供應(yīng)商管理工作指引

文件名稱：供應(yīng)商管理 生效日期：2005年01月28日1.0目的1.1對供應(yīng)商進(jìn)行評估考核和選擇，以期尋求最佳之供應(yīng)商。1.2保證供應(yīng)商具有提供滿足本公司規(guī)定要求的能力，促使公司產(chǎn)品之品質(zhì)得到穩(wěn)定和發(fā)展提高。2.0范圍：適用于向本公司提供產(chǎn)品（外購、外協(xié)）及服務(wù)的供應(yīng)商的評估考核及選擇。3.0職責(zé)供應(yīng)商評估小組（執(zhí)行副總為組長、物控部、品管部、工程部，采購部、生產(chǎn)部、研發(fā)部為小組成員）。對新供應(yīng)商之調(diào)查與評估考核。3.1.2主要材料價(jià)格估算。3.1.3核準(zhǔn)合格供應(yīng)商名單。2資材經(jīng)理：負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)、評估、定期復(fù)核、比價(jià)議價(jià)、大宗訂單之審核。3采購主管：負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料之收集、協(xié)助資材經(jīng)理對供應(yīng)商進(jìn)行評估、復(fù)核。4技術(shù)經(jīng)理：協(xié)同資材經(jīng)理對供應(yīng)商進(jìn)行評估及定期復(fù)核。3.5品管部5.1品質(zhì)經(jīng)理：協(xié)同資材經(jīng)理對供應(yīng)商進(jìn)行評估及定期復(fù)核。5.2品管主管：負(fù)責(zé)供應(yīng)商來料各種品質(zhì)數(shù)據(jù)之分析與審核。5.3進(jìn)料檢驗(yàn)員（IQC）：負(fù)責(zé)對供應(yīng)商之來料進(jìn)行檢驗(yàn)與試驗(yàn)并作成記錄。4.0定義采購物資經(jīng)辦部門1生產(chǎn)性用原輔材料的采購經(jīng)辦部門為采購部。2儀器、設(shè)備之采購及儀校之服務(wù)采購經(jīng)辦部門為采購部。3運(yùn)輸、辦公用品、非生產(chǎn)用料和食堂等總務(wù)后勤物品采購為行政部，具體辦法另行規(guī)定。4.2品質(zhì)驗(yàn)收部門4.2.1生產(chǎn)用材料驗(yàn)收為品管部IQCo4.2.2儀器設(shè)備驗(yàn)收為工程部或使用部門。3數(shù)量驗(yàn)收部門：所有數(shù)量驗(yàn)收均為物控部貨倉。文件名稱：供應(yīng)商管理生效日期：2005年01月28日0供應(yīng)商管理作業(yè)供應(yīng)商資料收集及初評采購主管采用發(fā)放《供應(yīng)商調(diào)查表》的方法，并利用各種渠道主動(dòng)開發(fā)且收集具有合作潛力之廠商相關(guān)資料，并作好記錄。資材經(jīng)理根據(jù)記錄之內(nèi)容參照《供應(yīng)商評分標(biāo)準(zhǔn)》評估其加工或接單能力，并參考以往業(yè)績及業(yè)界風(fēng)范等評定是否可列為開發(fā)或交易對象對供應(yīng)商進(jìn)行初評，初評不合格者則淘汰。5.2索樣及試作訂單：經(jīng)初評合格后，由采購主管通知供應(yīng)商送樣或開立《訂購合同》，呈董事總經(jīng)理核準(zhǔn)后，通知送樣或試作，以利確定其接單能力，同時(shí)知會品管主管安排IQC作好檢驗(yàn)的準(zhǔn)備。5.3品質(zhì)確認(rèn)5.3.1試作加工后之產(chǎn)品均由IQC按《檢驗(yàn)及試驗(yàn)控制程序》及《IQC工作指引》之規(guī)定進(jìn)一步確認(rèn)產(chǎn)品品質(zhì)，并作好記錄。5.3.2無形勞務(wù)由需求部門主管確認(rèn)。品質(zhì)不合格由IQC通知采購部，再通知供應(yīng)商送樣，重新確認(rèn)其品質(zhì)，若仍不合格則淘汰。品質(zhì)保證能力及生產(chǎn)能力之調(diào)查：樣品確認(rèn)合格后，由采購評估小組到供應(yīng)商生產(chǎn)工廠進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查其品質(zhì)保證能力，并記錄于《供應(yīng)商總體表現(xiàn)評估表》上，同時(shí)對其生產(chǎn)能力進(jìn)行調(diào)查,并作好記錄，以利確定其接單能力。詢價(jià)議價(jià)：資材經(jīng)理征詢供應(yīng)商之報(bào)價(jià)，采購主管同時(shí)搜集有關(guān)同類產(chǎn)品價(jià)格資料，進(jìn)行比價(jià)，有條件者可對供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行估價(jià)，掌握了一定資料后，由采購評估小組召集供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià),使公司接受的是一個(gè)較合理的產(chǎn)品價(jià)格。5.6簽訂采購協(xié)議：評估及價(jià)格合理者，由采購主管與供應(yīng)商擬定采購協(xié)議，再由董事總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.7登錄列管：經(jīng)采購評估小組評估合格供應(yīng)商，經(jīng)副總復(fù)核，由董事總經(jīng)理核準(zhǔn)并列入《合格供方名錄》。5.8供應(yīng)商供貨情況考核與定期復(fù)核所有合格供應(yīng)商每半年復(fù)核一次，復(fù)核時(shí)應(yīng)由采購主管填寫《供應(yīng)商總體表現(xiàn)評估表》，會文件名稱：供應(yīng)商管理文件名稱：供應(yīng)商管理生效日期：2005年01月28日同采購評估小組參照《供應(yīng)商評分標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行“價(jià)格”、“品質(zhì)”、“交期交量”及“配合度”之考核，且評定等級呈執(zhí)行副總復(fù)核交董事總經(jīng)理核定，具體參照《采購控控制程序》進(jìn)行。5.8.2經(jīng)復(fù)核評定為不合格者應(yīng)由資材經(jīng)理決定暫停或減少采購或外包數(shù)量，并通知該供應(yīng)商進(jìn)行改善，或由公司派員進(jìn)行輔導(dǎo)。5.8.3采購部門人員加追蹤評估供應(yīng)商改善成效，成效不佳視情況要求該供應(yīng)商于展延期內(nèi)改善，否則予以淘汰。4復(fù)核為合格者，可繼續(xù)登錄于《合格供方名錄》內(nèi)。9記錄維護(hù)：復(fù)核或評估供應(yīng)商之記錄均由采購部按《質(zhì)量控制程序》之規(guī)定加以保存與維護(hù)。0相關(guān)文件《檢驗(yàn)及試驗(yàn)控制程序》2《質(zhì)量記錄控制程序》3《采購控制程序》0支持性文件1《IQC工作指引》7.2《供應(yīng)商調(diào)查表》7.