倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理制度

倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理制度引言本文檔為公司制定的倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理制度，目的在于規(guī)范倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)的流程，確保貨物能夠準(zhǔn)確、有效地進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)，并且能夠及時(shí)反應(yīng)物品的庫(kù)存變化，保證企業(yè)物流和倉(cāng)儲(chǔ)的正常運(yùn)營(yíng)和管理。該文檔適用于全體員工，必須嚴(yán)格執(zhí)行。一、出入庫(kù)管理責(zé)任倉(cāng)庫(kù)管理員倉(cāng)庫(kù)管理員是倉(cāng)庫(kù)管理工作的直接責(zé)任人，必須嚴(yán)格按照本管理制度的相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行管理職責(zé)。負(fù)責(zé)制定倉(cāng)庫(kù)的工作計(jì)劃，管理倉(cāng)庫(kù)所有物品，并負(fù)責(zé)存儲(chǔ)、出庫(kù)和統(tǒng)計(jì)等工作。編制入庫(kù)計(jì)劃和出庫(kù)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)計(jì)劃的落實(shí)和執(zhí)行。監(jiān)督并進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)設(shè)施的日常清潔和安全檢查，確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的良好狀態(tài)。定期清點(diǎn)庫(kù)存，確保庫(kù)存真實(shí)準(zhǔn)確。物流部門物流部門負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、報(bào)告和管理工作。監(jiān)控庫(kù)存信息，協(xié)調(diào)物流與銷售部門，協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)計(jì)劃，確保及時(shí)的物資調(diào)配，避免庫(kù)房中出現(xiàn)短缺或過(guò)多。協(xié)調(diào)或執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的業(yè)務(wù)，確保業(yè)務(wù)的協(xié)同運(yùn)行。銷售部門提供出庫(kù)指令和物料類別，提示出庫(kù)限制性條款。出貨、交貨、發(fā)貨過(guò)程中做好記錄，確保發(fā)貨清單及時(shí)傳遞給物流部門，避免出現(xiàn)發(fā)錯(cuò)和漏發(fā)情況。二、出入庫(kù)管理流程1.入庫(kù)程序（1）驗(yàn)收貨品：進(jìn)貨單必須與物品一并到貨檢驗(yàn)并給出驗(yàn)收結(jié)論。（2）登記憑證：在倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)物管理系統(tǒng)中登記購(gòu)貨單據(jù)，并在貨物到位時(shí)根據(jù)購(gòu)貨單據(jù)記錄貨物的數(shù)量、品種、規(guī)格、產(chǎn)地等信息。（3）存放貨品：按照產(chǎn)品的不同要求將貨物存放在對(duì)應(yīng)貨架或庫(kù)位中，并在系統(tǒng)中分配儲(chǔ)位。2.出庫(kù)程序（1）接收出庫(kù)指令：銷售人員必須填寫標(biāo)準(zhǔn)的出庫(kù)申請(qǐng)表，包括貨品名稱、數(shù)量、規(guī)格、客戶、緊急程度等信息，并蓋上銷售主管的授權(quán)簽字。物流經(jīng)理或倉(cāng)庫(kù)管理員檢查后，可以批準(zhǔn)該銷售申請(qǐng)。（2）發(fā)貨確認(rèn)：倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)人員確認(rèn)出庫(kù)貨物的品種、數(shù)量、規(guī)格以及其它出庫(kù)單內(nèi)的細(xì)節(jié)信息，確保倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單據(jù)的準(zhǔn)確性。（3）移動(dòng)貨物：貨物由物流人員負(fù)責(zé)從儲(chǔ)存貨架或庫(kù)位中移出，并移交給出庫(kù)工作人員。（4）出庫(kù)記錄：銷售部門必須在銷售單據(jù)上相應(yīng)記錄貨品的發(fā)貨數(shù)量、日期、批次等信息。3.庫(kù)存管理（1）定期結(jié)存：定期進(jìn)行庫(kù)存的清理，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行實(shí)際審核，比對(duì)庫(kù)存與庫(kù)區(qū)實(shí)際情況，確保庫(kù)存真實(shí)準(zhǔn)確。（2）警戒庫(kù)存：根據(jù)銷售的不同或批次進(jìn)行庫(kù)存的警戒，確保庫(kù)存不出現(xiàn)短缺或過(guò)多。如果出現(xiàn)庫(kù)存預(yù)警必須及時(shí)地與銷售人員進(jìn)行通訊，協(xié)調(diào)出庫(kù)時(shí)間。三、管理制度的執(zhí)行嚴(yán)格按照制度規(guī)定進(jìn)行操作。禁止私自調(diào)換、借用、盜用、挪用、侵吞和浪費(fèi)物品。配合醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等有關(guān)部門的檢查及整改工作。經(jīng)理及以上人員應(yīng)主動(dòng)檢查，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的立即予以糾正。積極開展安全生產(chǎn)、清潔環(huán)保、品質(zhì)管理進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)物品的管理。四、總結(jié)本文檔所規(guī)定的出入庫(kù)管理制度，是企業(yè)物流和倉(cāng)儲(chǔ)正常運(yùn)營(yíng)和管理的基礎(chǔ)性文件，也是全體員工在出入庫(kù)管理方面的依據(jù)。出入庫(kù)流程嚴(yán)格按照規(guī)定程序運(yùn)作，可以做到準(zhǔn)確、高效地管理倉(cāng)儲(chǔ)物品，也可以使企業(yè)物流運(yùn)作順暢，減少