中小學(xué)教學(xué)檔案管理工作中存在的問題及對(duì)策研究

中小學(xué)教學(xué)檔案管理工作中存在的問題及對(duì)策研究一、問題概述

中小學(xué)教學(xué)檔案作為對(duì)教師教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生學(xué)業(yè)成果的重要評(píng)價(jià)依據(jù)，具有不可替代的作用。因此，中小學(xué)教學(xué)檔案應(yīng)該嚴(yán)格管理和保護(hù)，確保檔案的真實(shí)性和完整性。然而，在實(shí)際操作中，中小學(xué)教育部門面臨諸多檔案管理問題，主要表現(xiàn)為以下幾方面：

1.檔案數(shù)字化程度較低。現(xiàn)在的檔案數(shù)字化程度較低，主要是因?yàn)樵S多學(xué)校和個(gè)人并未按照規(guī)定及時(shí)上傳檔案并保存，一些學(xué)校并未形成檔案數(shù)字化工作習(xí)慣。這種狀況，給教育管理工作所帶來的問題，其中包括數(shù)據(jù)不完整、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，深度利用效果不佳等。

2.安全保障不足。由于一些學(xué)校對(duì)檔案的管理工作意識(shí)不夠強(qiáng)，人員流動(dòng)性大，以及安全工作不到位，檔案泄露、遺失、損毀等安全問題時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重影響著檔案質(zhì)量和安全性。

3.實(shí)時(shí)更新不及時(shí)。中小學(xué)教學(xué)檔案應(yīng)該是及時(shí)地記錄學(xué)生學(xué)業(yè)情況的基本工具之一，但在實(shí)際操作時(shí)，許多檔案沒有及時(shí)更新，長(zhǎng)期落后甚至存在一定的時(shí)間差，極大影響檔案的準(zhǔn)確性。

二、針對(duì)問題的對(duì)策研究

為了解決中小學(xué)教學(xué)檔案管理中存在的問題，必須采取一系列的具體措施，以提高檔案的真實(shí)性和完整性，提高檔案數(shù)字化程度，加強(qiáng)檔案保密工作，及時(shí)更新檔案。

1.建立檔案數(shù)字化平臺(tái)

針對(duì)中小學(xué)教學(xué)檔案現(xiàn)有的數(shù)字化程度較低和數(shù)據(jù)不完整的問題，應(yīng)該建立中小學(xué)教育檔案數(shù)字化平臺(tái)。通過建立數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)，將學(xué)生在校期間的各種資料和成績(jī)錄入系統(tǒng)，保證檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。對(duì)于已經(jīng)退學(xué)或畢業(yè)的學(xué)生和較長(zhǎng)時(shí)間沒有聯(lián)系的學(xué)生，則通過電話、郵件等方式積極了解補(bǔ)全其檔案。

2.加強(qiáng)檔案安全保障

加強(qiáng)中小學(xué)教育檔案安全保障是保證檔案信息真實(shí)性和完整性的重要前提條件。中小學(xué)教育部門可以通過采用電子鎖、視頻監(jiān)控、門禁系統(tǒng)等安全設(shè)施，加強(qiáng)檔案室的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的全程監(jiān)管，預(yù)防檔案遺失或泄露等情況的發(fā)生。此外，在教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)工作人員管理，自覺遵守檔案保密制度，確保檔案安全。

3.及時(shí)更新檔案

通過實(shí)施教育學(xué)業(yè)信息化，學(xué)生的學(xué)業(yè)變化將得到及時(shí)記錄和更新。此外，培養(yǎng)教育機(jī)構(gòu)紀(jì)律性，規(guī)定教育機(jī)構(gòu)內(nèi)檔案的更新頻率，避免更新時(shí)間的大幅度拉長(zhǎng)，并加強(qiáng)對(duì)資料來源和真實(shí)性的核查，嚴(yán)防檔案信息誤導(dǎo)和檔案內(nèi)容不真實(shí)。

三、結(jié)論

中小學(xué)教學(xué)檔案管理工作是師生、家長(zhǎng)、教育部門和其他方面的重要交流橋梁，需要做好管理工作。結(jié)合現(xiàn)行條例，采取建立檔案數(shù)字化平臺(tái)，加強(qiáng)檔案安全保障和及時(shí)更新檔案的措施，有利于減輕學(xué)校工作負(fù)擔(dān)，提高教育檔案管理的科學(xué)性和真實(shí)