行政部合同管理制度

行政部合同管理制度一、制度目的為了規(guī)范公司行政部門(mén)合同管理工作，加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范控制，保障公司合法權(quán)益，制定本合同管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司行政部門(mén)所有公文和商務(wù)合同管理工作。三、具體要求3.1合同存檔所有簽訂的商務(wù)合同均須經(jīng)過(guò)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并在監(jiān)督下進(jìn)行存檔，合同存檔內(nèi)容包括你公司名稱(chēng)、對(duì)方公司名稱(chēng)、合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、合同金額、簽訂日期、合同掃描件以及合同生效時(shí)間等必要信息，以保證合同的合規(guī)性和時(shí)效性。3.2合同審查所有商務(wù)合同在簽訂前須經(jīng)過(guò)行政部門(mén)的審核，審核內(nèi)容包括是否符合法律法規(guī)規(guī)定、風(fēng)險(xiǎn)可控性分析、經(jīng)濟(jì)效益等方面的內(nèi)容。對(duì)于涉及到較為復(fù)雜的合同，在審查過(guò)程中可聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)律師或會(huì)計(jì)師提供法律或財(cái)務(wù)方面的咨詢(xún)。3.3合同執(zhí)行商務(wù)合同一旦簽訂并生效后，行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，以防止合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。同時(shí)行政部門(mén)還要及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決、糾正合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并及時(shí)與對(duì)方商務(wù)合作方溝通聯(lián)系，妥善解決合作問(wèn)題，保證公司的合法權(quán)益得到維護(hù)。3.4合同提前退出處理對(duì)于因合同履行中出現(xiàn)的無(wú)法克服的爭(zhēng)議、變更法律法規(guī)等原因，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行的情況下，行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)與對(duì)方商務(wù)合作方協(xié)商，進(jìn)行提前退出處理。在退出處理過(guò)程中，行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同約定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，并及時(shí)向公司管理層、財(cái)務(wù)部門(mén)匯報(bào)處理情況。四、風(fēng)險(xiǎn)控制為了加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范，行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施，并及時(shí)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和預(yù)警，切實(shí)保護(hù)和維護(hù)公司的合法權(quán)益。五、合同管理工作要求行政部門(mén)在合同管理工作中，應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：堅(jiān)持依法合規(guī)原則，嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī)和公司相關(guān)政策。加強(qiáng)對(duì)商務(wù)合作方的背景調(diào)查和信用評(píng)估。嚴(yán)格執(zhí)行合同執(zhí)行、變更、退出的程序和規(guī)定。建立和完善必要的合同管理制度和工作流程，確保合同管理工作有序進(jìn)行。發(fā)現(xiàn)合同管理存在問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司管理層匯報(bào)，并及時(shí)糾正問(wèn)題，保護(hù)公司的合法權(quán)益。六、制度執(zhí)行和監(jiān)督公司行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期召開(kāi)關(guān)于合同管理的專(zhuān)題會(huì)議，統(tǒng)計(jì)和分析合同管理工作情況，及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和不足之處，并根據(jù)情況進(jìn)行修訂和完善。同時(shí)，公司管理層和監(jiān)管部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)行政部門(mén)合同管理工作的監(jiān)督和考核，促進(jìn)工作的持續(xù)性、協(xié)調(diào)性和規(guī)范性。對(duì)于行政部門(mén)在合同管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀者，公司應(yīng)