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文檔簡介

——XXXX職業(yè)學(xué)院招標(biāo)采購管理辦法(試行)第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)院招標(biāo)采購工作,依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》、《XX省政府采購管理辦法》等法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實際,制訂本辦法。國家及地方上級主管部門對招標(biāo)采購工作有專門規(guī)定的,嚴(yán)格依照有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二條本辦法所稱招標(biāo),是指招標(biāo)人事先發(fā)出公告或邀請,提出所需招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和條件,由有意提供所需招標(biāo)的且符合條件的投標(biāo)人參加競爭,經(jīng)招標(biāo)人依法審查比較后,擇優(yōu)選定中標(biāo)人的行為。本辦法所稱采購,是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等。貨物是指各種形態(tài)和種類的物品;工程是指建設(shè)工程,包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等;服務(wù)是指除貨物和工程以外的其他采購對象。第三條使用學(xué)院資金招標(biāo)采購工程、貨物和服務(wù)的行為,均適用本辦法。學(xué)院資金是指納入預(yù)算管理的各類資金,包括各級各類財政撥款和各種收費、科研經(jīng)費、其它收入等。第四條招標(biāo)采購工作應(yīng)遵循公開透明、公平競爭、公正擇優(yōu)和誠實信用原則。第五條招標(biāo)采購的項目應(yīng)先有財務(wù)預(yù)算,后編報政府采購預(yù)算。按照“無預(yù)算不采購、無計劃不采購,不得超預(yù)算采購”的原則,與歸口管理部門協(xié)調(diào)一致,按照學(xué)院批準(zhǔn)的預(yù)算和計劃執(zhí)行。年度招標(biāo)采購預(yù)算一經(jīng)上級部門批復(fù),原則上年度中間不予調(diào)整。第六條任何單位和個人不得化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)采購。第二章組織機(jī)構(gòu)第七條學(xué)院招標(biāo)采購部作為專職管理部門,負(fù)責(zé)落實有關(guān)規(guī)章制度,執(zhí)行有關(guān)工作流程,組織實施具體招標(biāo)采購工作。第八條開展招標(biāo)采購工作時,項目申報單位、歸口管理部門、招標(biāo)采購部承擔(dān)相應(yīng)的工作任務(wù)(見附件1)。第九條紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計部門依職責(zé)權(quán)限負(fù)責(zé)對學(xué)院招標(biāo)采購工作相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。第三章招標(biāo)采購類型及限額標(biāo)準(zhǔn)第十條招標(biāo)采購分類、范圍及限額標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)采購分為“基建項目招標(biāo)”、“政府采購”和“非政府采購”。(一)基建項目招標(biāo)是指使用學(xué)院基建資金或?qū)m椊?jīng)費,按照國家相關(guān)法律法規(guī)組織實施的必須招標(biāo)的工程或與工程有關(guān)的貨物、服務(wù)的招投標(biāo)工作。(二)政府采購是指使用納入學(xué)院預(yù)算管理且已編制政府采購預(yù)算的資金,由招標(biāo)采購部按照國家相關(guān)法規(guī)組織實施采購《XX省省級政府集中采購目錄》(以下簡稱“《集采目錄》”)以內(nèi)的,或者《集采目錄》以外、政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和非政府購買服務(wù)的行為。(三)非政府采購是指使用納入學(xué)院預(yù)算管理的資金,由招標(biāo)采購部或有關(guān)部門按照國家相關(guān)法規(guī)組織實施采購《集采目錄》以外、單項或批量預(yù)算在規(guī)定金額范圍的招標(biāo)采購活動。非政府采購分為“學(xué)院集中招標(biāo)采購”和“各單位自行組織招標(biāo)采購”。1.學(xué)院集中招標(biāo)采購是指采購《集采目錄》以外,單項一萬元(含)或批量年度累計預(yù)算2萬元(含)以上、政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下的貨物、服務(wù)項目以及單項預(yù)算5萬元(含)以上的工程類項目,由招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)組織實施。2.各單位自行組織招標(biāo)采購是指采購《集采目錄》以外,項目單項1萬元(不含)或批量年度累計2萬元(不含)以下的貨物、服務(wù)項目,由各部門參照本辦法組織實施。3.單項預(yù)算5萬元(不含)以下的工程類項目需提報總務(wù)處按規(guī)定組織實施。第四章招標(biāo)采購方式第十一條政府采購項目應(yīng)采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性磋商、競爭性談判、單一來源、詢價(僅限貨物類)以及上級主管部門認(rèn)可的其他采購方式(見附件2),并應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)、政策和制度執(zhí)行。第十二條非政府采購項目參考采用政府采購方式。第十三條基建工程項目采購方式要嚴(yán)格按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國政府采購法》等相關(guān)法律、條例、規(guī)定及省市文件執(zhí)行。第十四條采用公開招標(biāo)方式采購的,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于二十日;采用競爭性談判方式采購的,從談判文件發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交首次響應(yīng)文件截止之日止不得少于3個工作日;采用競爭性磋商方式采購的,從磋商文件發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交首次響應(yīng)文件截止之日止不得少于10日;采用詢價方式采購的,從詢價通知書發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交響應(yīng)文件截止之日止不得少于3個工作日;使用單一來源采購方式的,公示期不得少于5個工作日。第十五條因應(yīng)急性工作、突發(fā)性事件和搶修工程等情勢產(chǎn)生的緊急(特殊)采購,依照應(yīng)急采購的有關(guān)規(guī)定實施。第五章招標(biāo)采購程序第十六條政府采購和學(xué)院集中招標(biāo)采購程序(一)項目論證與立項。項目主管單位、歸口管理部門按照年度采購預(yù)算編制要求,將財務(wù)預(yù)算及招標(biāo)采購計劃報學(xué)院招標(biāo)采購部,招標(biāo)采購部對項目招標(biāo)采購預(yù)算及計劃進(jìn)行審核匯總,按規(guī)定程序上報學(xué)院及上級主管部門審批。(二)提交招標(biāo)采購需求及相關(guān)資料。項目主管部門提交項目申請及相關(guān)資料。相關(guān)資料包括以下內(nèi)容:1.采購需求(含技術(shù)參數(shù))、預(yù)算金額、市場調(diào)研情況等;2.擬訂的采購(招標(biāo))文件、新建工程類項目立項批文、規(guī)劃許可、消防圖審等,裝飾、裝修、修繕類等項目需提交預(yù)審報告(含施工圖或方案圖、工程量清單、工程控制價等)。(三)確定采購方式。根據(jù)學(xué)院批復(fù)的采購計劃,招標(biāo)采購部按規(guī)定確定采購方式。項目申報部門提出采用單一來源采購方式的,需填寫《泰山學(xué)護(hù)理職業(yè)學(xué)院單一來源采購方式申請表》(見附件4),經(jīng)招標(biāo)采購部組織專家論證同意后方可實施。(四)組織專家論證采購需求。1.學(xué)院委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)按規(guī)定組建采購需求論證小組,提高招標(biāo)采購文件編制質(zhì)量,防止招標(biāo)采購文件存在歧視性、排他性質(zhì)條款,達(dá)到公平、公正,減少供應(yīng)商質(zhì)疑和投訴次數(shù),提高招標(biāo)采購工作質(zhì)量。2.論證小組由專家和采購人代表組成,專家由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從XX省政府采購評審專家?guī)熘须S機(jī)抽取,采購人代表按照項目類型由學(xué)校項目申報單位或歸口管理部門授權(quán)派出。3.對于預(yù)算編報階段已開展過且無供應(yīng)商提出異議的50萬元(不含)以下的招標(biāo)采購項目,非特殊情況,原則上按照項目申報部門提報的采購需求進(jìn)行招標(biāo),不再組建采購需求論證小組,以提高招標(biāo)采購工作效率。(五)編制、確認(rèn)招標(biāo)采購文件。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)政府采購政策、采購預(yù)算、采購需求和項目特點準(zhǔn)確完整地編制招標(biāo)采購文件。招標(biāo)采購文件應(yīng)當(dāng)包括采購項目的商務(wù)條件、采購需求、供應(yīng)商的資格條件、報價要求、評審方法、評審標(biāo)準(zhǔn)等。招標(biāo)采購文件載明的技術(shù)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合國家、省、市規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求,不得有違反規(guī)定出現(xiàn)限制、排斥潛在供應(yīng)商的內(nèi)容。招標(biāo)采購文件經(jīng)專家和采購人代表審核簽字確認(rèn)后,不得隨意更改。(六)發(fā)布招標(biāo)采購公告。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)按照國家、省、市有關(guān)規(guī)定發(fā)布招標(biāo)采購公告。(七)供應(yīng)商報名、投標(biāo)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)政府采購規(guī)定和招標(biāo)采購文件要求,在規(guī)定的時限內(nèi)接受供應(yīng)商報名、接收投標(biāo)響應(yīng)文件。(八)開標(biāo)。開標(biāo)應(yīng)在招標(biāo)采購文件確定的時間與地點公開進(jìn)行,學(xué)院相關(guān)部門和供應(yīng)商參加。(九)組織專家評審。評標(biāo)委員會由采購人代表和評標(biāo)專家共3人及以上單數(shù)組成,專家由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)按照規(guī)定在XX省政府采購評審專家?guī)熘须S機(jī)抽取,采購人代表按照項目類型由學(xué)院項目申報單位或歸口管理部門授權(quán)派出;評審由評標(biāo)委員會負(fù)責(zé),并依法獨立履行職責(zé),確定中標(biāo)成交供應(yīng)商。(十)發(fā)布結(jié)果公告。中標(biāo)成交供應(yīng)商確定后,學(xué)院和招標(biāo)采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定在招標(biāo)采購公告發(fā)布媒體上進(jìn)行公告,向中標(biāo)成交供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)成交通知書。(十一)處理質(zhì)疑、投訴。潛在供應(yīng)商對采購文件、采購過程、采購結(jié)果提出質(zhì)疑和投訴后,項目申報單位、歸口管理部門、招標(biāo)采購部及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)共同處理質(zhì)疑和投訴。(十二)簽訂招標(biāo)采購合同。自中標(biāo)成交通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi)(政府采購十日內(nèi)),項目申報單位、歸口管理部門按照招標(biāo)采購文件和投標(biāo)響應(yīng)文件確立的事項及學(xué)院合同管理辦法的規(guī)定履行審批簽訂手續(xù),并負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行。(十三)組織履約驗收。項目完成后三十日內(nèi),合同簽訂部門應(yīng)成立3人及以上單數(shù)組成的驗收小組按照合同約定以及招投標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)、封存樣品及承諾等,對中標(biāo)成交供應(yīng)商履行合同等情況進(jìn)行驗收,出具履約驗收報告(見附件5)。各部門自行組織招標(biāo)采購項目的履約驗收報告由本單位留存?zhèn)洳?;政府采購和學(xué)院集中招標(biāo)采購項目由合同簽訂部門書面向招標(biāo)采購部提出復(fù)核驗收申請(附履約驗收報告),由招標(biāo)采購部組織歸口管理部門等相關(guān)部門或委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)(專家)進(jìn)行復(fù)核驗收并出具履約驗收復(fù)核報告(見附件6)。(十四)資金支付。各部門自行組織招標(biāo)采購項目履約驗收合格后按規(guī)定辦理資金支付手續(xù);政府采購和學(xué)院集中招標(biāo)采購的項目,合同簽訂單位在招標(biāo)采購部組織復(fù)核驗收合格后按規(guī)定辦理資金支付手續(xù)。(十五)整理歸集資料移交歸檔。招標(biāo)采購工作完成后,招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)將招標(biāo)采購文件、投標(biāo)響應(yīng)文件、中標(biāo)成交通知書、合同、驗收單等文件資料收集、整理并及時移交學(xué)院檔案室保存。第十七條各部門自行組織招標(biāo)采購要求各部門參照本辦法自行組織實施的招標(biāo)采購項目,項目論證、采購方式、采購文件、信息公開、評審環(huán)節(jié)、合同簽訂、履約驗收、資金支付、檔案管理等相關(guān)資料至少留存?zhèn)洳?年。第六章招標(biāo)采購內(nèi)控與監(jiān)督第十八條任何單位和個人不得違反國家相關(guān)規(guī)定,要求招標(biāo)采購人員向指定的供應(yīng)商進(jìn)行采購。第十九條所有參與招標(biāo)采購活動的工作人員均應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)(附件7),按規(guī)定的程序開展工作,堅持原則、廉潔自律,主動接受監(jiān)督。招標(biāo)采購工作嚴(yán)格實行回避制度,在招標(biāo)采購工作中,所有相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須主動申請回避;供應(yīng)商認(rèn)為相關(guān)人員與其他供應(yīng)商有利害關(guān)系的,可以申請其回避。第二十條項目申報單位、歸口管理部門及相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化主體責(zé)任,建立健全管理制度,明確崗位職責(zé),規(guī)范采購行為,形成相互監(jiān)督、相互制約的工作機(jī)制。第七章附則第二十一條對因嚴(yán)重自然災(zāi)害和其他不可抗力事件所實施的緊急采購和涉及國家安全和秘密的招標(biāo)采購,不適用本辦法。其中,涉及國家安全、國家秘密、軍工以及涉密專用信息設(shè)備的招標(biāo)采購項目,按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十二條本辦法自發(fā)布之日起施行后,原學(xué)院范圍內(nèi)其他制度中與此不一致的相關(guān)條款一律作廢,均以此為準(zhǔn)執(zhí)行。第二十三條本管理辦法由招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)解釋。附件:1.項目申報單位、歸口管理部門和招標(biāo)采購部的主要工作內(nèi)容2.主要招標(biāo)采購方式;3.招標(biāo)采購需求申報表(貨物類、服務(wù)類、工程類)4.XXXX職業(yè)學(xué)院單一來源采購方式申請表5.XXXX職業(yè)學(xué)院項目履約驗收報告(貨物類、服務(wù)類、工程類)6.XXXX職業(yè)學(xué)院項目履約驗收復(fù)核報告(貨物類、服務(wù)類、工程類)7.招標(biāo)采購工作法律責(zé)任附件1項目申報單位、歸口管理部門和招標(biāo)采購部主要工作內(nèi)容一、項目申報單位負(fù)責(zé)項目立項申請、合同簽署、項目實施等工作,是招標(biāo)采購項目的責(zé)任主體,主要工作內(nèi)容是:(一)制定本單位內(nèi)部招標(biāo)采購管理制度,建立和完善內(nèi)部招標(biāo)采購工作機(jī)制,明確項目負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員的權(quán)利責(zé)任;(二)組織并做好招標(biāo)采購項目的前期考察、論證和采購需求確定工作,根據(jù)項目性質(zhì)做好與學(xué)校相關(guān)歸口管理部門的溝通和協(xié)調(diào)工作;(三)負(fù)責(zé)申報招標(biāo)采購計劃,落實招標(biāo)采購預(yù)算,并對所申請項目的計劃、預(yù)算、采購需求、技術(shù)參數(shù)等的真實性、準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性負(fù)責(zé);制定招標(biāo)采購計劃時務(wù)必科學(xué)、據(jù)實制定,不能超出項目預(yù)算資金,造成無法招標(biāo)采購。(四)制定招標(biāo)采購項目需求,配合編制招標(biāo)采購文件、組織現(xiàn)場踏勘等;(五)審核確認(rèn)招標(biāo)采購文件和相關(guān)信息,授權(quán)代表參加招標(biāo)采購項目的論證和評審會議;工程類招標(biāo)采購項目由總務(wù)處授權(quán)代表參加論證和評審會議;(六)與中標(biāo)成交供應(yīng)商簽訂合同,負(fù)責(zé)履約驗收;(七)與學(xué)院相關(guān)部門共同處理質(zhì)疑和投訴;(八)負(fù)責(zé)自行招標(biāo)采購項目的組織實施;(九)完成學(xué)院布置的其他工作。二、歸口管理部門按照部門管理職能負(fù)責(zé)有關(guān)招標(biāo)采購項目,主要工作內(nèi)容是:(一)按照招標(biāo)采購相關(guān)規(guī)章制度規(guī)范招標(biāo)采購行為;(二)根據(jù)項目情況參與招標(biāo)采購項目的前期考察,組織匯總項目申報單位的招標(biāo)采購項目申請,審批、提交招標(biāo)采購預(yù)算和計劃;(三)對招標(biāo)采購項目的調(diào)研、論證、預(yù)算、資金落實情況以及招標(biāo)采購文件中有關(guān)項目需求、技術(shù)參數(shù)、供應(yīng)商資格條件、服務(wù)要求、合同主要條款等材料進(jìn)行審核、確認(rèn);(四)參加有關(guān)項目的招標(biāo)采購論證及評審會議;(五)督促項目申報單位與中標(biāo)成交供應(yīng)商簽訂招標(biāo)采購合同,并進(jìn)行審核;(六)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查合同履行情況,參與履約驗收,協(xié)調(diào)處理合同履行中存在的問題;(七)負(fù)責(zé)對項目申報單位招標(biāo)采購工作的指導(dǎo)、檢查;(八)與學(xué)院相關(guān)部門共同處理質(zhì)疑和投訴;(九)負(fù)責(zé)自行招標(biāo)采購項目的組織實施;(十)完成學(xué)院布置的其他工作。三、招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)學(xué)校集中招標(biāo)采購項目的組織實施,主要工作內(nèi)容是:(一)貫徹執(zhí)行上級招標(biāo)采購的法律法規(guī)和方針政策,研究起草學(xué)校招標(biāo)采購管理工作規(guī)章制度;(二)負(fù)責(zé)歸集匯總招標(biāo)采購需求,會同財務(wù)處編制年度招標(biāo)采購預(yù)算,經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后上報主管部門;(三)根據(jù)批復(fù)的招標(biāo)采購預(yù)算,編制招標(biāo)采購年度計劃,經(jīng)學(xué)院審定后報上級主管部門;(四)按照規(guī)定程序組織實施招標(biāo)采購工作;(五)負(fù)責(zé)遴選招標(biāo)采購代理機(jī)構(gòu)并進(jìn)行招標(biāo)采購項目代理委托;(六)組織項目申報單位、歸口管理部門參加項目采購需求論證和開標(biāo)、評審會議;(七)協(xié)同項目申報單位、歸口管理部門處理質(zhì)疑和投訴;(八)負(fù)責(zé)招標(biāo)采購相關(guān)文件資料的整理和立卷歸檔工作;(九)負(fù)責(zé)自行招標(biāo)采購項目的組織實施;(十)完成學(xué)院和上級主管部門布置的其他工作。附件2主要招標(biāo)采購方式一、公開招標(biāo)是指采購人依法以招標(biāo)公告的方式邀請非特定的供應(yīng)商參加投標(biāo)的采購方式。二、邀請招標(biāo)是指采購人依法從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中隨機(jī)抽取3家以上供應(yīng)商,并以投標(biāo)邀請書的方式邀請其參加投標(biāo)的采購方式。符合下列條件之一的,可以采用邀請招標(biāo)方式采購:1.具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的;2.采用公開招標(biāo)方式的費用占政府采購項目總價值的比例過大的。三、競爭性談判是指談判小組與符合資格條件的供應(yīng)商就采購貨物、工程和服務(wù)事宜進(jìn)行談判,供應(yīng)商按照談判文件的要求提交響應(yīng)文件和最后報價,采購人從談判小組提出的成交候選人中按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)要求條件相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商的采購方式。符合下列條件之一的,可以采用競爭性談判采購:1.招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的,或者重新招標(biāo)未能成立的;2.技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;3.非采購人所能預(yù)見的原因或者非采購人拖延造成采用招標(biāo)所需時間不能滿足用戶緊急需要的;4.因藝術(shù)品采購、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計算出價格總額的。四、競爭性磋商是指磋商小組與符合條件的供應(yīng)商就采購貨物、工程和服務(wù)事宜進(jìn)行磋商,供應(yīng)商按照磋商文件的要求提交響應(yīng)文件和報價,采購人從磋商小組評審后提出的候選供應(yīng)商名單中確定成交供應(yīng)商的采購方式。符合下列條件之一的,可以采用競爭性磋商采購:1.政府購買服務(wù)項目;2.技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;3.因藝術(shù)品采購、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計算出價格總額的;4.市場競爭不充分的科研項目,以及需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)化項目;5.按照招標(biāo)投標(biāo)法及其實施條例必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)項目以外的工程建設(shè)項目。五、單一來源采購是指采購人從某一特定供應(yīng)商處采購貨物、工程和服務(wù)的采購方式。符合下列條件之一的,可以采用單一來源方式采購:1.只能從唯一供應(yīng)商處采購的;2.發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;3.必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。六、詢價是指詢價小組向符合資格條件的供應(yīng)商發(fā)出采購貨物詢價通知書,要求供應(yīng)商一次報出不得更改的價格,采購人從詢價小組提出的成交候選人中按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)要求條件相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商的采購方式。采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的,可以采用詢價方式采購。附件3招標(biāo)采購需求申報表(貨物類)申報單位(公章):項目名稱項目負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話經(jīng)費來源序號貨物名稱指標(biāo)參數(shù)或要求單位數(shù)量單價總價123…總計申報單位負(fù)責(zé)人意見簽字:年月日歸口管理部門負(fù)責(zé)人審核意見簽字:年月日財務(wù)處負(fù)責(zé)人審核意見簽字:年月日歸口管理部門分管院領(lǐng)導(dǎo)意見簽字:年月日學(xué)院會議紀(jì)要會議召開日期:會議紀(jì)要文號:說明:1.貨物類至少參考三個品牌,不得按照一個品牌的技術(shù)要求填報;

2.請?zhí)峁╇娮影姘l(fā)至招標(biāo)采購部郵箱XXXXXX招標(biāo)采購需求申報表(服務(wù)類)項目名稱項目負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話經(jīng)費來源序號服務(wù)名稱指標(biāo)參數(shù)或要求單位數(shù)量單價總價123…總計申報單位負(fù)責(zé)人意見簽字:年月日歸口管理部門負(fù)責(zé)人審核意見簽字:年月日財務(wù)處負(fù)責(zé)人審核意見簽字:年月日歸口管理部門分管院領(lǐng)導(dǎo)意見簽字:年月日學(xué)院會議紀(jì)要會議召開日期:會議紀(jì)要文號:說明:申報單位(公章):招標(biāo)采購需求申報表(工程類)(本表由歸口管理部門填寫)申報部門(章):項目名稱項目負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話經(jīng)費來源序號施工項目指標(biāo)參數(shù)或要求單位數(shù)量單價總價123…總計歸口管理部門負(fù)責(zé)人意見

簽字:年月日審計部門負(fù)責(zé)人預(yù)審意見預(yù)審文號:;預(yù)審控制價:萬元。簽字:年月日財務(wù)處負(fù)責(zé)人審核意見

簽字:年月日分管院領(lǐng)導(dǎo)意見

簽字:年月日學(xué)校會議紀(jì)要會議召開日期:會議紀(jì)要文號:備注附件4XXXX職業(yè)學(xué)院單一來源采購方式申請表單位名稱(公章):基本情況項目名稱項目預(yù)算經(jīng)費來源項目負(fù)責(zé)人項目經(jīng)辦人及聯(lián)系電話申請理由□只能從唯一供應(yīng)商處采購?!醢l(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購?!醣仨毐WC原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額10%。項目情況介紹項目目標(biāo);2.擬采購設(shè)備的技術(shù)參數(shù);3.擬申請單一來源采購方式的理由;4.擬定的唯一供應(yīng)商名稱、地址,聯(lián)系人及聯(lián)系電話等。3人及以上單數(shù)專家論證意見申請單位負(fù)責(zé)人意見簽字:年月日歸口管理部門負(fù)責(zé)人意見簽字:年月日分管院領(lǐng)導(dǎo)意見簽字:年月日組織專家出具的論證意見附件5XXXX職業(yè)學(xué)院項目履約驗收報告(貨物類)合同簽訂部門(章):合同編號:合同金額:序號貨物名稱品牌型號設(shè)備編號數(shù)量單價(元)總價(元)生產(chǎn)廠商合格證質(zhì)??ㄆ放剖欠穹喜少徫募⒑贤s定型號是否符合采購文件、合同約定數(shù)量是否符合采購文件、合同約定生產(chǎn)廠商是否符合采購文件、合同約定是否進(jìn)行了安裝、調(diào)試質(zhì)量、性能、技術(shù)參數(shù)是否符合采購文件、合同約定交貨時間是否符合采購文件、合同約定驗收是否合格使用人使用地點備注1□有□無□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否2□有□無□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否最終結(jié)論合格□不合格□驗收小組意見:年月日供應(yīng)商授權(quán)代表意見:年月日合同簽訂單位負(fù)責(zé)人意見:年月日注:1.合同簽訂單位需成立3人及以上單數(shù)組成的驗收小組,參與本項目評標(biāo)的人員可以參與驗收過程,但不能作為驗收小組成員。2.驗收小組依據(jù)招標(biāo)采購合同以及招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)、封存樣品及承諾等,對供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行逐一核對、驗收。3.驗收小組完成驗收后,填寫驗收報告,分階段驗收的,應(yīng)出具分段驗收報告。4.對驗收過程中需要共同認(rèn)定的事項存在爭議的,要按照少數(shù)服從多數(shù)的原則做出結(jié)論,明確驗收是否合格等;驗收小組成員有自由發(fā)表意見的權(quán)利,對驗收有異議的,應(yīng)當(dāng)在驗收報告上簽署不同意見,并說明理由,否則視為同意驗收報告;驗收小組成員在驗收報告上簽字確認(rèn),對驗收報告內(nèi)容的真實性、合法性負(fù)責(zé)。5.供應(yīng)商授權(quán)代表需提供加蓋公章的授權(quán)書。6.本表由驗收小組組長本人填寫或由其指定驗收小組中的一名成員填寫。XXXX職業(yè)學(xué)院項目履約驗收報告(服務(wù)類)合同簽訂部門(章)項目名稱合同編號供應(yīng)商項目編號合同金額分期驗收是□否□分期情況共分期,此為第期驗收。驗收時間驗收地點驗收組織形式□自行簡易驗收□驗收小組驗收驗收內(nèi)容服務(wù)質(zhì)量服務(wù)進(jìn)度人員、設(shè)備配備情況安全標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)承諾實現(xiàn)合同履約時間、地點、方式合格□不合格□按時□不按時□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□存在問題和改進(jìn)意見最終結(jié)論合格□不合格□驗收小組意見:年月日供應(yīng)商授權(quán)代表意見:年月日合同簽訂單位負(fù)責(zé)人意見:年月日注:1.合同簽訂單位需成立3人及以上單數(shù)組成的驗收小組,參與本項目評標(biāo)的人員可以參與驗收過程,但不能作為驗收小組成員。2.驗收小組依據(jù)招標(biāo)采購合同以及招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)、封存樣品及承諾等,對供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行逐一核對、驗收。3.驗收小組完成驗收后,填寫驗收報告,分階段驗收的,應(yīng)出具分段驗收報告。4.對驗收過程中需要共同認(rèn)定的事項存在爭議的,要按照少數(shù)服從多數(shù)的原則做出結(jié)論,明確驗收是否合格等;驗收小組成員有自由發(fā)表意見的權(quán)利,對驗收有異議的,應(yīng)當(dāng)在驗收報告上簽署不同意見,并說明理由,否則視為同意驗收報告;驗收小組成員在驗收報告上簽字確認(rèn),對驗收報告內(nèi)容的真實性、合法性負(fù)責(zé)。5.供應(yīng)商授權(quán)代表需提供加蓋公章的授權(quán)書。6.本表由驗收小組組長本人填寫或由其指定驗收小組中的一名成員填寫。XXXX職業(yè)學(xué)院項目履約驗收報告(工程類)合同簽訂單位(章)項目名稱合同編號供應(yīng)商項目編號合同金額分期驗收是□否□分期情況共分期,此為第期驗收。驗收時間驗收地點驗收組織形式□自行簡易驗收□驗收小組驗收驗收內(nèi)容施工內(nèi)容施工進(jìn)度施工質(zhì)量施工人員配備情況施工設(shè)備配備情況安全文明標(biāo)準(zhǔn)其他合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□第三方機(jī)構(gòu)情況說明(設(shè)計、監(jiān)理等機(jī)構(gòu)可根據(jù)實際情況,出具相關(guān)意見)存在問題和改進(jìn)意見最終結(jié)論合格□不合格□驗收小組意見:年月日供應(yīng)商授權(quán)代表意見:年月日合同簽訂單位負(fù)責(zé)人意見:年月日注:1.合同簽訂單位需成立3人及以上單數(shù)組成的驗收小組,參與本項目評標(biāo)的人員可以參與驗收過程,但不能作為驗收小組成員。2.驗收小組依據(jù)招標(biāo)采購合同以及招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)、封存樣品及承諾等,對供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行逐一核對、驗收。3.驗收小組完成驗收后,填寫驗收報告,分階段驗收的,應(yīng)出具分段驗收報告。4.對驗收過程中需要共同認(rèn)定的事項存在爭議的,要按照少數(shù)服從多數(shù)的原則做出結(jié)論,明確驗收是否合格等;驗收小組成員有自由發(fā)表意見的權(quán)利,對驗收有異議的,應(yīng)當(dāng)在驗收報告上簽署不同意見,并說明理由,否則視為同意驗收報告;驗收小組成員在驗收報告上簽字確認(rèn),對驗收報告內(nèi)容的真實性、合法性負(fù)責(zé)。5.供應(yīng)商授權(quán)代表需提供加蓋公章的授權(quán)書。6.本表由驗收小組組長本人填寫或由其指定驗收小組中的一名成員填寫。附件6XXXX職業(yè)學(xué)院項目履約驗收復(fù)核報告(貨物類)合同簽訂單位(公章)項目名稱合同編號供應(yīng)商項目編號合同金額驗收時間驗收地點驗收組織形式□自行簡易驗收□驗收小組驗收分期驗收是□否□分期情況共分期,此為第期驗收。驗收內(nèi)容貨物清單品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量及外觀質(zhì)量技術(shù)、性能指標(biāo)運(yùn)行狀況及安裝調(diào)試質(zhì)量證明文件售后服務(wù)承諾安全標(biāo)準(zhǔn)合同履約時間、地點、方式合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□存在問題和改進(jìn)意見最終結(jié)論合格□不合格□3人及以上驗收小組意見:年月日供應(yīng)商授權(quán)代表意見:年月日代理機(jī)構(gòu)意見:年月日合同簽訂單位經(jīng)辦人:年月日合同簽訂單位負(fù)責(zé)人意見:年月日說明:1.“代理機(jī)構(gòu)意見”,履約驗收工作由采購人自行組織的,無需填寫該項內(nèi)容;2.供應(yīng)商授權(quán)代表需提供加蓋公章的授權(quán)書。XXXX職業(yè)學(xué)院項目履約驗收復(fù)核報告(服務(wù)類)合同簽訂單位(章)項目名稱合同編號供應(yīng)商項目編號合同金額分期驗收是□否□分期情況共分期,此為第期驗收。驗收時間驗收地點驗收組織形式□自行簡易驗收□驗收小組驗收驗收內(nèi)容服務(wù)質(zhì)量服務(wù)進(jìn)度人員、設(shè)備配備情況安全標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)承諾實現(xiàn)合同履約時間、地點、方式合格□不合格□按時□不按時□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□合格□不合格□存在問題和改進(jìn)意見最終結(jié)論合格□不合格□驗收小組意見:年月日供應(yīng)商授權(quán)代表意見:年月日代理機(jī)構(gòu)意見:年月日合同簽訂單位經(jīng)辦人:年月日合同簽訂單位負(fù)責(zé)人意見:年月日說明:1.“代理機(jī)構(gòu)意見”,履約驗收工作由采購人自行組織的,無需填寫該項內(nèi)容;2.供應(yīng)商授權(quán)代表需提供加蓋公章的授權(quán)書。XXXX職業(yè)學(xué)院項目履約驗收復(fù)核報告(工程類)合同簽

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