裝飾公司辦公室常規(guī)管理制度

裝飾公司辦公室常規(guī)管理制度第一章總則為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，保證公司各項工作有序進行，特制定本辦公室常規(guī)管理制度。第二章辦公室工作時間工作時間：上午9點至下午6點，雙休日正常休息，法定節(jié)假日根據(jù)政府規(guī)定執(zhí)行。出勤記錄：員工需按時上下班刷卡簽到，未經(jīng)授權超時加班需經(jīng)過主管批準。請假規(guī)定：員工因事外出或請假，須提前向主管遞交申請，附上事由說明和請假時間，主管審批后方可生效。第三章辦公室行為規(guī)范每位員工在進入辦公室前，需主動上手消毒液為雙手進行消毒，保證辦公室環(huán)境衛(wèi)生。辦公室內禁止吸煙、打麻將、喧嘩等影響他人辦公的行為。辦公室內不得亂堆放物品，保持桌面整潔，辦公區(qū)域干凈衛(wèi)生。辦公室禁止攜帶寵物進入，保證辦公室環(huán)境干凈、清潔。辦公室內禁止私自使用公司電腦、其他電器等。第四章辦公室設備保管公司設備、設施和資料，應當由責任人統(tǒng)一管理，保證資料安全和設備正常使用。辦公場所不得將公司設備、設施等交給非公司員工使用，也不得將公司設備帶離公司經(jīng)營場所，非公司需要使用，需經(jīng)過主管批準。保管原則：全員參與，責任到人，設備、設施的借還應有記錄。第五章辦公室用品管理辦公室用品需借出時，須按照公司規(guī)定進行借用和歸還。每月底的最后一個工作日，由主管組織進行辦公用品庫存盤點，明細記錄。辦公室用品的采購必須主管審批通過，由采購部門統(tǒng)一采購、發(fā)放。使用中需注意節(jié)約、保養(yǎng)。第六章辦公室衛(wèi)生保潔每日上午和下班前，由專職衛(wèi)生人員對辦公室進行清潔，切勿妨礙辦公工作。每周五下午，各人員需要將個人辦公區(qū)域整理干凈、清潔。注意環(huán)保，選擇綠色環(huán)保清潔用品。第七章辦公用語和禮儀辦公室用語規(guī)范，不使用粗俗、不文雅的詞匯，表達客觀、準確，避免因言語帶來的誤解，減少紛爭。員工之間需保持良好的工作關系，不得隨意譏諷、中傷他人。辦公室內盡量保持安靜，不做影響他人的行為，避免打擾他人的工作。第八章獎懲制度當員工違反辦公室管理制度時，將被視為違紀行為，公司將視情況給予以下懲罰：輕微違紀：口頭警告或書面批評。中度違紀：警告、罰款、停職1至3天。嚴重違紀：解聘、扣發(fā)工資、按照相關法律法規(guī)追究責任。當員工用實際行動為公司的技術創(chuàng)新和業(yè)務開發(fā)做出突出貢獻時，將給予以下獎勵：技術創(chuàng)新：給予制度、技術、資金等支持，予以表彰和獎勵。業(yè)務開發(fā)：額外獎金、晉升、通報表揚等。第九章生效條款本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。結束語本辦公室常規(guī)管理制度是為了規(guī)范辦公室管理，為公司員工提供一個良好的工作環(huán)境，有效保證公司各項工作的有序進