醫(yī)院采購管理制度

醫(yī)院采購管理制度一、引言醫(yī)院是人們看病治療的重要場所，而醫(yī)療器械、藥品、醫(yī)療材料等物品的采購是醫(yī)院日常運(yùn)營中必不可少的環(huán)節(jié)。為了保證醫(yī)院采購的合理性、合法性、公開透明，提高采購效率與質(zhì)量，我們制定了本醫(yī)院采購管理制度。二、管理范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部采購的各類物資（不包括資產(chǎn)、辦公用品等），包括但不限于醫(yī)療器械、藥品、醫(yī)用材料等。三、采購管理程序采購計(jì)劃每年下半年，各部門根據(jù)需求情況，制定下一年度采購計(jì)劃。計(jì)劃需包括采購目標(biāo)、預(yù)算、采購量等，并報(bào)送采購管理部門審核。采購審批采購管理部門審核各部門采購計(jì)劃后，提交給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進(jìn)行采購操作。各部門材料采購需在醫(yī)院采購管理系統(tǒng)中填寫采購訂單，并通過該系統(tǒng)在線提交采購審批單。供應(yīng)商選擇醫(yī)院在采購操作前，需在醫(yī)院采購管理系統(tǒng)中發(fā)布供應(yīng)商招標(biāo)信息，接收供應(yīng)商的報(bào)價，按照采購需求與供應(yīng)商的實(shí)力、信譽(yù)等因素，對供應(yīng)商進(jìn)行評估，并確定中標(biāo)供應(yīng)商。采購合同簽訂確定中標(biāo)供應(yīng)商后，我院與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確交貨期、物品質(zhì)量、服務(wù)要求等細(xì)節(jié)。采購驗(yàn)收供應(yīng)商向我院交貨，我院采購管理部門對其進(jìn)行驗(yàn)收，涉及質(zhì)量問題需及時與供應(yīng)商溝通處理。采購結(jié)算驗(yàn)收合格后，進(jìn)行醫(yī)院與供應(yīng)商間的采購結(jié)算。四、采購費(fèi)用控制采購預(yù)算醫(yī)院需要每年制定相應(yīng)的采購預(yù)算，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算適當(dāng)調(diào)整。價格控制醫(yī)院強(qiáng)制實(shí)行品牌指定制度，限定在特定品牌范圍內(nèi)進(jìn)行采購；禁止私下進(jìn)行特價采購，一律按照合同價格采購。應(yīng)急采購醫(yī)院在緊急情況下，可以開展應(yīng)急采購，但需事后向采購管理部門進(jìn)行報(bào)備，并及時整理相關(guān)材料進(jìn)行備案。五、采購管理人員職責(zé)采購管理部門負(fù)責(zé)制定采購管理制度和流程，審核采購計(jì)劃，管理采購系統(tǒng)，負(fù)責(zé)采購審批、合同簽訂等工作。各部門負(fù)責(zé)制定自身需求的采購計(jì)劃，并在采購系統(tǒng)中提交審批，負(fù)責(zé)物品的驗(yàn)收和使用。供應(yīng)商負(fù)責(zé)根據(jù)醫(yī)院的采購需求，準(zhǔn)確報(bào)價，并提供質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。六、制度執(zhí)行與監(jiān)督本制度由醫(yī)院采購管理部門執(zhí)行。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)組織重要采購項(xiàng)目專項(xiàng)審批。醫(yī)院內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對采購過程進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。七、制度改進(jìn)和完善醫(yī)院在日常采購管理過程中，應(yīng)積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善和改進(jìn)采購管理制度，提高醫(yī)院采購管理創(chuàng)新能