財務(wù)印章使用管理制度規(guī)定

財務(wù)印章使用管理制度規(guī)定1.前言財務(wù)印章是財務(wù)部門進行經(jīng)濟活動的重要工具之一，是財務(wù)部門負責人員的特定身份證明，也是外部單位對財務(wù)部門的認證。因此，為了規(guī)范財務(wù)印章的使用，防止財務(wù)印章被非法使用或丟失，保障財務(wù)信息的安全性和真實性，制定本《財務(wù)印章使用管理制度規(guī)定》。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有使用財務(wù)印章的部門、人員及財務(wù)印章的使用、管理、保存、報廢等相關(guān)流程。3.財務(wù)印章的分類公司財務(wù)印章應(yīng)按照使用對象和用途分類，分為以下四種：全稱財務(wù)專用章全稱財務(wù)付款章全稱財務(wù)收據(jù)章全稱財務(wù)結(jié)算章4.財務(wù)印章使用的管理原則財務(wù)印章只限授權(quán)人員使用，嚴禁私自改裝、出借或轉(zhuǎn)讓。財務(wù)印章使用應(yīng)符合相關(guān)公司規(guī)定及運用業(yè)務(wù)的實際需要。財務(wù)印章應(yīng)存放在專用的印章柜中，保證安全。在進行每一次印章蓋用前，必須經(jīng)過正確授權(quán)后才能使用，確保印章使用的真實性和合法性。如遇到財務(wù)印章遺失或使用失誤等情況時，應(yīng)及時報告財務(wù)主管部門負責人，進行登記處理并及時進行補辦或重做。5.財務(wù)印章的使用流程申請：申請人應(yīng)按照公司的規(guī)定填寫《財務(wù)印章使用申請表》，說明具體情況和使用理由。由部門經(jīng)理或?qū)徍巳藢徍瞬⒑炞?。核實：部門主管財務(wù)審核人員應(yīng)確認申請人信息、印章品種和使用范圍等，核對申請表無誤后簽字批準，并將申請信息、財務(wù)印章用印范圍記錄在《財務(wù)印章登記簿》上。蓋章：在使用前應(yīng)檢查印章是否完整并且無破損，保證印章印出來的文本完整無誤，符合相關(guān)的公司和法規(guī)要求。檢查：使用人應(yīng)對使用完成后的印章及時進行檢查、清洗并及時放回專用柜內(nèi)保管。報驗：每月初管理員工將印章、登記簿交到上級主管部門確認，同時交接印章使用記錄表。6.財務(wù)印章的注銷和銷毀在財務(wù)印章使用范圍已過期、財務(wù)主管部門負責人更換等情況出現(xiàn)時，應(yīng)及時對無用的印章進行注銷處理。對于不能使用的財務(wù)印章，如因破損、印章文字出錯等情況，應(yīng)及時進行銷毀，銷毀程序應(yīng)符合相關(guān)法律規(guī)定，在銷毀過程中應(yīng)有兩名以上的人員參與，制作銷毀清單并報告上級主管部門。7.責任與處罰負責人未按行政規(guī)定辦理財務(wù)印章，或超出業(yè)務(wù)需要制作使用印章的，將受到公司的責令改正或行政處罰。未按規(guī)定使用或管理印章，將受到公司行政處罰或紀律處分。故意損毀或私刻公章，將承擔相應(yīng)的法律責任。8.結(jié)語財務(wù)印章的使用與管理對公司的經(jīng)濟活動十分重要。本制度的實行，將能有效規(guī)范財務(wù)印章的使用和管理，確保財務(wù)信息的真實性和安全性，從而更好地服務(wù)于公司的發(fā)展。各部門、人員要嚴格按照本規(guī)定