維修材料工具管理制度

維修材料工具管理制度1.引言維修工作需要大量的材料和工具，如果管理不當，可能導(dǎo)致浪費、遺失、錯放等問題。為了保證維修工作的高效和質(zhì)量，在此制定維修材料工具管理制度，以規(guī)范維修材料和工具的使用和管理。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)維修部門對維修材料和工具的管理與使用。3.維修材料管理3.1采購維修材料的采購采取“請購-審批-購買”流程。請購人填寫《維修材料請購單》，至維修主管審核后，提交給采購部門采購。采購?fù)瓿珊?，將購買的維修材料運到維修部門，并記錄到《維修材料進出庫表》中。3.2入庫管理維修材料運到維修部門，由庫管員進行驗收。檢查材料是否符合規(guī)格、數(shù)量是否正確、包裝是否完好等，然后填寫《維修材料驗收單》并簽字，存檔并備份電子版本。驗收合格的材料由庫管員記錄到《維修材料進出庫表》中，并放入庫房中，分類存儲。3.3領(lǐng)取管理維修人員需要維修的材料，填寫《維修材料領(lǐng)用單》，經(jīng)所在工長審批后，到庫房領(lǐng)取。領(lǐng)用的材料應(yīng)按照領(lǐng)用人的姓名、材料名稱、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用日期等信息，填寫《維修材料領(lǐng)用單》并簽字。之后，庫管員歸還此表，記錄在《維修材料進出庫表》中并做好備份。3.4盤點管理每年至少進行兩次維修材料庫存盤點，由庫管員負責(zé)組織。盤點前應(yīng)將規(guī)格、型號、數(shù)量等信息與《維修材料進出庫表》中的記錄核對，兼容統(tǒng)計，存檔后備份電子文檔，并及時進行調(diào)整。3.5報廢處理維修部門將無法使用的維修材料，填寫《維修材料報廢申請單》，由維修主管審核后，上報公司固定資產(chǎn)管理員，進行報廢處理。報廢后的維修材料，應(yīng)至少保留一年備案。同時，將報廢記錄記錄到《維修材料進出庫表》中，并做好電子文件存儲。4.工具管理4.1購買管理維修工具的購買，采取“請購-審批-購買”流程。請購人填寫《工具請購單》，至維修主管審核后，提交給采購部門采購。采購?fù)瓿珊?，將購買的工具運到維修部門，并記錄到《工具進出庫表》中。###4.2入庫管理維修工具依照規(guī)定進行入庫。庫管員負責(zé)對接收的工具進行數(shù)量、種類、型號等信息的核對、入庫登記、分類存放，并填寫《工具驗收單》。驗收后，庫管員及時將登記信息填入《工具進出庫表》中并做好備份。4.3借用管理維修人員需要外借工具，填寫《工具借用單》，經(jīng)所在工長審批后再進行借用，庫管員負責(zé)登記《工具借用單》信息，區(qū)分各類工具并安排恰當?shù)拇娣?，同時通知借用者注意工具保護并請及時歸還。4.4維護管理維修工具需要定期維護保養(yǎng)。庫管員負責(zé)登記維修工具保養(yǎng)情況，安排工具維修，并做好備份。同一類型維修工具，應(yīng)按照使用頻率優(yōu)先維修并記錄。4.5盤點管理每年至少進行兩次工具庫存盤點，由庫管員負責(zé)組織。盤點前應(yīng)將規(guī)格、型號、數(shù)量等信息與《工具進出庫表》中的記錄核對，兼容統(tǒng)計，存檔后備份電子文檔，并及時進行調(diào)整。4.6報廢管理維修部門發(fā)現(xiàn)無法正常使用的工具，填寫《工具報廢申請單》，經(jīng)維修主管審核后，上報公司固定資產(chǎn)管理員，進行報廢處理。報廢后的維修工具，應(yīng)至少保留一年備案。同時，將報廢記錄記錄到《工具進出庫表》中，并做好電子文件存儲。5.制度執(zhí)行強化對維修材料和工具管理的監(jiān)督和檢查，同時加強對維修部門員工的培訓(xùn)，使其養(yǎng)成良好的維修材料與工具使用管理習(xí)慣。6.結(jié)論本條例為規(guī)范維修材料與工具使用的管理、操作服務(wù)，