公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理制度

公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理制度一、背景財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷是公司管理中不可避免的一部分，但是若沒(méi)有良好的管理制度，可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)混亂和不必要的開(kāi)銷。因此，建立一套完善的公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理制度，顯得尤為重要。二、適用范圍本管理制度適用于公司所有員工（包括全職及兼職），適用于公司內(nèi)外發(fā)生的各種費(fèi)用報(bào)銷。（以下簡(jiǎn)稱“報(bào)銷人員”）三、報(bào)銷制度1.報(bào)銷類型公司的財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷分為兩種類型：內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷：如辦公用品、工作餐等，由員工個(gè)人先墊付，經(jīng)管理人員審核確認(rèn)后，再向員工予以報(bào)銷；外部費(fèi)用報(bào)銷：如差旅費(fèi)等，由公司財(cái)務(wù)部門先行支付。2.報(bào)銷流程報(bào)銷流程分為兩個(gè)環(huán)節(jié)：內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷和外部費(fèi)用報(bào)銷。（1）內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷流程：報(bào)銷人員填寫《內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷單》，并將單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化打印，保存并簽名確認(rèn)，交給所在部門經(jīng)理審核并確認(rèn)。部門經(jīng)理審批后，將《內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷單》連同有關(guān)票據(jù)、憑證一并交于財(cái)務(wù)部管賬。財(cái)務(wù)人員審核確認(rèn)《內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷單》與票據(jù)、憑證是否一致，并復(fù)核金額是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；若符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，則報(bào)銷人員可以收到相應(yīng)退款。（2）外部費(fèi)用報(bào)銷流程：報(bào)銷人員憑借公司提供的《出差申請(qǐng)表》及領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的報(bào)銷單據(jù)，到指定銀行專門處辦理手續(xù)；銀行會(huì)將直接將報(bào)銷款項(xiàng)匯入報(bào)銷人員個(gè)人賬戶，并將《出差報(bào)銷單》及發(fā)票等憑證送交財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)；財(cái)務(wù)部門審核《出差報(bào)銷單》與票據(jù)、憑證是否一致，并復(fù)核金額是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；若符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，則報(bào)銷人員可以收到相應(yīng)退款。3.報(bào)銷要求（1）內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷要求：報(bào)銷時(shí)間的限制。報(bào)銷期限為所發(fā)生的費(fèi)用從發(fā)生之日起三日內(nèi)申報(bào)，若超時(shí)，將不予報(bào)銷；報(bào)銷內(nèi)容的明細(xì)。報(bào)銷者在申報(bào)單中明確填寫報(bào)銷事由和報(bào)銷金額，須同時(shí)提供報(bào)銷的原始憑證。報(bào)銷方式的限制。報(bào)銷者如其所在部門領(lǐng)導(dǎo)明確不支持報(bào)銷，將不予報(bào)銷，由報(bào)銷者自行負(fù)責(zé)。（2）外部費(fèi)用報(bào)銷要求：報(bào)銷時(shí)間的限制。報(bào)銷期限為所發(fā)生的費(fèi)用從發(fā)生之日起三日內(nèi)申報(bào)，若超時(shí)，將不予報(bào)銷；報(bào)銷內(nèi)容的限制。報(bào)銷需提供發(fā)生費(fèi)用的相關(guān)發(fā)票或付款憑證；報(bào)銷方式的限制。報(bào)銷者如未通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，將不予報(bào)銷。4.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)公司各類費(fèi)用報(bào)銷的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)相關(guān)財(cái)務(wù)制度。同時(shí)，公司每年年底會(huì)對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行一次綜合考核，對(duì)于存在不合格的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)會(huì)進(jìn)行重新設(shè)定。四、后期迭代經(jīng)過(guò)多次的實(shí)踐和優(yōu)化后，運(yùn)營(yíng)部門會(huì)進(jìn)行報(bào)銷管理制度的評(píng)估，對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行及時(shí)的迭代和完善，以實(shí)現(xiàn)制度的不斷完善和優(yōu)化。五、結(jié)論公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理制度是公司管理的重要組成部分，可以幫助公司降低