商業(yè)街地產(chǎn)公司費用開支管理制度

商業(yè)街地產(chǎn)公司費用開支管理制度一、制度背景為規(guī)范商業(yè)街地產(chǎn)公司的內(nèi)部管理，有效控制費用開支，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力，制定此管理制度。二、適用范圍該制度適用于商業(yè)街地產(chǎn)公司所有的費用開支，包括但不限于辦公費用、交通費用、差旅費用、市場營銷費用等。三、費用預算管理商業(yè)街地產(chǎn)公司制定年度、季度、月度的費用預算計劃，計劃包括各項費用的預算金額、預算標準、預算依據(jù)。各部門在制定預算計劃時，應根據(jù)實際情況和預算標準制定預算方案，并按照費用預算計劃進行開支。各部門對于預算計劃中的費用發(fā)生變化或需要提前使用的費用，應及時向財務部門提出申請，并進行報銷。商業(yè)街地產(chǎn)公司財務部門應根據(jù)預算計劃，在預算限額內(nèi)，合理分配和使用預算金額，并及時進行核算。四、費用核算管理商業(yè)街地產(chǎn)公司進行費用核算時應執(zhí)行以下原則：嚴格按照預算計劃核算各項費用，并提供相應的費用憑證；每月應對各項費用進行核算，并進行相應的賬務處理；充分利用現(xiàn)代化財務管理軟件進行費用核算管理。五、費用審批管理商業(yè)街地產(chǎn)公司對于各項費用的審批應執(zhí)行以下原則：各部門對于費用開支應提前向上級主管部門進行申請，并經(jīng)過審核批準后方可進行開支；公司各級主管部門應對費用開支進行審核和控制，對于費用過高或與經(jīng)營活動無關(guān)的開支，應予以拒絕或拒付；對于大額費用開支或與經(jīng)營活動相關(guān)的特殊費用，公司應設專人負責，進行審批管理。六、費用控制管理商業(yè)街地產(chǎn)公司應根據(jù)實際需要，對各項費用進行控制管理，包括但不限于：建立費用控制監(jiān)控系統(tǒng)，及時了解費用發(fā)生情況，及時調(diào)整經(jīng)營活動；對于間接費用過高的項目進行重新調(diào)整或撤銷；建立回頭客制度，提高客戶續(xù)保率和客戶滿意度，避免不必要的宣傳費用支出。七、費用考核管理商業(yè)街地產(chǎn)公司應對各部門負責人進行費用考核，具體考核指標包括：各項費用的預算完成率；各項費用的使用率和控制率；各項費用的效益分析。八、制度監(jiān)督管理商業(yè)街地產(chǎn)公司應設立專門機構(gòu)或委員會，負責對費用開支的制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督和管理。所設立的機構(gòu)或委員會應依據(jù)公司規(guī)模和需求，包括但不限于財務、審計、管理、法規(guī)等部門的成員。九、制度的貫徹實施和修訂商業(yè)街地產(chǎn)公司應將該制度公示于內(nèi)部，必要時應進行培訓，確保該制度的貫徹實施。對于該制度的任何修改、補充、廢止或更新，應經(jīng)過商業(yè)街地產(chǎn)公司董事會或經(jīng)理會議的審議并公告實行。十、制度的違反處理對于商業(yè)街地產(chǎn)公司員工或管理人員在執(zhí)行該制度過程中出現(xiàn)的違反行為，公司應按照管理規(guī)定進行相應的紀律處分，并追究相應的法律責