行檢查,督促整改不足。三、工具使用規(guī)定1.工具使用申請工具保管人需在物業(yè)工程部工具管理系統中,提前申請需要使用的工具,包括工具名稱、數量、使用時間和使用場合等信息,并經部門負責人審核同意后,才能領取相關工具。2.工具使用方法工具保管人應當詳細了解每種工具的使用方法和注意事項,并向使用人員進行指導和培訓,確保使用人員正確、安全地使用工具。3.工具使用保養(yǎng)使用人員在使用工具時應當按照使用方法正確使用,并及時對工具進行保養(yǎng)和維修,保證工具的正常使用壽命。四、工具保管規(guī)定1.工具存放地點工具應當存放在指定的存放庫房或保管柜中,保管處必須安裝有防盜和防火設施,以確保工具的安全。2.工具清點與盤點工具保管人應該定期對工具進行清點,并將清點記錄報告工具管理員和部門負責人,以稽核工具的完好性和存儲情況,防備盜竊或遺失。3.工具維修保養(yǎng)工具保管人應及時對工具進行維修保養(yǎng),確保工具使用正常。4.工具保險對部分較貴重的工具應當進行保險,以防遭受意外損壞或盜竊。五、工具評估報廢規(guī)定1.工具評估標準工具超過規(guī)定的使用壽命,或經過多次維修后仍無法滿足使用要求時,需要評估其是否報廢。評估標準包括:工具損壞程度工具是否達到使用壽命工具是否經過多次維修2.工具報廢處理通過評估,確定需要報廢的工具應當進行分類處理,包括:報廢處理:直接出售或報廢處理。捐贈處理:非受益組織、公益機構等。調撥處理:可以用于其他部門或集團的需要的情況。六、工具管理考核1.工具管理考核制度為確保工具管理規(guī)范和有效開展,建立工具管理考核機制,對各項工作進行統計、分析和評估,并以此制定和完善工具管理制度,包括:工具素質考核工具管理效果考核2.工具管理考核內容工具管理考核內容包括:工具使用情況、工具庫房規(guī)范、工具損壞率、工具維修率、工具管理費用等。七、工具管理的其他規(guī)定1.工具管理制度的完善根據實際工作中的情況不斷完善工具管理制度,并經過部門負責人審定和認可后,方可進行實施。2.技術、安全等方面的重要規(guī)定在工具管理過程中應當注意技術及安全等方面的規(guī)定,包括電氣安全、機械安全、防止火災等方面的規(guī)定。八、總結物業(yè)工程部工具管理制度的制定和實施,能夠使工具的使用更加規(guī)范
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