照明公司員工手冊版

歐司朗(中國)照明有限公司

員工手冊版本(3.0)生效日期：2013年9月1日^點(diǎn)^點(diǎn) 目錄前言 第一章 員工雇傭政策總則 第一 節(jié) 雇 傭 管理 聘傭理念 招聘 甄選過程 內(nèi)部招聘及申請 員工推薦計(jì)劃 體檢 新員工入職 勞動關(guān)系的建立 新員工培訓(xùn) 試用期 職位變更 個人資料變更 第二節(jié) 工作時間和工作地2.12.1工作時間/加班 2.2工作地點(diǎn) 第 三 節(jié) 出差 第四節(jié) 其他雇傭政個人信息 騷擾 毒品和酗酒 吸煙政策 第 五 節(jié) 商 業(yè) 行為 合規(guī)與商業(yè)行為準(zhǔn)則 保密義務(wù) 安全 信息安全 員工日常行為準(zhǔn)則 第六節(jié) 勞動關(guān)系解除或終止 辭職 施施 勞動合同到期終止 立即解雇 合同解除 離職交接手續(xù) TOC\o"1-5"\h\z第 二 章 附件 第一 節(jié) 薪 酬 結(jié)構(gòu) 第 二 節(jié) 福利 第三節(jié) 績效管理，學(xué)習(xí)與發(fā)展 第四節(jié) 規(guī)章制度與獎懲措施 1一般紀(jì)律 處罰措施和程序 立即解雇情形 表彰 第 五 節(jié) 辦 公 設(shè)TOC\o"1-5"\h\z第 七 節(jié) 溝 通 渠道 第 八 節(jié) 工第 九 節(jié) 政 策 發(fā)布 第十節(jié) 相關(guān)政策和制度鏈接 i—刖言本員工手冊旨在向您（“員工”）介紹歐司朗（中國）照明有限公司（以下均稱為“公司”），并為您提供有關(guān)公司政策、流程和勞動條件的一些信息，這些信息將對您的勞動關(guān)系產(chǎn)生影響。對于本手冊未述及的事項(xiàng)及隨時間推移出現(xiàn)與相關(guān)法律法規(guī)相違背的事項(xiàng)，一律以相關(guān)法律法規(guī)為準(zhǔn)。本手冊無法對公司政策的各個細(xì)節(jié)和可能出現(xiàn)的問題一一作出規(guī)定。隨著公司的進(jìn)一步發(fā)展，可能需要對本手冊中規(guī)定的公司政策進(jìn)行修改。因此，公司保留根據(jù)法律規(guī)定隨時修訂、增補(bǔ)或廢除本手冊中任何政策或條款的權(quán)利。您將以電子郵件、通告或書面的方式收到手冊修改方面的通知。在本手冊中，含有男性意思的詞匯同樣適用于女性，含有單數(shù)意思的詞匯同樣適用于復(fù)數(shù)，反之亦然。本手冊適用于歐司朗（中國）照明有限公司。公司以前公布的規(guī)章制度與本規(guī)定有沖突的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。員工適用并應(yīng)遵守的公司規(guī)章制度除本手冊外，還包括并不限于公司所屬的歐司朗集團(tuán)內(nèi)部規(guī)章（如適用）、知識產(chǎn)權(quán)政策等。本手冊屬內(nèi)部資料和公司資產(chǎn)，未經(jīng)公司授權(quán)，不得由任何員工向公司以外披露和分發(fā)。本手冊所指員工包括公司直接雇傭的或通過勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)派遣的全日制員工、非全日制員工、實(shí)習(xí)生、兼職人員以及以完成一定工作任務(wù)為期限的人員。第一章員工雇傭政策總則第一節(jié)雇傭管理聘傭理念歐司朗目標(biāo)是成為中國業(yè)界中的優(yōu)秀雇主。我們努力營造一個最佳的工作氛圍，令我們的員工能充分調(diào)動自身的工作潛力并能在工作、健康、家庭和實(shí)現(xiàn)個人可持續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展方面取得平衡。只有通過每一名員工的勤奮、奉獻(xiàn)、自身發(fā)展，才可能實(shí)現(xiàn)歐司朗在中國的卓越成就。所有的績效管理、員工發(fā)展、薪酬福利體系的設(shè)計(jì)都是為了滿足公司業(yè)務(wù)及員工發(fā)展的需求。一如我們對歐司朗產(chǎn)品和服務(wù)的信心，我們對歐司朗為員工提供的聘用機(jī)會也同樣充滿信心。平等就業(yè)機(jī)會歐司朗為所有符合條件的員工及應(yīng)聘者提供公平、公正的就業(yè)機(jī)會，不會因?yàn)閱T工的種族、宗教信仰、膚色、性別國籍、血統(tǒng)、籍貫、年齡、婚姻狀況、懷孕、健康狀況、殘障及其他受中國法律法規(guī)所保護(hù)的情況而對雇員有任何程度和形式上的歧視。聘用條件應(yīng)聘者一旦接受歐司朗的聘用，則必須接受其所有員工手冊及附件、勞動合同及其他相關(guān)協(xié)議中所闡明的聘用條件。招聘甄選過程歐司朗認(rèn)為人才是公司最寶貴的資產(chǎn)，因此公司將盡力去吸引、培養(yǎng)和挽留人才。公司相信現(xiàn)有的員工將是招聘新員工的有效渠道。公司并不禁止招聘員工的親屬、但是招聘人員應(yīng)通過專業(yè)的判斷，避免有親屬關(guān)系的員工處于直接或間接的上下級關(guān)系，或處于對員工的薪金、職業(yè)發(fā)展或其他人力資源項(xiàng)目構(gòu)成直接影響的職位。任何情況下，利益沖突都應(yīng)當(dāng)盡力避免。公司所有的新員工均應(yīng)當(dāng)通過公司的選撥程序，必須符合招聘崗位的各項(xiàng)要求。雇傭外籍人員（包括香港、澳門和臺灣的居民）時，外籍人員應(yīng)當(dāng)獲得有效工作許可證和/或簽證（由相關(guān)權(quán)力機(jī)構(gòu)頒發(fā)）。內(nèi)部招聘及申請公司鼓勵員工在公司內(nèi)部尋求職業(yè)發(fā)展。為確保所有員工知曉并能申請內(nèi)部空缺職位，相應(yīng)空缺職位信息請參見招聘團(tuán)隊(duì)發(fā)布的通告。當(dāng)內(nèi)部求職者與外部求職者具備同等資歷，且內(nèi)部求職者符合內(nèi)部調(diào)動政策時，將優(yōu)先錄用內(nèi)部求職者。員工推薦計(jì)劃員工推薦計(jì)劃鼓勵員工推薦合適的應(yīng)聘者。員工（除人力資源部門和公司高級管理層外）如果成功地推薦了一位應(yīng)聘者，且該應(yīng)聘者事后被公司錄取并順利通過試用期，推薦員工將會獲得公司提供的一筆獎金作為推薦報(bào)酬。如果您有朋友有意就職于歐司朗，可與直屬經(jīng)理或人力資源部商談。詳細(xì)情況請參見公司相關(guān)規(guī)定體檢在新錄用員工正式就職前，公司會要求員工在指定的醫(yī)院對規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)行就職前的健康體檢。對于體檢結(jié)果不適合應(yīng)聘的工作崗位者，公司將不予錄用。新員工入職歐司朗制定了完整的新員工入職計(jì)劃以幫助員工順利進(jìn)行工作。該計(jì)劃包含了新員工入職后數(shù)月內(nèi)應(yīng)進(jìn)行的各個項(xiàng)目，以幫助新員工能夠達(dá)到如下目標(biāo)：了解公司的文化和價(jià)值觀；明確自身在公司的角色定位；理解工作并更好地與其他同事共事；縮短適應(yīng)期，并盡快進(jìn)入高效率的工作狀態(tài)；避免不必要的誤解和隨之產(chǎn)生的低效工作行為。員工入職的第一天，其直屬經(jīng)理和人力資源部代表將就此為員工提供更為詳細(xì)的說明和介紹。勞動關(guān)系的建立新員工入職后公司與其簽署書面勞動合同。勞動合同是公司與員工明確聘用關(guān)系的法律證明，由雙方共同簽署后生效。新員工培訓(xùn)新員工培訓(xùn)是為幫助新員工了解公司文化和核心價(jià)值觀而組織的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是幫助員工打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)以盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境并更好地與其他團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通協(xié)作。新員工培訓(xùn)包括但不限于以下內(nèi)容：?電子化培訓(xùn)（e-learning）?課堂培訓(xùn)詳細(xì)情況請參見公司相關(guān)規(guī)定試用期公司的新員工需經(jīng)過一定的試用期，該試用期的期限將在員工的勞動合同中按照《中華人民共和國勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定做出。在試用期結(jié)束之前，員工的直接上司需評估員工的表現(xiàn)，決定是否符合錄用條件，并將評估結(jié)果通知員工。員工具有下列情形之一的，均被視為不符合錄用條件，公司可以解除勞動合同：1）被查實(shí)不符合招聘條件的；2）被證明不符合崗位要求的；3）無法完成試用期目標(biāo)和任務(wù)的，試用期內(nèi)考核不合格的；4）在招聘過程中向公司提供虛假信息的（包括但不限于列示在簡歷上的信息或面試期間向公司提供的信息）；5）在訂立勞動合同過程中有欺騙、隱瞞或其他不誠實(shí)行為的；6）不具備政府規(guī)定的就業(yè)條件的，未能辦理就業(yè)手續(xù)的；7）不符合崗位其他特殊要求的；8）未與其他實(shí)體解除勞動關(guān)系的；9）根據(jù)與前雇主簽訂的競業(yè)禁止協(xié)議受到競業(yè)限制的約束，或與第三方之間存在未解決的勞動糾紛的;10）被判處刑罰，尚未執(zhí)行完畢的；11）通緝在案的；12）存在不滿足勞動合同及公司規(guī)章制度中規(guī)定的其它情形的或公司認(rèn)為的其他情形。職位變更正如個人在職業(yè)上的發(fā)展，公司業(yè)務(wù)也在不斷向前拓展。歐司朗鼓勵員工通過在本部門或跨部門之間承擔(dān)新的職責(zé)來拓寬和深化個人職業(yè)經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)員工認(rèn)為自己對某一個能勝任的新崗位感興趣時，可以就該職位提出申請。當(dāng)該申請獲得批準(zhǔn)后，員工將在新崗位上擴(kuò)展知識技能并為公司事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。所有的這些職位變動，包括升職、內(nèi)部調(diào)動、降職和調(diào)遷，都應(yīng)當(dāng)在符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的相關(guān)規(guī)定下遵照執(zhí)行。晉升公司鼓勵員工爭取擔(dān)任他們能勝任的更高職位。晉升指的是員工被指派的新崗位需承擔(dān)更多的職責(zé)和具備更高的任職資格。在決定員工是否具備晉升資格時，下列因素將列入考慮范圍：如員工的績效表現(xiàn)、技能和能力、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)發(fā)展，教育背景。調(diào)動歐司朗鼓勵員工在公司內(nèi)部各崗位、各部門、業(yè)務(wù)之間或跨區(qū)域的調(diào)動，由此，員工可以更深入了解公司的運(yùn)營。員工也可以因職業(yè)發(fā)展或私人原因申請此類調(diào)動。在公司工作年限滿兩年或以上的員工可以向公司提出申請。任何在原工作崗位任職兩年或更長時間的員工均可對內(nèi)部空缺職位進(jìn)行申請。候選人可以申請由招聘團(tuán)隊(duì)所發(fā)布的內(nèi)部空缺職位。與公司達(dá)成協(xié)議后，歐司朗的員工可能被指派從事其他的業(yè)務(wù)或者調(diào)配前往公司其他部門或前往其分公司或附屬企業(yè)。另外，當(dāng)業(yè)務(wù)需要時，公司可能會主動要求對某些員工重新調(diào)配工作地點(diǎn)，在發(fā)生下列情形時，1）因公司的商業(yè)經(jīng)營需要，員工所在部門或單位已被裁撤的；2）因公司生產(chǎn)/經(jīng)營任務(wù)減少，導(dǎo)致員工所在部門或單位的生產(chǎn)/經(jīng)營任務(wù)同時減少的；3）因員工身體原因，不能從事當(dāng)前崗位工作的；4）因員工缺乏工作能力及工作業(yè)績不佳等原因，已不能勝任當(dāng)前崗位工作的；5）因員工日常表現(xiàn)、職業(yè)操守方面的原因，已不適宜擔(dān)任當(dāng)前職務(wù)的。其他因公司生產(chǎn)/經(jīng)營需要、機(jī)構(gòu)調(diào)整等所引起員工崗位調(diào)整的。公司依照上述規(guī)定依法合理調(diào)整員工職位的，應(yīng)至少提前三十（30）天以書面形式通知員工。員工應(yīng)服從通知中指明的調(diào)整。除上述情形外，在征得員工同意后，公司可以將員工轉(zhuǎn)至其它部門、業(yè)務(wù)單位、分支機(jī)構(gòu)或公司地區(qū)代表處工作。降職降職是指員工從原職位調(diào)任至職責(zé)更少和任職要求更低的崗位?；趩T工的書面申請，員工可以因個人原因自愿調(diào)往低級別的崗位。根據(jù)國家法律法規(guī)，公司也可以因員工始終不能勝任本職工作或績效持續(xù)不佳等原因?qū)υ搯T工進(jìn)行降職處理。詳細(xì)情況請參見公司相關(guān)規(guī)定。個人資料變更歐司朗保留所有員工的個人檔案。通常情況，員工的個人檔案包括該員工的與其聘用相關(guān)的文檔及其專業(yè)資格證明的原件或影印件。只有被授權(quán)的人員具有查看員工檔案的權(quán)限。如員工信息更新且該信息需要在個人檔案中進(jìn)行更新，該員工必須在一周內(nèi)提交/公布相關(guān)證明文件給人力資源部門。這些資料包括但不限于下列內(nèi)容：戶口簿、身份證的信息婚姻狀況和配偶的詳細(xì)情況詳細(xì)的家庭住址、聯(lián)系電話和緊急聯(lián)系人子女出生信息學(xué)歷/學(xué)位等信息的變更其他個人信息在通知公司相關(guān)信息的變更時，請員工一并將相應(yīng)證明文件的復(fù)印件附上。若員工未及時提供相關(guān)變更信息，員工應(yīng)自行承擔(dān)由此造成的后果。第二節(jié)工作時間和工作地點(diǎn)2.1工作時間/加班1）通常情況下，公司執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制度，即每周四十（40）個小時，從星期一到星期五。但如果因工作需要，公司可執(zhí)行不定時工時或綜合工時制度。員工應(yīng)該在正常工作時間內(nèi)完成本職工作。2）只有在加班獲得上司事先批準(zhǔn)的情況下，加班員工才可以獲得加班補(bǔ)償。加班工資計(jì)算基數(shù)為正常工作時間工資正常工作時間工資不包括津貼、獎金及其它補(bǔ)助。平時加班按150%工資支付加班工資，周末加班可安排補(bǔ)休或按200%工資支付加班工資，法定假期加班按300%工資支付加班工資。3）上、下班途中，在非正常工作時間出于業(yè)務(wù)目的款待、陪同公司客人等不被視為加班工作。工作地點(diǎn)員工的正常工作地點(diǎn)將在勞動合同中約定。因工作需要，公司可以安排員工在中國境內(nèi)外出差。經(jīng)與員工協(xié)商一致，公司可以指派員工到其他地點(diǎn)工作。第三節(jié)出差公司有相關(guān)的出差管理規(guī)定。如果員工因業(yè)務(wù)原因出差，根據(jù)規(guī)定，必須填寫出差申請并獲得管理者審批。據(jù)此，公司將報(bào)銷與出差相關(guān)的住宿、交通等費(fèi)用。具體相關(guān)規(guī)定，請參閱公司《出差規(guī)定》。第四節(jié)其他雇傭政策個人信息公司應(yīng)當(dāng)在法律框架內(nèi)收集、留存、處理、使用員工的個人信息，并承擔(dān)與此相關(guān)的責(zé)任。員工個人信息的收集只能出于符合法律規(guī)定的、相關(guān)的目的。公司可以將員工的個人信息移交給公司的關(guān)聯(lián)公司、律師、審計(jì)師和其它服務(wù)提供商等。公司將采取所有必要可行的措施，確保個人信息的安全性，避免任何人在未授權(quán)的情況下獲得或使用員工個人信息。騷擾在工作場所內(nèi)，公司決不姑息以任何形式存在的、與中國法律相抵觸的性騷擾、侵犯或侮辱行為（包括語言行為、身體行為和視覺行為）。毒品和酗酒為提高生產(chǎn)力、保障公司員工和公司客戶的健康和安全，公司規(guī)定毒品和酗酒政策。在工作期間（包括用餐期間、休息期間和待命期間）、駕駛公司車輛期間、因工駕駛?cè)魏诬囕v期間，公司明確禁止：員工在酒精、酒精類飲品或非法毒品、麻醉藥物的影響下工作；員工擁有、攜帶非法毒品或酒精、酒精類飲品、非法藥物、麻醉藥物，或向其他員工或其他任何人銷售、贈送上述物品；員工未經(jīng)許可而使用或攜帶酒精、酒精類飲品。吸煙政策公司禁煙區(qū)域內(nèi)嚴(yán)格禁止吸煙。第五節(jié)商業(yè)行為合規(guī)與商業(yè)行為準(zhǔn)則1）敬業(yè)和合作精神：所有員工在任何時候都要將實(shí)現(xiàn)公司的最大利益作為自己的行為準(zhǔn)則。員工的行為不能對公司的良好聲譽(yù)和工作氛圍產(chǎn)生不利影響。而且，所有員工必須遵守公司的規(guī)章制度。員工與公司之間是相互尊重和信任的工作關(guān)系。2）員工應(yīng)努力履行自己的職責(zé)以及上級管理人員交給的其他任務(wù)。公司倡導(dǎo)員工之間的合作與相互支持。員工應(yīng)該以禮貌和合作的態(tài)度對待同事及來訪者。3）員工應(yīng)第一時間以信任的態(tài)度與其相關(guān)上司或合作的同事就發(fā)生在工作中的任何問題進(jìn)行討論，不可在與內(nèi)部員工及上司溝通前向公司以外的任何人發(fā)表或討論這些問題。4）合規(guī)是一種具有高度誠信，強(qiáng)烈工作責(zé)任感以及尊重他人的價(jià)值體系。所有員工在取得最佳績效的同時應(yīng)秉持最高的道德標(biāo)準(zhǔn)。所有員工應(yīng)遵守所有經(jīng)營所在國的法律法規(guī)及可適用的內(nèi)部政策規(guī)定，尤其是公司商業(yè)行為準(zhǔn)則。5）公司《商業(yè)行為準(zhǔn)則》是公司的重要政策。公司戰(zhàn)略決策和日常業(yè)務(wù)都必須基于該準(zhǔn)則的道德和法律標(biāo)準(zhǔn)。所有員工在任何時候都必須嚴(yán)格遵守。每位員工可以在線閱讀或者至部門文員處查閱《商業(yè)行為準(zhǔn)則》。6）違反公司《商業(yè)行為準(zhǔn)則》的行為，將按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行處罰，詳見處罰細(xì)則。保密義務(wù)員工有義務(wù)對其在雇傭期間獲得的或?yàn)榱送瓿晒ぷ鞫桓嬷娜魏位蛉啃畔⒑蛿?shù)據(jù)進(jìn)行保密，比如：商業(yè)機(jī)密、客戶名單、保密工藝、技術(shù)、技術(shù)秘密等。員工同時有義務(wù)對個人信息和個人工資收入保密，具體規(guī)定參見公司《商業(yè)行為準(zhǔn)則》及保密規(guī)定中的相關(guān)內(nèi)容。安全保公司財(cái)產(chǎn)及人身安全是每個員工的責(zé)任。公司按照中華人民共和國現(xiàn)行法律和法規(guī)規(guī)定,為員工提供安全和健康的工作環(huán)境。員工需遵守所有安全操作規(guī)程和規(guī)定并必須使用現(xiàn)有的和可用的保護(hù)措施，其主要目的是防止事故發(fā)生并保護(hù)員工及其同事免受事故傷害。更多詳細(xì)情況請參見公司相關(guān)規(guī)定。工卡和門禁：工作場所內(nèi)每個員工都必須佩戴員工卡和門禁卡。禁止把自己的員工卡或門禁卡借給他人。發(fā)現(xiàn)任何可疑的持卡者，員工有義務(wù)第一時間向相關(guān)部門匯報(bào)。所有安全門要保持常關(guān)，員工必須刷門禁卡進(jìn)出安全門。休息日或法定節(jié)假日時，員工需要另外登記。門禁卡只允許員工進(jìn)入各自所屬級別的區(qū)域。有些限制性區(qū)域只有被授權(quán)的人才有權(quán)進(jìn)入，部分特殊區(qū)域員工需要同時用卡加密碼的方式才能進(jìn)入。3）訪客登記訪客需要公司員工的陪同，直到他們把訪客證交還給前臺并離開公司。?出于安全因素，并未批準(zhǔn)的訪客或參觀者不準(zhǔn)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。更多詳細(xì)情況請參見公司相關(guān)安全規(guī)定。5.4信息安全我們的知識、經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)技術(shù)在本質(zhì)上決定了我們工作的成敗。信息安全的目的是保證公司內(nèi)部重要信息的保密性、完整性和有效性。所有員工將對重要敏感信息的丟失、篡改以及任何形式的不當(dāng)使用負(fù)有不可推卸的責(zé)任。1）工作場所未經(jīng)授權(quán)人員不可接觸公司專有信息；根據(jù)信息保護(hù)的需要，對公司專有信息進(jìn)行分級和處理；筆記本電腦應(yīng)隨身攜帶或上鎖；離開電腦應(yīng)鎖屏或關(guān)機(jī)。2）辦公家具及辦公室工作結(jié)束前應(yīng)鎖好辦公桌及文件柜，如其中存放有（絕密）機(jī)密文件/數(shù)據(jù)媒介，或遵從地方法律規(guī)定；房間無人在場的情況下必須鎖閉；鑰匙必須妥善保管。3）復(fù)印復(fù)印完畢后，取走所有原件及副本；銷毀不再使用的含有（絕密）機(jī)密信息的副本；將遺失在復(fù)印機(jī)上的文件歸還所有人，或按相關(guān)規(guī)定將其銷毀。4）電話在公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系中，電話起著至關(guān)重要的作用。員工不得出于私人目的使用公司電話。如果身處公共場所，您必須確保未經(jīng)授權(quán)的人員無法偷聽包含機(jī)密信息的電話交談。5）傳真保證撥叫號碼正確無誤；確保發(fā)送方的信息正確無誤；如果可能的話，請使用一鍵撥號功能；撥打驗(yàn)證電話，核實(shí)傳真是否正確接收（僅適用于重要的傳真）；優(yōu)先使用傳真服務(wù)系統(tǒng)（如已安裝）；傳真應(yīng)包含相應(yīng)的注釋-要求接收人通知發(fā)送人傳真誤收情況。6）機(jī)密傳真先發(fā)送一測試傳真以確保收件人處于接收狀態(tài)；機(jī)密傳真只能發(fā)給指定的號碼；處理機(jī)密信息的傳真機(jī)應(yīng)放在有出入控制的區(qū)域。7）系統(tǒng)/數(shù)據(jù)訪問使用現(xiàn)有保護(hù)機(jī)制；不得停用或繞過預(yù)置的安全機(jī)制。8）信息技術(shù)（IT）系統(tǒng)/內(nèi)聯(lián)網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)/郵件員工使用因特網(wǎng)和電子郵件應(yīng)遵循公司相關(guān)規(guī)定；不得使用公司計(jì)算機(jī)玩計(jì)算機(jī)游戲，或除特殊規(guī)定外，進(jìn)行“網(wǎng)上社交”活動；辦公室內(nèi)只能使用公司授權(quán)使用的軟件，遵循聘用合同中規(guī)定的條款；按地方法律規(guī)定使用互聯(lián)網(wǎng)。9）計(jì)算機(jī)病毒禁止停用或者修改系統(tǒng)管理人員所提供的防病毒程序及其設(shè)置；如果懷疑存在病毒，請立即通知當(dāng)?shù)刂С秩藛T；只有授權(quán)人員才能發(fā)布警告信息；不要發(fā)送或轉(zhuǎn)發(fā)連環(huán)信。10）歸檔文件使用者負(fù)責(zé)落實(shí)和進(jìn)行文件歸檔。11）信息技術(shù)（IT）系統(tǒng)緊急事件按地方法律規(guī)定處理緊急事件。12）在公司經(jīng)營地點(diǎn)之外使用公司所有的系統(tǒng)a）必須事先獲得批準(zhǔn)，并遵守地方法律規(guī)定；b）使用移動通信系統(tǒng)應(yīng)有特殊措施：必須明確標(biāo)明系統(tǒng)屬公司所有；出差時必須放入私人行李中保存；妥善保存以防偷竊。13）文件/數(shù)據(jù)媒介將絕密的文件和數(shù)據(jù)媒介加鎖保存；會后務(wù)必將（絕密）機(jī)密文件/數(shù)據(jù)帶出開會場所；妥善保管文件/數(shù)據(jù)媒介，以防丟失、損壞、毀壞、混淆及未經(jīng)授權(quán)人員的接觸；外部數(shù)據(jù)媒介標(biāo)識明確；需傳送的文件，要充分包裝，以避免丟失、損壞與毀壞；確保機(jī)密（絕密）文件/數(shù)據(jù)運(yùn)送或傳輸給正確的收件人；如（絕密）機(jī)密文件在公用的打印機(jī)上打印，避免未授權(quán)人員接觸到此類文件；搬遷（絕密）機(jī)密數(shù)據(jù)文件時，應(yīng)使用有特殊保護(hù)裝置的容器封裝此類文件。運(yùn)輸過程需有專人監(jiān)管；計(jì)算機(jī)硬盤另做他用時應(yīng)先刪除全部原有數(shù)據(jù)；?如數(shù)據(jù)存儲設(shè)備不再使用，必須交由IT部門保管處理；不得將未經(jīng)過公司查毒的存儲介質(zhì)或從不合法渠道獲得的存儲介質(zhì)帶入或帶離辦公室。不得出于個人使用目的或其它目的，對公司的許可軟件/敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行拷貝（不正當(dāng)拷貝行為違反中國的版權(quán)法），被授權(quán)人員出于備份、歸檔或合理商業(yè)目的的拷貝情況除外。?任何對外的聲明須交給信息安全對外聯(lián)絡(luò)員確認(rèn)。?詳細(xì)情況請參見公司相關(guān)規(guī)定。14）商業(yè)合作伙伴?由商業(yè)伙伴規(guī)定的信息安全細(xì)則必須得到遵守；?商業(yè)合作伙伴必須遵守訪客規(guī)定。5.4員工日常行為準(zhǔn)則1）準(zhǔn)時：在辦公時間，每個員工都必須出現(xiàn)在辦公場所內(nèi)，公司一些地區(qū)已實(shí)行考勤制度，欲了解更多信息，請與公司人力資源部聯(lián)系。2）出勤：員工不得無故曠工或遲到或早退，除患病或經(jīng)批準(zhǔn)的請假，員工必須按時出勤，遵守作息時間。員工由于個人原因?qū)е氯鼻跁r必須事先請假。如果缺勤是無法預(yù)期的，員工應(yīng)立即通知主管。申請病假需要提供相關(guān)證明并盡快告知可能的請假期限。未經(jīng)請假或員工在請假期限到期后沒有合理的理由仍不返回工作崗位正常工作，將被視為無故曠工。曠工期間公司將按相關(guān)規(guī)定給予處罰，且曠工將導(dǎo)致紀(jì)律處分。3）工作場所:辦公室及辦公設(shè)備應(yīng)保持清潔整齊。員工應(yīng)自覺保護(hù)公司的設(shè)備、工具和器材。每個人都應(yīng)該節(jié)約使用公司的設(shè)備和工具，除特殊規(guī)定外，公司的設(shè)備和工具只能用于與工作有關(guān)的目的。員工應(yīng)確保適當(dāng)使用公司配置的資產(chǎn)，包括但不限于電腦、手機(jī)以及其他辦公設(shè)備等，以避免任何損壞或丟失。員工應(yīng)對其由于不當(dāng)使用或丟失所造成的損失負(fù)責(zé)，并應(yīng)至少向公司支付資產(chǎn)的剩余帳面價(jià)值或者如果現(xiàn)行市價(jià)高于資產(chǎn)的剩余帳面價(jià)值，應(yīng)向公司支付資產(chǎn)的現(xiàn)行市價(jià)，任何例外事項(xiàng)必須得到由業(yè)務(wù)領(lǐng)域/部門/運(yùn)營公司確定的相應(yīng)負(fù)責(zé)的管理層批準(zhǔn)。此原則同樣適用于員工對第三方造成的財(cái)產(chǎn)損失。更多詳細(xì)情況請參見公司相關(guān)規(guī)定。上班時間必須充分利用于工作目的。任何員工都不得占用工作時間來處理私人事務(wù)。辦公室內(nèi)只能存放辦公用品，不得存放私人文件或物品。辦公室內(nèi)禁止玩撲克牌、賭博或進(jìn)行類似活動。任何人未經(jīng)其上級管理人員批準(zhǔn)不得在工作期間離開工作場所。4）員工形象和公司形象歐司朗是一家著名的國際性的大公司，每位員工都是公司的形象代表。公司要求每個員工在工作中行為舉止要適當(dāng)?shù)皿w，同時特別要求會見客戶時衣著得體。因此，無論在公司內(nèi)部待人接物、抑或是外出參加社交活動，員工都應(yīng)注重文明禮貌，以維護(hù)歐司朗的良好形象。當(dāng)員工使用公司電話、電子郵件系統(tǒng)或公司信箋、接聽公司外部電話、向公司外部發(fā)送電子郵件或聯(lián)絡(luò)公司外部人員時，員工是代表公司在行事。因此，員工的形象應(yīng)當(dāng)具有商務(wù)性，員工的行為應(yīng)當(dāng)?shù)卯?dāng)有禮。保持儀容儀表整潔衛(wèi)生，著裝大方得體。一線員工應(yīng)穿著工作服，不穿高跟鞋和拖鞋進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。第六節(jié)勞動關(guān)系解除或終止辭職1）員工必須以書面形式通過直接主管向人力資源部提交辭職信。a）一般情況下，員工應(yīng)至少提前三十天（30）遞交辭職信（不包含員工本人未休的年假天數(shù)）。b）員工在試用期內(nèi)辭職的，員工應(yīng)至少提前三天（3）遞交辭職信（不包含員工本人未休的年假天數(shù)）。2）公司人力資源部在收到辭職信后及時將公司意見用書面形式反饋給員工，但辭職生效時間（即勞動關(guān)系解除時間）將以用人部門與員工協(xié)商的結(jié)果為準(zhǔn)。雙方協(xié)商不一致的，員工遞交辭職信滿三十（30）天，或試用期內(nèi)員工遞交辭職信滿三（3）天，辭職生效。勞動合同到期終止員工在收到續(xù)簽勞動合同意向書后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)書面告知是否續(xù)簽，沒有書面答復(fù)者視為員工不再續(xù)簽勞動合同。立即解雇在規(guī)定的條款下，公司有權(quán)立刻解雇員工。詳見公司相關(guān)處罰細(xì)則。合同解除1）協(xié)商解除經(jīng)過協(xié)商，公司和員工可在合同到期前達(dá)成協(xié)議解除勞動合同。此類解除可由公司或員工提出。司提前一個月書面解除合下列情形之一，公司可提前三十（30）天書面通知員工解除勞動合同或額外支付員工一個月工資：1）員工因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后，無法繼續(xù)從事原來工作，也無法調(diào)至其他工作崗位的；2）員工在經(jīng)適當(dāng)培訓(xùn)或調(diào)至其他工作崗位，公司發(fā)現(xiàn)其仍不勝任工作的；3）公司經(jīng)營狀況發(fā)生重大變更以至無法繼續(xù)執(zhí)行原合同，并且雙方也無法就合同修訂達(dá)成一致的。6.5離職交接手續(xù)勞動合同到期/解除或辭職的員工必須履行公司離職手續(xù)。在離開公司之前，員工應(yīng)該按照公司規(guī)定交回所有公司財(cái)產(chǎn)以及結(jié)清所有未清賬目，并在員工最后一個工作日前完成工作交接，然后繼續(xù)辦理其他手續(xù)（如簽發(fā)退工單等）。離職員工根據(jù)公司規(guī)定辦理完所有相關(guān)的離職手續(xù)后，公司將結(jié)算該辭職人員最后一個月的應(yīng)付工資。如果員工因違反勞動合同或公司其他政策造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，公司保留通過法律手段追究其責(zé)任的權(quán)利。離職結(jié)算的所有應(yīng)支付金額系稅前費(fèi)用，員工應(yīng)當(dāng)依法繳納個人所得稅和繳納相關(guān)的社會保險(xiǎn)。員工必須歸還所有在其擁有的屬于公司的財(cái)產(chǎn)。這包括但不限于安全設(shè)備、簽發(fā)給該員工的財(cái)產(chǎn)、占用的財(cái)產(chǎn)、出差借款、借出的電腦、培訓(xùn)費(fèi)用或其他預(yù)付的現(xiàn)金，以及任何在其控制之下的文件或文件復(fù)印件。如員工未能及時退還公司財(cái)產(chǎn)的，公司有權(quán)在該應(yīng)付工資里扣除相應(yīng)價(jià)值，并保留采取法律行動的權(quán)利并要求員工賠償公司損失。因員工未能辦理完成辭職手續(xù)或及時取得退工單的，由此造成的一切法律責(zé)任（包括經(jīng)濟(jì)損失）將由員工本人承擔(dān)。勞動合同解除或到期終止的，公司將在最后工作日前為員工開始辦理人事檔案轉(zhuǎn)移和社會保險(xiǎn)手續(xù)。第二章附件第一節(jié)薪酬結(jié)構(gòu)1.1薪酬結(jié)構(gòu)員工年度目標(biāo)薪酬包括12個月的工資、津貼和年底在職獎金及目標(biāo)獎金。員工在12月31日前離職的，不享受年底在職獎金。員工依其所在崗位參與不同的目標(biāo)獎金計(jì)劃。員工獎金計(jì)劃評估及發(fā)放周期非銷售管理人員PMP獎金計(jì)劃年度市場及銷售人員銷售獎金計(jì)劃季度/年度工人月浮動工資計(jì)劃月度管理人員于當(dāng)年7月1日及之前加入公司的，將參與當(dāng)個財(cái)年的PMP獎金計(jì)劃，按服務(wù)時間進(jìn)行折算；管理人員于當(dāng)年7月1日后加入公司的，則不參與當(dāng)個財(cái)年的PMP獎金計(jì)劃。公司一個財(cái)年的周期為每年的10月1日至下年的9月30日。市場及銷售人員每年7月1日之前加入公司并成功通過試用期的,試用期間參與季度獎計(jì)劃并于試用期通過后發(fā)放。如果員工休長事假或病假（一年內(nèi)累計(jì)大于等于30天），獎金將按比例計(jì)算。如果員工在試用期離職，公司將不發(fā)放任何獎金；如果員工在財(cái)年中辭職，公司將不發(fā)放任何獎金；如果員工在9月30日辭職或合同期滿，獎金將按照相應(yīng)的獎金支付時間表計(jì)算并發(fā)放；如果員工在9月30日之后辭職，上一個財(cái)政年度的獎金將按照相應(yīng)獎金支付時間表計(jì)算并發(fā)放；如果員工退休或被裁員，他/她的獎金將按照比例計(jì)算并依據(jù)相應(yīng)獎金支付時間表發(fā)放；如果員工因表現(xiàn)不好或合規(guī)原因被解雇，公司將不支付獎金。為確定員工實(shí)際獎金所得，公司將與管理人員設(shè)定個人目標(biāo)并進(jìn)行溝通。管理人員個人目標(biāo)根據(jù)員工本崗位情況來設(shè)定，且設(shè)定的目標(biāo)應(yīng)具備可衡量、可影響性。目標(biāo)協(xié)議的目的是為了使個人薪酬與個人業(yè)績以及公司/部門業(yè)績相結(jié)合。管理人員的月工資于次月10日前、工人的月工資于次月15日前會支付到員工的個人帳戶上。月總收入包括月基本工資、月度津貼、獎金及加班費(fèi)。員工每月在工資發(fā)放后應(yīng)簽收工資單。所有報(bào)酬都需依法繳納個人所得稅，由公司代扣代繳。第二節(jié)福利休假公共和法定節(jié)假日員工有權(quán)享受國家規(guī)定的公共假期。帶薪年休假每位員工都可享受一定工作日的帶薪休假。如果員工的雇傭時間不足一年，年假的時間將根據(jù)雇傭時間按比例進(jìn)行計(jì)算，小于半天的按半天計(jì)，大于半天小于一天的按一天計(jì)。在試用期間，員工可申請當(dāng)年按比例折算的所有年假。如果員工辭職，年休假將按照員工在本日歷年度已工作的天數(shù)按比例計(jì)算。員工年假應(yīng)該在相應(yīng)的日歷年休完。管理人員未休完的公司年假在下一個日歷年度的3月31日之后將被自動取消；工人未休完的年假將折算成現(xiàn)金在次年一月的工資中一并發(fā)放。具體參見休假政策。員工應(yīng)申請享受所有的年假天數(shù)，但任何超標(biāo)準(zhǔn)休假將被禁止，否則超額的休假天數(shù)將在工資中相應(yīng)扣除。除非另有特殊規(guī)定，否則年假已包括國家規(guī)定的其他各種形式的休假。特殊休假除了公司提供的年休假之外，員工還可享受特殊帶薪假期。特殊休假的條件、頻率（如果適用的話）以及期限按照國家法律或省級地方性相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。上述休假必須與相應(yīng)的事件聯(lián)系起來或在相應(yīng)的享有權(quán)利期限內(nèi)，不能隨著時間的推移而累計(jì)或轉(zhuǎn)移。只有符合中華人民共和國人口與計(jì)劃生育法及其相關(guān)規(guī)定政策生育的員工才有權(quán)享有與生育相關(guān)的休假，否則將無權(quán)享受。若當(dāng)?shù)赜刑厥庑菁僖?guī)定，則從地方規(guī)定。對于本地雇傭的外籍員工，在勞動關(guān)系存續(xù)期間將依據(jù)上述相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。病假1、病假待遇一般原則（適用于非工傷）1）任何病假都應(yīng)立即通知公司（事先通知或發(fā)生的當(dāng)天或病假發(fā)生的第一個工作日）。2）員工休病假必須出具公司醫(yī)生或公司認(rèn)可的醫(yī)院開具的病假證明（半天的病假申請只需提供醫(yī)院的掛號單，或者醫(yī)院收據(jù)，或者相關(guān)病歷，不需要提供公司醫(yī)生或公司認(rèn)可的醫(yī)院開具的病假證明）。3）醫(yī)生證明需在看病后一天內(nèi)遞交到公司。4）公司對醫(yī)生證明提出異議的，可以要求員工在指定醫(yī)院重新檢查，若員工拒絕，則視為病假不成立。病假審批流程參見公司休假政策。2、病假期限和病假期間勞動報(bào)酬的規(guī)定1）員工患病期間，公司將依據(jù)相應(yīng)的國家和當(dāng)?shù)卣叻ㄒ?guī)，對病假條件和醫(yī)療期以及員工在勞動合同終止之前應(yīng)獲得的病假薪酬水平作出規(guī)定。2）相關(guān)的病假工資規(guī)定已列入公司《休假政策》中。詳細(xì)信息請參閱公司《休假政策》。請假/請假記錄1、員工如需請假（公司假日除外）必須填寫申請表。病假、婚假和產(chǎn)假，還必須提供相應(yīng)的證明文件。2、請假必須事先根據(jù)公司的審批程序獲得上司的批準(zhǔn)。在獲得批準(zhǔn)之后，申請表必須提交給公司人力資源部以便進(jìn)行審核、記錄和保存。3、如果原來計(jì)劃的假期發(fā)生變化，必須重新履行申請程序。詳細(xì)信息請參閱公司《休假政策》。社會保障基金的使用和繳納原則根據(jù)中國相關(guān)的勞動法律法規(guī)規(guī)定，公司將按照應(yīng)繳比例為員工繳納各項(xiàng)基本社會保險(xiǎn)。如果員工個人也需繳納部分費(fèi)用，公司將從員工的工資里代扣員工應(yīng)繳的金額并代員工將其轉(zhuǎn)交給相應(yīng)的社會保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)。繳納比例按各地政府規(guī)定執(zhí)行。欲了解詳細(xì)信息，請與公司人力資源部聯(lián)系。養(yǎng)老保險(xiǎn)根據(jù)政府規(guī)定，公司和員工共同繳納社會養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。員工退休時的養(yǎng)老金將按照地方政府規(guī)定根據(jù)員工個人賬戶總額以及工作年限等相應(yīng)條件支付。社會養(yǎng)老保險(xiǎn)基金由政府指定的地方管理機(jī)構(gòu)管理，該基金將用于員工退休后的養(yǎng)老金發(fā)放，或在員工去世后作為員工個人遺產(chǎn)繼承。醫(yī)療保險(xiǎn)根據(jù)政府規(guī)定，公司和員工共同繳納醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)。醫(yī)療保險(xiǎn)基金由當(dāng)?shù)卣块T指定的機(jī)構(gòu)管理，主要用于支付員工患病或非因工負(fù)傷發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用。生育保險(xiǎn)根據(jù)政府規(guī)定，生育保險(xiǎn)費(fèi)用由公司繳納。生育保險(xiǎn)基金將用于女員工生育相關(guān)的醫(yī)療及生育津貼等其他費(fèi)用開支。詳細(xì)規(guī)定請參閱公司網(wǎng)站及人力資源部相關(guān)規(guī)定。失業(yè)保險(xiǎn)根據(jù)政府規(guī)定，公司與員工共同繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)。失業(yè)保險(xiǎn)基金由政府指定的勞動管理部門管理，主要用于根據(jù)政府規(guī)定支付員工失業(yè)補(bǔ)助、醫(yī)療援助、失業(yè)救濟(jì)金。工傷保險(xiǎn)根據(jù)政府規(guī)定，由公司繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)。工傷保險(xiǎn)基金的管理由政府指定的勞動保險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)。該項(xiàng)基金將主要用于工傷相關(guān)醫(yī)療費(fèi)用以及其它相關(guān)的費(fèi)用補(bǔ)償。詳情請參閱公司網(wǎng)站或當(dāng)?shù)毓ｋU(xiǎn)規(guī)定。住房公積金根據(jù)政府規(guī)定，公司和中國員工共同繳納住房公積金。不同的地區(qū)將根據(jù)本地區(qū)相關(guān)政府規(guī)定執(zhí)行不同的住房公積金政策。詳細(xì)政策可從公司人力資源部獲得。工會基金公司設(shè)立工會基金。工會基金由公司工會委員會管理。工會基金的主要用途是員工教育以及其他公司內(nèi)部的集體活動，包括文化、娛樂和協(xié)會活動。詳情請參閱公司有關(guān)工會信息。商業(yè)保險(xiǎn)福利計(jì)劃公司在社會保險(xiǎn)以外,還為員工提供商業(yè)保險(xiǎn)福利計(jì)劃。商業(yè)保險(xiǎn)福利計(jì)劃包括以下組成部分：人身意外及人壽保險(xiǎn)、意外醫(yī)療、海外出差意外傷害及醫(yī)療保險(xiǎn)、團(tuán)體醫(yī)療保險(xiǎn)（僅限非佛山工作的管理人員和指定類別工人）。如無特別說明，本保險(xiǎn)的受益人默認(rèn)為員工本人或按《中華人民共和國保險(xiǎn)法》第六十四條的規(guī)定由員工的法定繼承人繼承保險(xiǎn)金。員工可以指定人身意外（不包括意外殘疾保險(xiǎn)金）及人身壽險(xiǎn)的受益人，但需向人力資源部薪酬福利組提出書面聲明。更多細(xì)節(jié)，請參閱公司福利手冊.除了特別的聲明之外，以上的福利計(jì)劃是公司根據(jù)公司經(jīng)營狀況而提供的，公司保留依法適時更改、修訂、終止、刪除或增加福利內(nèi)容的權(quán)利。必要時，新的計(jì)劃將會取代現(xiàn)有計(jì)劃。福利設(shè)施員工班車公司為在佛山工作的管理人員提供免費(fèi)班車接送。目前開通多條上下班班車線路往返廣州、佛山禪城和南海。員工可根據(jù)實(shí)際居住情況選擇乘坐不同的班車線路。早上上班班車發(fā)車時間依不同線路而定，晚上下班班車統(tǒng)一在17:15從公司發(fā)車。員工應(yīng)準(zhǔn)時在指定的站點(diǎn)上下車。公司向分公司員工提供交通補(bǔ)助。餐廳公司在佛山工廠設(shè)有員工餐廳。員工餐廳向全體員工開放，每天供應(yīng)早餐、午餐、晚餐和夜宵。就餐時員工需刷卡消費(fèi)，餐廳不接受現(xiàn)金支付或掛帳。員工在餐廳就餐須遵守《員工餐廳管理規(guī)定》。公司向分公司員工提供午餐補(bǔ)助。醫(yī)務(wù)室公司設(shè)置醫(yī)務(wù)室，主要處理員工工傷和其它緊急救護(hù)情況。在佛山工作的員工可到醫(yī)務(wù)室就診，必要時廠醫(yī)將開具外診單，員工必須到公司和社保指定的醫(yī)院就診（急診除外）。員工在醫(yī)務(wù)室就診，只需支付20%的藥品成本費(fèi)。非佛山工作的管理人員可到附近二甲以上當(dāng)?shù)厣鐣ｋU(xiǎn)指定醫(yī)院就診。具體報(bào)銷政策參照公司福利政策。娛樂設(shè)施佛山公司內(nèi)部設(shè)有籃球場、迷你電影院、乒乓球室、桌球室、圖書室和網(wǎng)吧，每天定時向員工開放，供員工業(yè)余時間消遣。員工應(yīng)愛惜使用公司的娛樂設(shè)施，遵守娛樂室管理規(guī)定。員工宿舍公司僅給在佛山工作的生產(chǎn)工人提供集體宿舍，同時為新加入在佛山工作但暫時有住房困難的管理人員提供招待所、期限為一個月，畢業(yè)分配到公司的大中專畢業(yè)生可以在集體宿舍居住最多不超過三個月的時間。入住宿舍的員工應(yīng)遵守公司及宿舍的有關(guān)規(guī)定，不能帶進(jìn)和留宿外來人員。并依法自費(fèi)辦理《居住證》。凡入住員工宿舍的員工，每人每月需向公司一定的管理費(fèi)，水電費(fèi)按住宿人數(shù)集體分?jǐn)偂Ｖ鲃油怂薰と吮仨殱M一年才能重新申請宿舍，因違反宿舍管理?xiàng)l例而退宿的工人必須滿兩年才能重新申請宿舍。第三節(jié)績效管理，學(xué)習(xí)與發(fā)展績效管理績效管理流程（PMP）適用于管理人員（實(shí)習(xí)生除外）。PMP是管理員工發(fā)展，肯定其工作成績的制度和工具。通過績效管理，員工的個人發(fā)展問題得以討論和解決，也增加管理層與員工之間的溝通通明度?？冃Ч芾淼慕Y(jié)果是薪金調(diào)整，員工晉升，獎勵，培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展，職位調(diào)動的基礎(chǔ)。整個績效管理周期與公司財(cái)政年度一致，即從10月1日開始到來年9月30日。具體PMP流程及內(nèi)容，詳見公司內(nèi)網(wǎng)：《績效管理流程手冊》員工培訓(xùn)為支持公司的業(yè)務(wù)與員工個人的發(fā)展，公司建立了一套完善的培訓(xùn)學(xué)習(xí)體系，通過多樣化的學(xué)習(xí)方式，為員工提供多種培訓(xùn)機(jī)會，如：課堂教學(xué)：包括聘請內(nèi)部講師或外部講師為公司訂制的內(nèi)部課堂教學(xué)（統(tǒng)稱“內(nèi)部培訓(xùn)”），及員工參加的外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的外部課堂及各種研討會（稱“外部培訓(xùn)”）。在崗培訓(xùn)：指員工在工作場所及日常工作活動中接受的輔導(dǎo)和指導(dǎo)。是以“從實(shí)踐中學(xué)習(xí)”為原則，由熟練員工、主管或經(jīng)理為受訓(xùn)者進(jìn)行演示講解、對其指派任務(wù)的輔導(dǎo)監(jiān)督及提供適當(dāng)反饋。網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)：專指基于互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)習(xí)。進(jìn)修：專指由國家教委認(rèn)可的大專學(xué)歷、學(xué)士或碩士學(xué)位的進(jìn)修學(xué)習(xí)。所學(xué)課程須與受訓(xùn)員工工作內(nèi)容相關(guān)。（詳見：《進(jìn)修津貼政策》）針對不同人員設(shè)有以下各種培訓(xùn)類別：管理人員培訓(xùn)：領(lǐng)導(dǎo)力技能：如：歐司朗領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展項(xiàng)目，各種領(lǐng)導(dǎo)力課題等。通用技能：如：入職培訓(xùn)、語言培訓(xùn)、電腦培訓(xùn)等；專業(yè)技能：如：財(cái)務(wù)、銷售、市場、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、質(zhì)量、研發(fā)、人力資源與行政、信息技術(shù)等；詳細(xì)內(nèi)容及流程，詳見公司內(nèi)網(wǎng)“學(xué)習(xí)頁面”工人培訓(xùn)：入職培訓(xùn)：如安全環(huán)保、電氣安全、質(zhì)量體系和公司政策等。技能培訓(xùn)：如電工、氣動、機(jī)加工、可編程控制、傳動和鉗工等。雙元制培訓(xùn)：如鉗工、電工、氣動、傳動和機(jī)加工等。工人年度培訓(xùn)：如安全環(huán)保、個人素質(zhì)、薪酬福利、合規(guī)和TPM等。詳細(xì)內(nèi)容詳見：《工人培訓(xùn)政策》職業(yè)培訓(xùn)：詳細(xì)內(nèi)容詳見：《職業(yè)培訓(xùn)政策》3.3職業(yè)發(fā)展公司為每位員工提供職業(yè)發(fā)展的機(jī)會。員工個人的職業(yè)發(fā)展及相關(guān)發(fā)展措施是通過員工與其主管經(jīng)理雙方溝通確定的。1）多樣的發(fā)展方式，如：工作變化（晉升、崗位輪換、調(diào)動、派遣等）；職責(zé)增加或擴(kuò)展；特殊任務(wù)或項(xiàng)目；培訓(xùn)學(xué)習(xí)2）角色和職責(zé)公司管理層確定公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)；鼓勵及促進(jìn)善于學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的公司文化；確保并提供公平、公開的發(fā)展平臺及機(jī)會；通過參與各種培訓(xùn)與發(fā)展的活動來支持持續(xù)學(xué)習(xí)的理念；審批培訓(xùn)與發(fā)展相關(guān)的政策，預(yù)算及資源。經(jīng)理經(jīng)理是員工職業(yè)發(fā)展的顧問和支持者。與員工溝通公司和部門的業(yè)務(wù)發(fā)展方向和目標(biāo),分享職業(yè)發(fā)展機(jī)會的信息，協(xié)助員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃；溝通并明確員工工作目標(biāo)，管理員工工作進(jìn)程，考核績效；確保員工理解工作角色和能力需求，分析員工實(shí)際能力與崗位能力之間的差距，結(jié)合公司及部門的發(fā)展要求，為員工制定有效的發(fā)展計(jì)劃；與員工充分溝通其發(fā)展計(jì)劃，提供條件支持計(jì)劃的執(zhí)行，指導(dǎo)并跟進(jìn)其進(jìn)度和效果；觀察和鼓勵員工的正向行為改變，提供建議幫助員工持續(xù)提高。員工個人員工個人是職業(yè)發(fā)展的主人和行動者。了解公司業(yè)務(wù)發(fā)展的方向和機(jī)會，制定自我的職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃；與經(jīng)理溝通并明確工作目標(biāo)，執(zhí)行工作計(jì)劃，達(dá)成目標(biāo)，完成業(yè)績考核；了解和明確工作崗位的能力需求，結(jié)合實(shí)際能力及表現(xiàn),找出關(guān)鍵能力差距,與上司討論其發(fā)展需求；合理安排時間，認(rèn)真執(zhí)行發(fā)展計(jì)劃。人力資源顧問根據(jù)公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略要求，建立、管理、維護(hù)公司發(fā)展體系、政策、流程；定義關(guān)鍵/高潛質(zhì)員工，建立公司人才庫；提供有效的發(fā)展方案，滿足公司戰(zhàn)略及員工個人的發(fā)展需求。更多職業(yè)發(fā)展政策及項(xiàng)目請參照公司內(nèi)網(wǎng)。第四節(jié)規(guī)章制度與獎懲措施4.1一般紀(jì)律所有員工必須嚴(yán)格遵守公司制定的紀(jì)律、規(guī)章制度。違反規(guī)章制度的員工將受到紀(jì)律處分。每個員工應(yīng)當(dāng)：1）、盡其所能忠誠而勤勉地履行公司指派給他/她的工作。2）、在雇傭期間，除非公司知悉并同意，否則不得直接或間接在公司外部擔(dān)任職位、參與業(yè)務(wù)。3）、在雇傭期間，不得向任何人泄漏或透露其所獲得的與公司流程、業(yè)務(wù)模式、客戶或公司機(jī)密相關(guān)的信息。4）、遵守公司規(guī)章制度和指令。5）、準(zhǔn)時上班并按照要求記錄他/她的工作時間。6）、服從上級主管或有權(quán)發(fā)出指令的其他人的指示。7）、在處理所有客戶、同事、供應(yīng)商關(guān)系的過程中，保持禮貌周到。8）、未被同意或沒有充足理由的情況下，不得缺勤。9）、未獲得上級主管批準(zhǔn)的情況下，工作時間內(nèi)不得離開工作場所。10）、不得影響自己或其他同事的正常工作，不得讓公司聲譽(yù)受損。11）、采取所有可能的措施，避免自己所管理的公司資產(chǎn)受損或丟失。12）、在工作時遵守安全法規(guī)。13）、根據(jù)需要，將與工作有關(guān)的機(jī)器、工具和設(shè)備保持在良好的工作狀態(tài)。14）、不得在工作場所與其他人發(fā)生口角、拉扯或?qū)ζ渌诉M(jìn)行人身傷害。上述事項(xiàng)僅為員工應(yīng)當(dāng)遵守公司紀(jì)律的例子。在此不可能對所有勞動紀(jì)律一一列舉。因此，除了公司規(guī)章制度和政策中列舉的規(guī)定以外，員工還應(yīng)當(dāng)運(yùn)用自己的判斷力來確定，在員工履行職責(zé)期間，哪些事項(xiàng)是公司希望員工遵守或避免的。處罰措施和程序1）原則：處罰措施的實(shí)施對象是違反公司規(guī)章制度和政策的員工。2）處罰措施：公司保留依靠自己獨(dú)立判斷力并根據(jù)違紀(jì)情節(jié)和嚴(yán)重程度對違紀(jì)員工進(jìn)行適當(dāng)處罰的權(quán)利。處罰措施包括口頭警告、書面警告、績效評估連帶影響、調(diào)崗、扣發(fā)獎金/股票和其它報(bào)酬和立即解雇。如員工因疏忽或故意造成公司財(cái)產(chǎn)損失的事實(shí)被確定，則該員工有責(zé)任按照公司的實(shí)際損失進(jìn)行補(bǔ)償。如果員工被懷疑存在違紀(jì)情節(jié)，則公司可以對他/她進(jìn)行停職處理，直到此等違紀(jì)情況調(diào)查結(jié)束為止。3）處罰程序：a）違反公司商業(yè)行為準(zhǔn)則和與合規(guī)相關(guān)的規(guī)定應(yīng)按以下程序處理任何違反公司商業(yè)行為準(zhǔn)則和與合規(guī)相關(guān)規(guī)定的事件應(yīng)以書面形式上報(bào)地區(qū)合規(guī)專員違規(guī)行為處罰措施評估應(yīng)由決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行。由人力資源部會同員工的部門經(jīng)理對員工實(shí)施處罰，并將處罰措施報(bào)人力資源部備案。根據(jù)員工違規(guī)行為的性質(zhì)與違規(guī)程度，可以采取以下處罰措施：口頭警告書面警告績效評估連帶影響停/扣發(fā)薪酬福利（包括工資/獎金/業(yè)績獎金/股票等）調(diào)崗解雇b）違反公司其它規(guī)章制度的行為，由員工的部門經(jīng)理或會同人力資源部決定并實(shí)施。處罰類型為：口頭警告書面警告降薪和/或扣發(fā)薪酬福利（包括工資/獎金/業(yè)績獎金/股票等）調(diào)崗解雇口頭警告由員工的部門經(jīng)理決定并實(shí)施，其它處罰由部門經(jīng)理與人力資源部共同決定并簽署書面文件，由人力資源部備案。欲了解更多信息，請聯(lián)系公司人力資源部或公司合規(guī)監(jiān)察辦公室。立即解雇情形如果符合下列情況（包括但不限于下列情況），則員工將被視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度和紀(jì)律，公司有權(quán)立即解雇員工。1）偽造公司記錄或文件；2）單獨(dú)或共謀竊取、故意損壞或毀壞公司財(cái)產(chǎn)、員工財(cái)產(chǎn)、客戶財(cái)產(chǎn)；3）因疏忽而導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)、員工財(cái)產(chǎn)、客戶財(cái)產(chǎn)受到損失或毀壞，造成重大經(jīng)濟(jì)損失；4）疏忽大意、漠視公司規(guī)定的安全準(zhǔn)則或進(jìn)行對工作環(huán)境安全造成威脅的活動；5）在工作場所或工作時間內(nèi)，尋釁鬧事、非法騷擾、打架斗毆或?qū)ζ渌吮┝ν{；6）有刑事犯罪情節(jié)（無論是否與工作有關(guān)）；7）十二（12）個月內(nèi)曠工十（10）個工作日；8）未經(jīng)事先批準(zhǔn)挪用公司財(cái)產(chǎn)；9）不遵守主管人員或管理層成員的合法指示，當(dāng)被要求改正時，在指定時間內(nèi)拒不改正；10）工作不稱職或不勝任，又拒絕執(zhí)行或消極對抗公司作出的培訓(xùn)或換崗決定的；11）在違反公司紀(jì)律或規(guī)章制度的情況下，當(dāng)被要求改正時，在指定時間內(nèi)拒不改正；12）未經(jīng)公司同意，直接或間接在公司外部擔(dān)任職位、參與業(yè)務(wù)；13）向其他人泄漏或透露公司的機(jī)密信息；14）違反任何倫理標(biāo)準(zhǔn)或道德責(zé)任，有損公司形象；15）在工作期間或在其他員工工作時，慫恿其他員工成為會員、進(jìn)行捐獻(xiàn)、支助基金等（公司出于回報(bào)社會目的，向正當(dāng)慈善團(tuán)體捐助時，授權(quán)員工進(jìn)行募集的情況除外）；16）員工被證明在應(yīng)聘時未如實(shí)、全面提供與雇傭相關(guān)的基本信息，包括但不限于：學(xué)歷、工作經(jīng)歷、資質(zhì)證書、與以前雇傭公司簽署的尚在有效期內(nèi)的協(xié)議等；17）員工實(shí)施了欺騙、欺詐或其它不正當(dāng)?shù)男袨?，致使公司利益受到不良影響或公司聲譽(yù)受到損害；18）與供應(yīng)商、客戶或其他業(yè)務(wù)合作伙伴共謀，獲取利益或要求回扣；19）造成騷動、挑起爭吵、傳播謠言或煽動其他人犯罪；20）其它嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或一般勞動紀(jì)律的行為。員工應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到，這里不可能對所有嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或紀(jì)律從而導(dǎo)致不經(jīng)預(yù)先之解雇的情況進(jìn)行一一列舉。因此，只要公司確認(rèn)某一員工存在嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或紀(jì)律的事實(shí)，即可立即解除與員工之間的雇傭關(guān)系。表彰公司認(rèn)可員工的工作成績，并對有杰出貢獻(xiàn)的員工給予表彰。表彰獎勵的方式有：口頭表揚(yáng)2）年度加薪3）業(yè)績獎金4）晉升5）歐司朗之星和歐司朗全球橙獎6）其它一次性獎勵第五節(jié)辦公設(shè)施公司根據(jù)不同的工作崗位、為員工提供相應(yīng)的辦公用品和設(shè)備，以改善工作條件、提高工作效率。文具員工需要文具、須由部門統(tǒng)一申請。公司前臺商務(wù)中心每周三為申請部門發(fā)放文具。員工使用文具應(yīng)秉承節(jié)約，環(huán)保的原則。辦公家具各部門根據(jù)需要向人力資源部提出申請?zhí)碇?，人力資源部將通過采購部按照各部門辦公室布局圖提供標(biāo)準(zhǔn)的辦公桌椅。電話公司為所有辦公室員工配備固定電話。公司電話僅供業(yè)務(wù)需要使用，嚴(yán)禁使用公司電話閑聊。任何私人電話產(chǎn)生的費(fèi)用必須由使用者本人負(fù)責(zé)。公司為某些崗位和員工配備移動電話或發(fā)放移動電話津貼或報(bào)銷移動電話費(fèi)。這些員工必須隨時保持移動電話正常開機(jī)，上班時間離開辦公室時應(yīng)在辦公室固定電話上設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)移、將來電自動轉(zhuǎn)接到移動電話上。具體參照公司相關(guān)政策。傳真機(jī)每個部門都配備傳真設(shè)備，收發(fā)傳真時應(yīng)符合信息安全原則。.5復(fù)印機(jī)公司在主要的辦公場所配備復(fù)印機(jī)，復(fù)印含有公司信息的文件時應(yīng)符合信息安全原則。電腦公司為辦公室員工配備電腦。公司授權(quán)信息技術(shù)部在電腦內(nèi)安裝工作軟件，其它任何部門或個人不得安裝任何軟件。在未經(jīng)信息技術(shù)部或部門經(jīng)理或以上級別的上司批準(zhǔn)，任何員工不得使用未經(jīng)公司信息技術(shù)部檢查發(fā)放的外接儲存器。工作結(jié)束后，應(yīng)該退出公司網(wǎng)絡(luò)，以保證文件的安全、同時節(jié)省網(wǎng)絡(luò)資源。未經(jīng)授權(quán)，員工不得群發(fā)郵件給所有員工。投影儀公司在主要的會議室都安裝了投影儀，供會議和培訓(xùn)使用。使用投影儀時請遵從使用說明書，以免影響其使用壽命。碎紙機(jī)為滿足信息安全的要求，各辦公室應(yīng)配備碎紙機(jī)。當(dāng)你需要銷毀含有不宜讓其他人知道的信息的文件時，請選擇使用碎紙機(jī)?？照{(diào)空調(diào)的作用是在炎熱的夏季和寒冷的冬季調(diào)節(jié)室內(nèi)氣溫，建議室內(nèi)氣溫在攝氏16度-26度時不要使用空調(diào)，盡量打開門窗通風(fēng)，以呼吸室外新鮮空氣、同時節(jié)約能源。照明辦公室照明以滿足工作需要為宜，室內(nèi)光線充足時盡量少用室內(nèi)照明燈，以節(jié)約能源，促進(jìn)環(huán)保。室內(nèi)植物為美化環(huán)境、保護(hù)員工身體健康，公司在各辦公室擺放了室內(nèi)植物。室內(nèi)植物由專業(yè)公司保養(yǎng)，員工選用時應(yīng)聽取專業(yè)公司的意見和人力資源部的安排。飲用水公司為員工提供合格的飲用水。員工應(yīng)自覺珍惜水資源，不得將飲用水另作他用。商務(wù)車員工外出辦理公司事務(wù)時，可以申請使用商務(wù)車。員工使用商務(wù)車輛后，應(yīng)配合司機(jī)做好使用情況登記。會議室為提高工作效率，公司在多個辦公區(qū)域設(shè)置了專門的會議室，員工可以提前預(yù)定和使用。使用時應(yīng)依照會議室管理制度，愛護(hù)會議室內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備，保持房間干凈整潔。第六節(jié)環(huán)境健康與安全此項(xiàng)政策方針包括了歐司朗解決環(huán)保、健康管理和安全問題的方法，為我們更加積極落實(shí)行動奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。作為一個全球化的公司，我們正承擔(dān)著一些特殊的責(zé)任，去應(yīng)對世界范圍內(nèi)的長期的挑戰(zhàn)，如人口劇變、氣候變化以及資源減少?？沙掷m(xù)性是保障公司未來發(fā)展的關(guān)鍵。致力成為一家具有社會責(zé)任感的公司需要我們以生態(tài)及社會和諧的方式來符合商業(yè)的要求。因此，達(dá)至卓越的環(huán)保、健康和安全表現(xiàn)在歐司朗公司獲得很高的優(yōu)先權(quán)。一個明確的承諾可以增加我們業(yè)務(wù)及客戶的競爭優(yōu)勢，并為將來的成功奠定基礎(chǔ)。歐司朗致力于創(chuàng)新性的照明產(chǎn)品、系統(tǒng)和解決方案，以提高全世界的生活品質(zhì)，這包括提高能源效率以保護(hù)氣候環(huán)境.為此，我們考慮到產(chǎn)品的整個生命周期。為了保護(hù)環(huán)境和人類健康，也為了提高能源效率以及減少對自然資源的影響，我們在設(shè)計(jì)、開發(fā)、制造和銷售產(chǎn)品及服務(wù)時，符合或超越所有相關(guān)規(guī)定的要求。針對工作環(huán)境，我們積極地減少風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防傷害，并且保障員工的業(yè)績、安全、健康、積極性和滿意度。環(huán)保、健康和安全能夠?qū)θ藛T健康和公司資產(chǎn)帶來巨大的貢獻(xiàn)。我們?nèi)虻沫h(huán)保健康安全管理體系是實(shí)現(xiàn)能源效率等相關(guān)領(lǐng)域持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)。我們提供所有必需的信息和資源以實(shí)現(xiàn)相關(guān)策略和運(yùn)行目標(biāo)。所有的管理層及員工的行為都必須與本方針保持一致，并遵守所有的相關(guān)規(guī)定。第七節(jié)溝通渠道及時有效的溝通有利于增強(qiáng)員工與員工之間、部門與部門之間、上級與下屬之間的理解與合作