調(diào)度中心文件、信息、資料管理制度

調(diào)度中心文件、信息、資料管理制度一、前言為規(guī)范調(diào)度中心文件、信息、資料管理，保障調(diào)度工作的高效、精準(zhǔn)、安全實(shí)施，特訂立本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于調(diào)度中心全部工作人員。三、文件管理1.文件類別：（1）會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議記錄、決議、工作計(jì)劃等。（2）工作報(bào)告：日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等。（3）政策文件：法規(guī)、規(guī)章、文件等。（4）通知和通告：緊要通知和通告。（5）資料：分類存檔。2.文件的制作和審核：（1）文件制作：①依照文件規(guī)范，申請(qǐng)文件編號(hào)，并標(biāo)識(shí)文件密級(jí)。②書寫清楚，規(guī)范明確、邏輯嚴(yán)密。③對(duì)關(guān)鍵內(nèi)容、涉密信息、敏感信息加以保密。（2）文件審核：①審核人應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的文件管理學(xué)問和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。②對(duì)文件的審核要嚴(yán)格把關(guān)，確保文件質(zhì)量和合法性。3.文件存檔：（1）穩(wěn)妥保管文件，避開遺失、損壞、泄密等情況。（2）采納電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)存檔相結(jié)合的方式。電子存儲(chǔ)應(yīng)當(dāng)備份到不同的存儲(chǔ)媒介和地點(diǎn)，以備不時(shí)之需。（3）文件應(yīng)當(dāng)分類存儲(chǔ)，確保資料的安全性和機(jī)密性。4.文件查閱：（1）查閱前需事先提交申請(qǐng)，由文件管理員審核后方可查閱。（2）查閱文件應(yīng)當(dāng)采納閱讀室或者保密辦公室，并遵守查閱規(guī)定，不得將文件帶出辦公室。（3）查閱后應(yīng)當(dāng)將文件歸還原處，并讓文件管理員復(fù)核。四、信息管理1.信息來源：（1）大型系統(tǒng)。（2）電話溝通。（3）備忘錄系統(tǒng)。（4）郵件。（5）會(huì)議。（6）其它。2.信息接收：（1）對(duì)不同來源的信息加以核對(duì)，確保信息真實(shí)、精準(zhǔn)。（2）信息應(yīng)當(dāng)分類處理，便于查找和管理。（3）敏感、機(jī)密信息應(yīng)當(dāng)適時(shí)和保密人員聯(lián)系、處理。3.信息的保存和備份：（1）信息的保存應(yīng)當(dāng)采納電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)存檔相結(jié)合的方式。（2）電子存儲(chǔ)應(yīng)當(dāng)采納快捷的備份策略，定期備份并存儲(chǔ)到不同的存儲(chǔ)媒介和地點(diǎn)。（3）備份的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過加密處理，以保證數(shù)據(jù)的機(jī)密性。4.信息的傳遞：（1）信息傳遞前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核和過濾，確保信息的安全性和機(jī)密性。（2）信息應(yīng)當(dāng)傳遞給具有相應(yīng)權(quán)限和本領(lǐng)的人員，以保證信息的有效性和實(shí)際意義。（3）不同的信息傳遞方式應(yīng)當(dāng)依據(jù)實(shí)在情況和要求選擇。五、資料管理1.資料的分類存儲(chǔ)：（1）資料的存儲(chǔ)應(yīng)當(dāng)依照種類、形式和用途分類。（2）不同類別的資料應(yīng)當(dāng)有不同的存儲(chǔ)方式和存檔時(shí)間。2.資料的鑒定和處理：（1）資料鑒定應(yīng)當(dāng)由具有資料管理學(xué)問和技能的人員進(jìn)行。（2）對(duì)于有爭議的資料應(yīng)當(dāng)采納鑒定性處理，確保資料的真實(shí)性和精準(zhǔn)性。3.資料的查閱：（1）資料查閱應(yīng)當(dāng)事先提交申請(qǐng)，由資料管理員審核后方可查閱。（2）查閱應(yīng)當(dāng)采納閱讀室或者保密辦公室，并遵守查閱規(guī)定，不得將資料帶出辦公室。4.資料的遷移和銷毀：（1）資料的遷移和銷毀應(yīng)當(dāng)依照文件管理和保密管理的相關(guān)要求進(jìn)行。（2）資料遷移和銷毀應(yīng)當(dāng)由具有資料管理和保密管理學(xué)問和技能的人員進(jìn)行。六、附則本管理制度的解釋權(quán)在調(diào)度中