綠航房地產(chǎn)公司財產(chǎn)辦公用品管理制度

綠航房地產(chǎn)公司財產(chǎn)辦公用品管理制度1.引言本制度旨在規(guī)范綠航房地產(chǎn)公司辦公用品的管理，確保公司的資產(chǎn)安全以及辦公用品的有效利用和合理消耗。本制度適用于公司所有部門和所有員工。任何員工在日常工作中都應(yīng)遵守本制度中規(guī)定的規(guī)定和要求。2.辦公用品的分類辦公用品按照使用頻率和重要性，可分為兩類：2.1經(jīng)常使用的辦公用品經(jīng)常使用的辦公用品包括：筆、筆記本、文件夾、文具盒、U盤、紙張等，這些辦公用品需備有備用品存放，以保障員工日常使用。2.2周期使用的辦公用品周期使用的辦公用品包括：電腦、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備，以及耗材如打印紙、硒鼓等。這些設(shè)備需要經(jīng)過合理的安排、使用和維護(hù)，以保障公司辦公和實施項目。3.辦公用品的保管公司所有辦公用品，都需按照規(guī)定進(jìn)行分類、計量、編號、登記備忘、統(tǒng)計和盤點，并設(shè)定相應(yīng)的責(zé)任人，對職工使用辦公用品的檢查和管理。3.1辦公用品臺賬公司應(yīng)建立完備的辦公用品臺賬，按照分類（經(jīng)常使用/周期使用）進(jìn)行登記備忘，并定期審核、匯總報表。其中臺賬需要包含以下信息：辦公用品名稱、規(guī)格、型號等信息購買價格、供貨商（或渠道）、購買時間、保修時效等信息存放位置、使用單位、使用人、折舊情況、維護(hù)保養(yǎng)等信息3.2辦公用品保管區(qū)所有經(jīng)常使用的辦公用品，應(yīng)存放在辦公用品保管區(qū)。此區(qū)域應(yīng)設(shè)有門禁和防火系統(tǒng)以保障安全，并配備相應(yīng)的管理人員和監(jiān)控設(shè)施。3.3期末盤存每個季度末，公司應(yīng)對各部門的辦公用品進(jìn)行全面盤點，檢查臺賬與庫存情況是否一致，如有異常情況，應(yīng)及時處理。4.辦公用品的使用4.1經(jīng)常使用的辦公用品使用經(jīng)常使用的辦公用品，應(yīng)按規(guī)定領(lǐng)取和干凈整齊使用，不得亂涂亂畫、浪費或私自丟棄，如有報廢或短缺，應(yīng)及時向財務(wù)部門反饋并配合填寫相應(yīng)單據(jù)。4.2周期使用的辦公用品使用周期使用的辦公用品，必須經(jīng)過申請、審批、借用等程序，領(lǐng)用之后，必須按規(guī)定使用并重視保養(yǎng)。如需要報修、加升級等操作，需經(jīng)過申請流程，并且禁止私自升級或丟棄。5.辦公用品的處置公司應(yīng)根據(jù)辦公用品的使用壽命和質(zhì)量，分別制定報廢、出售、調(diào)撥等政策和流程。如需進(jìn)行處置操作，必須經(jīng)過批準(zhǔn)并填寫相應(yīng)單據(jù)，特別是涉及到外部交易和保密信息的情況下，更需要加強(qiáng)控制。6.管理制度的執(zhí)行本制度的制定、修訂、生效等均須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行；同時公司財務(wù)部承擔(dān)著制度的執(zhí)行監(jiān)督和財務(wù)檢查工作，公司各部門和崗位都應(yīng)積極配合，確保制度順利執(zhí)行。另外，為確保所有員工能夠遵守本制度，必須定期開展相關(guān)指導(dǎo)培訓(xùn)。7.結(jié)語本制度的實施，旨在規(guī)范公司的財產(chǎn)辦公用品管理，保障