采購招投標管理制度

采購招投標管理制度采購招投標管理制度一、總則為規(guī)范采購招投標行為，保證公平競爭，提高采購工作效率和采購品質(zhì)，特制定本制度。本制度適用于公司所有采購行為，包括但不限于物資、服務(wù)、工程等。二、采購招標的類型本公司采用以下招投標方式：1、公開招標。2、邀請招標。3、單一來源采購。三、采購招標的程序1、公開招標（1）招標文件的編制根據(jù)需求編制招標文件，并在報紙、網(wǎng)站、采購平臺等方式公布招標公告；同時發(fā)送招標文件至符合資格條件的投標人。（2）投標報名投標人需要在規(guī)定時間內(nèi)向招標人提供投標報名資料，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證明等。（3）投標文件遞交投標人在規(guī)定時間和地點遞交投標文件，投標文件應(yīng)包括技術(shù)方案、商務(wù)方案、投標保證金等內(nèi)容。（4）評標評標委員會組織專家、監(jiān)督人員對投標文件進行評審，選定中標候選人。（5）中標通知招標人通過書面方式通知中標候選人，并要求其按照合同約定的時間和內(nèi)容履行中標義務(wù)。2、邀請招標（1）邀請投標招標人根據(jù)需求和采購額度邀請符合資格條件的投標人，發(fā)送邀請短信或郵件。（2）投標文件遞交投標人在規(guī)定時間和地點遞交投標文件，投標文件應(yīng)包括技術(shù)方案、商務(wù)方案、投標保證金等內(nèi)容。（3）評標評標委員會組織專家、監(jiān)督人員對投標文件進行評審，選定中標候選人。（4）中標通知招標人通過書面方式通知中標候選人，并要求其按照合同約定的時間和內(nèi)容履行中標義務(wù)。3、單一來源采購（1）申請單一來源采購采購人應(yīng)提出申請，申請應(yīng)包括采購的物資、服務(wù)、工程的基本情況、采購理由、選擇該單位作為單一來源供應(yīng)商的理由等。（2）采購合同的簽訂經(jīng)過招標人同意，采購人與供應(yīng)商簽訂合同。四、投標保證金1、投標保證金是投標人在投標時向招標人提供的一筆錢，用于確保投標人的實際參與，并以此保證他們的投標是認真的。投標保證金旨在防止投標人不執(zhí)行投標義務(wù)。2、投標保證金應(yīng)在投標文件遞交前交付。3、符合要求的投標保證金將在中標人簽訂合同后返還，不符合要求的投標保證金將作為招標人收入。五、投標人資格要求1、投標人須為正當合法注冊的企業(yè)；2、投標人具備承接招標項目的資質(zhì)、技術(shù)、財務(wù)及其他條件；3、投標人須具備合法適用的證明文件。六、中標及合同簽訂1、在評標委員會審核和審核通過后，經(jīng)招標人批準后再發(fā)中標通知書。2、中標人應(yīng)于限期內(nèi)簽訂合同并收妥合同費用。七、違約處理1、拒絕簽訂合同或未在規(guī)定時間內(nèi)履行合同的，招標人將撤銷該投標人的中標資格，并沒收其投標保證金。2、未按照合同要求履行合同義務(wù)的，招標人可對該投標人進行扣款、罰款、替代履約、解除合同等處理方式。八、保密條款所有與本招標有關(guān)的商業(yè)秘密應(yīng)予保密，任何與本招標有關(guān)的比較敏感的信息均不得泄露。九、附則1、本制度的制定和修訂須經(jīng)過公司管理層審定。2、本制度自實施之日起生效。3、有關(guān)部門及個人對本制度有特定職責，應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行，如有違反，將受到相應(yīng)的懲罰。附件1、各類采購招標模板2、投標保證金收取及處理記錄表3、中標通知書4、合同模板法律名詞及注釋1、公開招標：是指在采購過程中，由招標人在特定媒體上、政府采購平臺上、自主網(wǎng)站上、專業(yè)媒體上、在規(guī)定的時限內(nèi)，向社會公開征求供應(yīng)商投標并進行評定的方法，是一種公平競爭方式。2、邀請招標：是指招標人在法定條件下通過郵件、傳真、或其他方式向招標人特定的潛在投標人發(fā)送招標邀請，邀請其提交投標文件并進行評標，最終鎖定中標人。3、單一來源采購：是指要求采購人必須選定指定的供應(yīng)商采購某項貨物或服務(wù)而不進行招標過程的情況。它既可以是在生產(chǎn)緊急情況下，也可以是為特殊的采購需求而設(shè)立的?？赡苡龅降睦щy及解決辦法1、評標委員會成員評分不一致問題，解決辦法是在招標人及時組織新一輪評標前，進行評標標準的再明確，再次強調(diào)評審標準的重要性，并對評標委員會成員進行統(tǒng)一的培訓，以提高評審的公正性和專業(yè)性。2、招標范圍、