體系認(rèn)證管理制度

體系認(rèn)證管理制度一、概述體系認(rèn)證是指評(píng)定組織的質(zhì)量、環(huán)境、安全、信息等管理體系和產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量的符合性，以證明其管理體系和產(chǎn)品服務(wù)符合特定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或要求的行為。組織通過體系認(rèn)證表明其對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、安全等方面已制定一套符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)、規(guī)范等要求的管理體系，并對(duì)此在實(shí)踐中不斷改進(jìn)完善。體系認(rèn)證可由第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證。體系認(rèn)證管理制度是指依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)、規(guī)范等要求，制定組織的體系認(rèn)證管理體系的一套規(guī)范性文件。該制度包括體系認(rèn)證申請(qǐng)、認(rèn)證過程、認(rèn)證證書、體系維護(hù)及更新等方面的規(guī)定。體系認(rèn)證管理制度是組織完成體系認(rèn)證的前提條件，是保障組織體系認(rèn)證持續(xù)有效的重要工具。二、體系認(rèn)證管理制度2.1實(shí)施范圍本管理制度適用于在組織內(nèi)進(jìn)行體系認(rèn)證申請(qǐng)、實(shí)施、維護(hù)及更新等活動(dòng)的所有人員。2.2相關(guān)術(shù)語(yǔ)體系認(rèn)證：評(píng)定組織的管理體系和產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量的符合性。認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)：組織進(jìn)行體系認(rèn)證所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)、規(guī)范等要求。認(rèn)證證書：由認(rèn)證機(jī)構(gòu)向組織頒發(fā)的，證明組織符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等要求的證書。認(rèn)證過程：組織進(jìn)行體系認(rèn)證的全過程，包括申請(qǐng)、評(píng)審、決定等環(huán)節(jié)。體系維護(hù)：組織對(duì)體系認(rèn)證進(jìn)行持續(xù)維護(hù)和更新的過程。認(rèn)證機(jī)構(gòu)：第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)，通過審核組織的體系認(rèn)證文件、評(píng)審組織的管理體系、制發(fā)認(rèn)證證書。2.3體系認(rèn)證申請(qǐng)組織向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)按照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求準(zhǔn)備相關(guān)管理體系文件，并與認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽署相應(yīng)文件。2.4體系認(rèn)證評(píng)審認(rèn)證機(jī)構(gòu)按照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)組織申請(qǐng)的管理體系文件進(jìn)行審核。審核過程主要包括文件審查、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審等環(huán)節(jié)。同時(shí)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)還應(yīng)對(duì)組織的管理體系進(jìn)行評(píng)審，包括但不限于內(nèi)審、法規(guī)合規(guī)性、流程有效性等方面。2.5決定及認(rèn)證證書認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)審核情況，對(duì)組織進(jìn)行決定。若認(rèn)證通過，認(rèn)證機(jī)構(gòu)則向組織頒發(fā)認(rèn)證證書；若認(rèn)證不通過，組織應(yīng)根據(jù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求進(jìn)行整改，并重新提交認(rèn)證申請(qǐng)。2.6體系認(rèn)證維護(hù)組織持有認(rèn)證證書后，應(yīng)始終保持其管理體系的符合性和有效性。組織還應(yīng)接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督評(píng)審，以保證管理體系的持續(xù)改進(jìn)和更新。2.7體系認(rèn)證更新組織在持有認(rèn)證證書的有效期內(nèi)，若有涉及認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)、規(guī)范等要求的變更，則應(yīng)根據(jù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求進(jìn)行更新。三、總結(jié)體系認(rèn)證管理制度是組織進(jìn)行體系認(rèn)證的前提條件，也是保障組織體系認(rèn)證持續(xù)有效的重要工具。在實(shí)施體系認(rèn)證管理制度時(shí)，組織應(yīng)依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)、規(guī)范等要求，制定符合自身實(shí)際的管理體系文件。在進(jìn)行體系認(rèn)證時(shí)，組織應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)、審核、決定等流程進(jìn)行。同