辦公室物品管理制度

辦公室物品管理制度一、概述為更好地管理辦公用品和設(shè)備，規(guī)范使用辦公物品的行為，提高辦公效率，特制定本制度。二、物品管理2.1辦公設(shè)備的管理所有的辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、投影儀等，應(yīng)有專人嚴(yán)格管理，任何人不得隨意更換、拆卸、移動(dòng)以及擅自報(bào)廢。每周需要對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行例行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障設(shè)備及時(shí)維修或更換。2.2辦公耗材的管理辦公耗材如紙張、筆、標(biāo)簽等需要統(tǒng)一管理，設(shè)立專門的庫房，所有辦公耗材的發(fā)放需經(jīng)過庫房管理員審核，對(duì)于需要限制領(lǐng)取數(shù)量的辦公耗材應(yīng)設(shè)置配額。2.3辦公家具的管理辦公家具如椅子、桌子、柜子等也需要定期檢查，發(fā)現(xiàn)損壞的辦公家具應(yīng)及時(shí)更換或維修。離職員工的辦公家具應(yīng)及時(shí)歸還或重新安排使用。2.4辦公室物品清單制度為更好地統(tǒng)計(jì)和管理辦公室物品，每個(gè)部門應(yīng)維護(hù)一份辦公室物品清單，在每年初進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)遺失或損壞的物品及時(shí)補(bǔ)充或更換。三、物品使用3.1辦公設(shè)備的使用員工在使用辦公設(shè)備時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守使用規(guī)范，保證設(shè)備不被損壞。不能因?yàn)閭€(gè)人行為造成公司設(shè)備的浪費(fèi)和損壞。3.2辦公耗材的使用員工在使用辦公耗材時(shí)應(yīng)合理節(jié)約使用，不得惡意浪費(fèi)。每個(gè)部門應(yīng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)全面監(jiān)管辦公耗材使用情況，并及時(shí)通知庫房管理員進(jìn)行補(bǔ)充。3.3辦公家具的使用員工在使用辦公家具時(shí)應(yīng)注意保護(hù)家具，不可隨意更改位置和拆卸。如需更換辦公家具或有損壞情況，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系管理員進(jìn)行處理。四、物品保管4.1電子設(shè)備的保管所有的電子設(shè)備如電腦、手機(jī)、平板等，需設(shè)立專門的保管處，每個(gè)員工應(yīng)按照指定的規(guī)范保管自己的設(shè)備，注意防盜防護(hù)。4.2重要文件的保管公司各部門的重要文件應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)保管，每個(gè)部門應(yīng)做好本部門文件的存儲(chǔ)管理工作，離職人員的文件應(yīng)進(jìn)行妥善處理。4.3辦公文件的保管公司各部門的辦公文件應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一存放，在保管期限內(nèi)做好分類存儲(chǔ)和備份工作。公司對(duì)出庫的文件進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保文件不遺失。五、物品處置5.1辦公設(shè)備的處置所有的辦公設(shè)備在使用壽命到期后應(yīng)及時(shí)報(bào)廢或進(jìn)行二次利用，具體處理方式應(yīng)嚴(yán)格按照公司制度執(zhí)行。5.2辦公耗材的處置辦公耗材如紙張、筆、標(biāo)簽等在過期或不能使用時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)廢，廢棄的辦公耗材應(yīng)進(jìn)行分類存放及妥善處理。5.3辦公家具的處置辦公家具如果出現(xiàn)嚴(yán)重磨損或者使用壽命到期后應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢或者立即更換，保證員工的使用體驗(yàn)。六、總結(jié)本制度的實(shí)施是為了規(guī)范辦公室物品的管理、使用、保管和處置，最大