辦公家具管理制度

辦公家具管理制度1.引言辦公家具是辦公場所不可或缺的一部分，涉及到企業(yè)員工的舒適度和勞動效率，同時也是企業(yè)在辦公環(huán)境上的形象體現(xiàn)。為了保護企業(yè)的資產(chǎn)，規(guī)范辦公家具的使用、維護和管理是非常必要的，本文將闡述辦公家具管理制度的制定和實施。2.制定背景家具制度是企業(yè)的基礎(chǔ)制度之一，旨在規(guī)范和保護企業(yè)辦公家具的使用、保養(yǎng)和管理，保障企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，提高辦公效率。制定辦公家具管理制度，有以下幾個方面的原因：明確辦公家具使用、保養(yǎng)和管理的責(zé)任，規(guī)范員工的使用行為，提高辦公效率和舒適度；降低企業(yè)的日常維修和更換成本，提高辦公家具的使用壽命；保障員工的身體健康，防止長時間使用劣質(zhì)辦公家具對身體造成損害。3.內(nèi)容3.1管理范圍本制度適用于企業(yè)所有的辦公家具，包括但不限于辦公桌椅、會議桌椅、沙發(fā)等。3.2管理責(zé)任具體負責(zé)人：公司將辦公家具的管理工作交給特定的人負責(zé)。由其協(xié)調(diào)相關(guān)部門制定辦公家具使用、保養(yǎng)和維護的具體制度；安排人員定期對辦公家具的使用情況開展專項檢查；對損壞或有質(zhì)量問題的辦公家具及時處理。部門負責(zé)人：每個部門的負責(zé)人應(yīng)當(dāng)督促本部門員工按照相關(guān)制度使用、保養(yǎng)和管理辦公家具，發(fā)現(xiàn)辦公家具損壞或有質(zhì)量問題及時匯報到具體負責(zé)人。員工：每個員工必須按照相關(guān)制度使用、保養(yǎng)和管理辦公家具，杜絕過度使用或私自調(diào)整辦公家具位置或高度的問題。3.3辦公家具的使用、保養(yǎng)和管理使用辦公家具的選擇：選擇辦公家具時，應(yīng)選用符合消費者產(chǎn)品質(zhì)量法和國家環(huán)保認證標(biāo)準(zhǔn)，無毒、無害、無異味的產(chǎn)品。辦公家具的使用：在使用辦公家具時，應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)使用和注意事項，特別是電動辦公家具的合理使用方式、昂貴和易受損的家具在使用時更需特殊注意。保養(yǎng)每日清潔：日常清潔宜選用特殊保養(yǎng)產(chǎn)品。使用一般家用清潔劑，尤其是帶有酸性或酸性氣味的清潔劑不宜用于噴涂處理過的辦公家具表面，以及易受潮的家具表面。定期保養(yǎng)：定期保養(yǎng)主要是對椅子、沙發(fā)等軟性辦公家具的加固整潔，防止過早磨損，改善使用體驗。管理辦公家具存儲：不同類別和品牌的辦公家具應(yīng)分開存儲，以免產(chǎn)生混淆。地點：由于家具移動會對地面造成傷害，根據(jù)實際情況，在地面上鋪上保護墊或其他東西。辦公家具退出制度：會議桌椅、沙發(fā)等家具，根據(jù)使用情況永久退出。辦公桌椅等經(jīng)濟性比較強的家具，根據(jù)使用年限限定報廢核算范圍。3.4辦公家具損壞、報修和報廢辦公家具損壞如何定性：根據(jù)辦公家具的使用年限、使用情況和保養(yǎng)情況，綜合考慮是否可以維修，是否存在不良影響，如造成人身傷害或辦公環(huán)境污染等。如何鑒定：由具體負責(zé)人對辦公家具損壞情況進行鑒定，并確定維修或報廢。辦公家具報修員工發(fā)現(xiàn)辦公家具存在質(zhì)量問題或損壞情況，應(yīng)及時向部門負責(zé)人反映情況，并由部門負責(zé)人進一步報告到具體負責(zé)人。鑒定后可選擇自行修復(fù)或委托外部專業(yè)維修服務(wù)機構(gòu)進行維修。辦公家具報廢按照企業(yè)內(nèi)部規(guī)定辦公家具的使用年限，以及具體負責(zé)人的判斷，在辦公家具的性能和使用條件難以繼續(xù)使用的情況下，進行報廢處理。報廢家具的物資管理應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)行業(yè)規(guī)定，實現(xiàn)資源回收和環(huán)境保護的最大化。4.實施本制度實施的關(guān)鍵在于全員宣傳和貫徹，具體貫徹實施方案如下：制定家具管理制度，并定期進行修訂；通過內(nèi)部學(xué)術(shù)活動、文化建設(shè)等手段，加強員工關(guān)于辦公家具使用、保養(yǎng)和管理的培訓(xùn)和宣傳；檢查和報告，按照制度要求，對辦公家具使用情況、保養(yǎng)情況和管理進行專項檢查，并報告給具體負責(zé)人。5.總結(jié)辦公家具管理制度是保障企業(yè)正常運轉(zhuǎn)和員工生產(chǎn)效