公司辦公例會管理制度

公司辦公例會管理制度1.背景概述辦公例會是一個公司內(nèi)部溝通交流的重要平臺，通過例會可以及時了解公司的工作進展、疑難問題以及未來規(guī)劃等，對于公司的管理和決策起到至關(guān)重要的作用。為了更好地利用例會平臺，增加例會的效率和透明度，公司制定了本辦公例會管理制度。2.涉及范圍本制度適用于公司所有部門、所有人員的例會管理。3.目的和原則旨在建立健全例會制度，規(guī)范公司內(nèi)部溝通和決策程序，提高公司的工作效率和管理水平。同時，本辦公例會管理制度還要遵循以下原則：例會應(yīng)遵循“及時、準確、簡潔、有序”的原則。例會應(yīng)采取公正、公平、公開、透明、有互動性的形式。例會應(yīng)做到有效率，不應(yīng)成為浪費時間的場所。管理者應(yīng)重視例會工作，在例會中起到帶頭作用。4.例會類型和頻率例會根據(jù)不同的類型和需求進行分類，例如：公司領(lǐng)導力會議、部門例會、工作匯報例會等。例會的頻率應(yīng)遵循“高效優(yōu)先原則”，對于需要周例會的部門，原則上每周一次；對于需要月度例會的部門，原則上每月一次；對于需要季度例會的部門，原則上每季度一次。5.例會召集和發(fā)起本公司例會應(yīng)由主持人召集，主持人應(yīng)至少提前24小時通知與會人員，并應(yīng)事先確定例會議程。例會發(fā)起人應(yīng)在參加會議前5分鐘到達會場。6.例會議程主持人應(yīng)在例會開始前將議程發(fā)放給與會人員。議程應(yīng)包含本次例會的目的、主要議題、討論重點和附加問題。會議時間應(yīng)長短適宜，議程上列明的每項事項必須得到充分討論和反思，與會人員不得擅自改動議程。7.例會記錄在例會中應(yīng)設(shè)置記錄人，記錄人應(yīng)將會議內(nèi)容及時書寫下來并做好保存。會議紀要應(yīng)及時發(fā)放到與會人員，紀要內(nèi)容應(yīng)真實、準確、完整，記錄人不得擅自修改紀要內(nèi)容。例會紀要應(yīng)在例會結(jié)束后1個工作日內(nèi)完成，發(fā)送給所有參會人員，并存檔備查。8.例會表決在進行具有決策性質(zhì)的討論時，主持人應(yīng)根據(jù)會議紀要的準確反映會議討論情況和意見，進行表決。表決結(jié)果應(yīng)在會議紀要中體現(xiàn)，表決結(jié)果為通過時，相關(guān)人員應(yīng)及時展開落實工作，及時匯報進展情況。9.其他事項在例會中，與會人員應(yīng)做到言簡意賅，不應(yīng)發(fā)表與會議議題無關(guān)的言論；應(yīng)盡量避免耽誤其他與會成員的時間；應(yīng)做到聽取與學習，發(fā)表與貢獻，形成討論與思考的氛圍；應(yīng)做好充足準備工作，充分思考和準備，做到言之成理、理之精準。10.勞動與紀律本辦公例會管理制度的實施，應(yīng)當與本公司的勞動紀律和行為規(guī)范相銜接，同時，本辦公例會管理制度也應(yīng)受到公司的勞動監(jiān)督和制度監(jiān)督。11.總結(jié)作為一個公司內(nèi)部溝通的平臺，例會在公司的工作中起到至關(guān)重要的作用。本辦公例會管