財務(wù)手冊之合同管理制度

財務(wù)手冊之合同管理制度1.引言合同是公司和客戶、供應(yīng)商、合作伙伴之間重要的法律文件，對于公司的經(jīng)營和財務(wù)管理有著重要的意義。因此，建立一套合同管理制度，對于公司合同的管理和風(fēng)險的控制具有重要意義。2.合同的分類合同可以根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)分為多種類型，其中最常見的分類方式為根據(jù)合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系的不同，分為以下幾類：2.1銷售合同銷售合同是指公司與客戶之間的合同，用于明確銷售的貨物或服務(wù)的類型、數(shù)量、價格、交付時間、付款方式等信息。2.2采購合同采購合同是指公司與供應(yīng)商之間的合同，用于明確采購的貨物或服務(wù)的類型、數(shù)量、價格、交付時間、付款方式等信息。2.3服務(wù)合同服務(wù)合同是指公司與客戶或供應(yīng)商之間的合同，用于明確提供的服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用等信息。2.4委托合同委托合同是指公司與客戶之間的合同，用于明確委托方的委托內(nèi)容、受托方的收益和責(zé)任等信息。2.5合作協(xié)議合作協(xié)議是指公司與合作伙伴之間的合同，用于明確合作項(xiàng)目、合作方式、合作期限、費(fèi)用分配等信息。3.合同管理制度的建立3.1合同管理目標(biāo)公司的合同管理目標(biāo)主要包括以下幾點(diǎn)：增強(qiáng)合同審查、評估、簽訂和履行的控制和管理；提高合同管理的規(guī)范化、科學(xué)化水平；保障公司權(quán)益，規(guī)避合同管理風(fēng)險。3.2合同管理流程針對上述目標(biāo)，公司應(yīng)建立科學(xué)的合同管理流程，包括以下環(huán)節(jié)：合同起草：由相關(guān)部門按照規(guī)定的模板填寫合同內(nèi)容；合同評估：由風(fēng)控部門對合同評估風(fēng)險；合同審批：按照公司制定的流程進(jìn)行合同審批；合同簽訂：由雙方簽署合同；合同歸檔：按照規(guī)定流程進(jìn)行歸檔。3.3合同模板為了規(guī)范公司合同的格式和內(nèi)容，公司應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)合同模板。模板應(yīng)體現(xiàn)公司的法律條款、業(yè)務(wù)條款和通用條款等，以便于公司在起草合同時能夠高效、準(zhǔn)確地填寫合同內(nèi)容。3.4合同審批流程為了保證合同的合法有效，公司應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的合同審批流程。具體應(yīng)包括以下環(huán)節(jié)：合同起草人填寫合同內(nèi)容并報送至風(fēng)控部門；風(fēng)控部門對合同進(jìn)行風(fēng)險評估，并提出審批意見；合同審批人員對風(fēng)控部門提出的意見進(jìn)行審核，并決定是否可以簽訂合同；合同簽訂后，需進(jìn)行記錄和歸檔。3.5合同履行監(jiān)管公司應(yīng)當(dāng)制定監(jiān)管制度，對合同的履行過程進(jìn)行監(jiān)控。具體應(yīng)包括以下內(nèi)容：設(shè)立專人負(fù)責(zé)合同的履行和監(jiān)管；對合同履行結(jié)果進(jìn)行記錄和跟蹤，并及時處理合同履行中的問題。4.合同管理制度的執(zhí)行公司應(yīng)當(dāng)建立健全的合同管理制度，同時制定相應(yīng)的內(nèi)部審計制度，對合同管理的執(zhí)行情況進(jìn)行審計。合同管理的實(shí)施不僅需要制度，還需要全員參與。公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提升員工對合同管理制度的認(rèn)識和遵守意識，保證合同管理制度的有效執(zhí)行。5.結(jié)論建立合同管理制度是