地產(chǎn)集團公章介紹信使用管理制度

地產(chǎn)集團公章介紹信使用管理制度1.引言隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展也變得更加迅速和廣泛。作為地產(chǎn)集團的一名員工，公章介紹信是日常工作中不可或缺的一部分。對于這一重要的文書，我們必須制定一套嚴格的管理制度，以控制公章介紹信的使用和流轉(zhuǎn)，從而保障公司的利益和形象。2.目的本制度的制定旨在規(guī)范地產(chǎn)集團公章介紹信的使用和管理，確保公司的公章使用符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，以保障公司的合法權(quán)益和形象，提高公司的行政效能和管理水平。3.適用范圍本制度適用于地產(chǎn)集團及其下屬單位，適用于所有需要使用公章介紹信的人員，包括公司內(nèi)部人員和對外人員。4.規(guī)定4.1公章的定義公司公章是指具有公司名稱、注冊號、法定代表人姓名的印章，包括公司的法人專用章、公章和財務(wù)專用章。4.2公章的使用公章必須用于公司正常經(jīng)營活動，不得用于非法活動。處理公司業(yè)務(wù)前，必須經(jīng)過公司授權(quán)，并且應(yīng)當查驗授權(quán)人員的身份證明。使用公章時必須按照公司章程和有關(guān)規(guī)定的規(guī)定予以使用、保管和管理。4.3公章的保管公章必須由業(yè)務(wù)人員保管，并且不得將公章私自攜帶或出租給外人。每個業(yè)務(wù)人員應(yīng)當妥善保管所負責的公章，并進行登記管理。公章使用記錄應(yīng)當真實、準確、完整。公章保管人員必須對公章進行定期檢查、清洗、更新，并保證公章的完好和安全。4.4公章的登記公章管理部門必須對公章進行登記管理，包括公章的名稱、編號、財產(chǎn)分類、品種、發(fā)票型號、物品編碼、出廠編號等。公章使用記錄必須詳細、真實地記錄在公章使用記錄簿上，并按照時間順序排列和歸檔。公章使用人必須使用工作時間內(nèi)簽署的正式加蓋公章，任務(wù)完成后及時歸還所負責的公章。4.5公章的丟失與損壞公章有丟失或損壞的情況，應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)或公章管理部門報告，并按照公司規(guī)定的程序，更換或補辦公章。公章被盜、遺失、損壞、偽造等問題，必須及時報警，并保護公司利益和形象。公章被濫用、私自借用或使用不當?shù)男袨椋仨氁罁?jù)公司有關(guān)制度和法律法規(guī)予以追究責任。5.監(jiān)督管理公司領(lǐng)導(dǎo)、公章管理部門及財務(wù)部門等都是公章管理的監(jiān)督者，有權(quán)對公章管理情況進行監(jiān)督和檢查，必要時可以開展不定期的公章管理審計。同時，員工應(yīng)當自覺遵守公司公章管理制度，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時向管理部門匯報。6.結(jié)論制定公司公章介紹信使用管理制度是公司工作的必然要求，對于公司的正常經(jīng)營和形象建設(shè)具有重要作用。公司公章的使用和管理必須遵守公司的規(guī)定