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文檔簡介
關(guān)于公司人事規(guī)章制度
公司人事規(guī)章制度篇1
第一節(jié)、總則
一、為進(jìn)一步完善人事治理規(guī)章制度,依據(jù)國家有關(guān)勞動人事法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
二、公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動愛護(hù)法規(guī),在勞動人事部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實行勞開工資和人事治理制度。
三、公司對員工實行合同化治理。全部員工都必需與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必需遵守合同。
四、公司人事部,負(fù)責(zé)公司的人事規(guī)劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞開工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄用、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。
其次節(jié)、編制及定編
五、公司各職能部門、下屬公司用人實行定員、定崗。
六、公司職能及部門及下屬公司編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報董事會批準(zhǔn)后實施。
七、下屬公司、屬下機構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由經(jīng)理提出方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
八、因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)進(jìn)展需要、各部門、下屬公司需要增加用工的,必需報總經(jīng)理審批。
九、人事部負(fù)責(zé)編制年度用工規(guī)劃及方案,供總經(jīng)理參考。
第三節(jié)、員工的聘(雇)用
十、以重選拔、重潛質(zhì)、重品德為主要用人原則。
十一、各部門、下屬公司對聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
十二、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
十三、公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司根據(jù)需要和受聘人的實際才能予以聘任。
十四、各級員工的聘任程序如下:
1、總經(jīng)理,由董事長提名董事會聘任。
2、副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會計師等高級職員,部門主任(部長)及下屬公司、經(jīng)理,由總經(jīng)理提請董事會聘任。
3、部門副主任(副部長)、下屬公司、副經(jīng)理及會計人員,由總經(jīng)理聘任。
4、其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,由人事部及下屬公司聘任。
上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。
十五、各部門、下屬公司需增加員工的,按如下原則辦理:
1、先在本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整。
2、內(nèi)部無法調(diào)整的,報請人事部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。
3、本系統(tǒng)內(nèi)無法調(diào)配的,由用人部門提出規(guī)劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部進(jìn)展聘請。
十六、新聘(雇)員工,用人部門和受聘人必需填寫“員工聘請申請表”和“入職員工登記表”,由用人部門簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用三個月。
十七、新員工正式上崗前,必需先承受培訓(xùn)。
1、培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司狀況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)學(xué)問等。
2、培訓(xùn)由人事部和用人部門共同負(fù)責(zé)。
3、員工試用期間,由人事部會同用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作力量。
4、試用期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給。
十八、員工試用期滿三個月,由用人部門考核鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)人事部審核后,報總經(jīng)理審批。
十九、批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘(雇)用合同。打算不錄者試用期滿辭退。
第四節(jié)、工資、待遇
二十、公司全權(quán)打算所屬員工的工資、待遇。
二十一、公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實行的工資系統(tǒng)制。
二十二、公司根據(jù)“按勞取酬、多勞多得”的安排原則,依據(jù)員工的崗位、職責(zé)、力量、奉獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化凹凸等狀況綜合考慮打算其工資。
二十三、員工的工資,由打算聘用者依照前條規(guī)定確定,由人事部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。
二十四、公司鼓舞員工積極向上,多做奉獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或奉獻(xiàn)大者,所在單位可將材料報監(jiān)察部及有關(guān)部門審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及嘉獎。
二十五、公司執(zhí)行國家勞動愛護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。
二十六、員工的獎金由公司、下屬公司依據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。
二十七、過節(jié)費公司視經(jīng)營狀況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀禮。
第五節(jié)、假期及待遇
二十八、員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計增發(fā)給加班工資或安排補休。
二十九、員工按國家規(guī)定享有探親待遇。詳細(xì)如下:
1、員工在公司工作滿1年后,開頭享有探親待遇。
2、與配偶不住在一起的,又不能利用工休假日團(tuán)聚的,1年可探望配偶1次7天。
3、與父母都不住在一起,又不能利用工休假日團(tuán)聚的,未婚員工探望父母1年1次5天,已婚員工3年1次7天,另按實際需要賜予路程假。
4、員工請假探親必需由所在單位統(tǒng)籌安排,經(jīng)人事部核準(zhǔn)。未經(jīng)核準(zhǔn)的按曠工處理。生產(chǎn)部門員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。
5、員工探親期間的路費、伙食費、住宿費、行李托運費經(jīng)及參觀巡游等費用,均由員工處理,不得報銷。
三十、婚假:凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。
三十一、產(chǎn)育假:
1、凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。
2、男員工護(hù)理假7天,晚育者為15天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。
3、產(chǎn)假期滿后若有實際困難,經(jīng)本人申請,單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可請哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發(fā)給75%的工資。
4、產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。
三十二、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天。異地奔喪的`適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。
三十三、病假:
1、有薪病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。
2、其中十天以內(nèi)病假按根本工資80%計發(fā)病假工資,累計十天以上者按根本工資50%計發(fā)病假工資,醫(yī)療期限確實定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三十四、員工按國家規(guī)定享有年休假的,由人事部會同各單位統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,增發(fā)100%日工資。
第六節(jié)、辭職、辭退、開除
三十五、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按規(guī)定履行手續(xù)。
三十六、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部提出辭職報告,到人事部辦理辭職手續(xù)。
用人部門辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù),辭退后不予進(jìn)展經(jīng)濟(jì)補償。
三十七、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必需嚴(yán)格履行合同。員工不得任憑辭職,用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。
三十八、合同期內(nèi)員工辭職的,必需提前1個月向公司提出辭職報告,由用人部門簽署意見,經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,由人事部予以辦理辭職手續(xù)。
三十九、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù)。給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
四十、員工或用人部門認(rèn)為其現(xiàn)工種不適合的,可向人事部申請在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作一個月后仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退,辭退后不予進(jìn)展經(jīng)濟(jì)補償。
四十一、員工必需聽從公司安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退,辭退后不予進(jìn)展經(jīng)濟(jì)補償。
四十二、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人部門無正值理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必需填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)人事部核實,對符合聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事部核實和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。
四十三、對于無故不上班的員工,公司視曠工處理,曠工一天罰款200元,兩天罰款500元,曠工持續(xù)四天以上者(含四天)公司視為自動離職,因曠工造成一切后果由其本人負(fù)責(zé)。
四十四、辭退員工,必需提前1個月通知被辭退者。
四十五、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不連續(xù)簽聘(雇)用合同的,到人事部辦理終止合同手續(xù)。
四十六、員工嚴(yán)峻違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)峻或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。
四十七、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必需交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第七節(jié)、附則
四十八、公司屬下各公司的人事治理,均適用本制度。
四十九、本制度由人事部負(fù)責(zé)執(zhí)行,人事部可依據(jù)本制度制訂有關(guān)實施細(xì)則,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
公司人事規(guī)章制度篇2
一、行政人事部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況、反應(yīng)信息;搞好各部門間相互協(xié)作、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和規(guī)劃的督辦和檢查。
2、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司進(jìn)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作規(guī)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或幫助公司的規(guī)劃討論。
3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)治理,幫助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才?。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理睬議紀(jì)要,依據(jù)需要按會議打算發(fā)文。
5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷治理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥當(dāng)保管和正確使用公司印章和介紹信。
8、負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等款待工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的治理。包括公司辦公用品選購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)治理工作,負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機、電話、計算機、手提計算機的治理和使用。
10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是衛(wèi)生保潔、電話總機效勞、安全防范工作。
11、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、治理、修理、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機進(jìn)展交通安全教育,削減事故和違章,降低油耗。
12、負(fù)責(zé)公司人力資源治理方針、政策、制度和公司行政組織機構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素養(yǎng)要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。
13、依據(jù)公司進(jìn)展規(guī)劃,制定人力資源聘請、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃并組織實施。
14、組織催促各部門編制工作規(guī)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)治理程序、標(biāo)準(zhǔn)和落實辦公例會、總經(jīng)理交辦工作,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)視、考核。
15、辦理員工聘請、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。
16、調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件;調(diào)查處理員工投訴;調(diào)處勞資糾紛。
17、做好員工保險、福利工作。
18、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
19、每月制作相關(guān)行政費用表及人力資源報表供總經(jīng)理審查并進(jìn)展存檔。
20、其他需要協(xié)作完成的工作。
二、相關(guān)制度治理規(guī)定
(一)考勤治理制度
1、作息時間:星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—14:00。
2、員工上班時必需簽到。遇公事外出遲到公司,提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說明。
3、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
4、遲到:上班時間開頭后未到崗者。
5、早退:下班時間完畢前1小時內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時以上離開,未請假者計曠工。
6、曠工:上班時間開頭后1小時以上未到公司者,下班時間完畢提前1小時以上離開公司者;超過遲到、早退時限到崗或離崗,且未提前請假的,記一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班,經(jīng)查不實的,按曠工論處。
7、病假:提前以口頭或書面形式通知行政部,病假完畢后需到行政部進(jìn)展銷假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需供應(yīng)醫(yī)療單位開具的病假證明。
8、事假:一天以內(nèi)需提前請假,填寫請假單,經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可休假,特別狀況不能提前請假的,需在上班后半小時內(nèi)請假,并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請假單,未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理;
9、違反勞動紀(jì)律規(guī)定:
(1)遲到、早退:
曠工一天以內(nèi)的,當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計算工資;曠工超過三天者解除勞動合同人事部規(guī)章制度人事部規(guī)章制度。
(3)婚假
凡通過試用期的員工,憑結(jié)婚證可享受七天有薪婚假。
(4)喪假
員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申請三天有薪假。
(5)分娩假
凡符合規(guī)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工,憑醫(yī)院證明,經(jīng)公司行政部核準(zhǔn)后,可享受國家規(guī)定的帶薪產(chǎn)假。
(二)物資用品選購及使用治理制度
1、本制度所指物資用品包括:
(1)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品;
(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具;
(3)其他用品(另行規(guī)定)。
2、選購程序:
(1)每月26日各部門上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部,由行政部匯總編制《選購預(yù)算表》一式兩份。
(2)行政部經(jīng)理依據(jù)實際需要進(jìn)展審核簽字,并報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(3)總經(jīng)理審批簽字后交財務(wù)部,財務(wù)部預(yù)算、預(yù)支選購金額,并留存一聯(lián);
(4)行政部按規(guī)劃安排實施選購。
(5)由行政部對選購物品進(jìn)展登記,填寫《辦公用品選購統(tǒng)計表》。
(6)如需進(jìn)展應(yīng)急選購,可先報行政部,由行政部報總經(jīng)理審批進(jìn)展選購,選購后按正常登記手續(xù)進(jìn)展登記。
(三)物品領(lǐng)用治理制度
1、物品類別
(1)辦公用品:包括紙、筆、筆記本、計算器、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透亮膠、雙面膠、直尺等公司出資購置的辦公用品。
(2)公用物品:包括各類碳粉、硒鼓、打印紙、其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。
2、領(lǐng)用原則
(1)辦公用品:本人依據(jù)工作需要,填寫《辦公用品領(lǐng)用表》,到行政部領(lǐng)取。
(2)公用物品:本著合理使用杜絕鋪張的原則,相互監(jiān)視,物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,準(zhǔn)時報行政部備補,并按原價賠償,由行政部不定期進(jìn)展抽查盤點。
(四)清潔衛(wèi)生治理制度
1、本公司清潔范圍包括:辦公區(qū)域內(nèi)全部角落。
2、本公司清潔衛(wèi)生由各部門全部人員輪番清掃,詳見《值日輪番表》。
3、值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展清掃:
(1)地面:無紙屑碎末,無油漬,無污痕,干凈通透。
(2)桌面:無明顯灰塵,無油漬污痕,桌上物件分類整齊擺放,物見本色。
(3)椅、沙發(fā):無明顯灰塵,無污垢,擺放端正整齊。
(4)玻璃窗、窗臺:光滑锃亮,無水漬、無污痕和灰塵,做到窗明幾凈。
(5)打印機等固定設(shè)備設(shè)施:無灰塵,無污垢。
(6)公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一治理,值日人員對其進(jìn)展垃圾清掃、去雜物處理。
4、個人衛(wèi)生執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn):
(1)自己辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件,清倒個人垃圾,保持辦公桌干凈;
(2)定期擦拭及保養(yǎng)自己使用的電腦,保持其清潔及正常的使用;
(3)嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,制止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物;
(4)其他需個人留意的衛(wèi)生事項。
5、衛(wèi)生懲處制度:
個人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個人負(fù)責(zé),包括工作臺、紙簍、書架、電腦、個人辦公用品等。其他公共區(qū)域由值日人員負(fù)責(zé)。
(五)檔案的分類及治理制度
1、市場部檔案:
(1)投資資料:包含文件、圖紙、,市場人員使用投資資料需進(jìn)展登記,并將原件存檔,復(fù)印件下發(fā)給相關(guān)人員每次下發(fā)時都要在《文件收發(fā)登記表》上進(jìn)展登記,,投資資料由內(nèi)勤發(fā)送,并將回復(fù)文件準(zhǔn)時存檔,以保投資文件的完整性。
(2)日常工作檔案:包括市場人員跟蹤工程登記表、客戶考察通知單、工程總結(jié)、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計表、客戶檔案及競爭對手調(diào)查表、業(yè)務(wù)費及傭金提取表等,由工程內(nèi)勤分類存檔,便于隨時查閱。
(3)市場部部會議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。
2、工程部檔案:
(1)定額:根據(jù)工程名稱分別存檔,每次下發(fā)時都要在《文件收發(fā)登記表》上進(jìn)展登記,并將相對應(yīng)電子版文件進(jìn)展存檔。
(2)施工圖:由設(shè)計人員將施工圖交給技術(shù)部內(nèi)勤存檔,并在《施工工程圖紙登記表》上進(jìn)展登記。
(3)技術(shù)部會議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。
3、工程部檔案:
(1)工程施工過程資料:包括與甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關(guān)資料,按工程分類進(jìn)展存檔,填寫《文件收發(fā)登記表》。
(2)報驗資料:按工程進(jìn)展存檔。
(3)結(jié)算資料:包括工程結(jié)算資料、勞務(wù)結(jié)算資料及材料結(jié)算資料,分別填寫《工程結(jié)算統(tǒng)計表》、《勞務(wù)結(jié)算統(tǒng)計表》、《材料結(jié)算統(tǒng)計表》,并隨時更新。
(4)工程部會議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。
4、行政人事部檔案:
(1)分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。
(2)集團(tuán)公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。
(3)合同文件,由行政部負(fù)責(zé)將各類合同進(jìn)展存檔。需借閱合同者,在詳細(xì)保管合同的部門簽字登記前方可借閱。凡與合同無關(guān),因工作需要借閱合同者,除在詳細(xì)保管合同的部門履行簽字手續(xù)外,還須出具書面借條,寫明借閱緣由,借閱期限,經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)前方可借閱。
(4)其他需要存檔的文件。
5、財務(wù)部檔案:
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、已使用完的各種票據(jù)存根、各種經(jīng)營合同、工程工程合同、會計年度數(shù)據(jù)備份盤,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。詳細(xì)包括:
(1)會計憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。賬簿。
(2)財務(wù)報告類。包括月度、年度財務(wù)報告、其他財務(wù)報告,報告中要有會計報表、附表、附注及必要的文字說明。
(3)公司經(jīng)營合同:包括代銷合同、聯(lián)營合同、經(jīng)銷合同、租賃合同。
(4)其他類。包括銀行存款余額調(diào)整表、銀行對賬單、已使用完的各種票據(jù)存根、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊及其他在會計核算工作中直接形成的對國家和社會及各核算單位具有保存價值的會計核算資料。
(六)保密制度:
1、凡技術(shù)人員或工作涉及到公司機密的人員在入、離職時必需簽訂《保密協(xié)議》,保證不泄露公司的機密資料。
2、各部門文件及檔案按類別、按級別、按時間的先后挨次進(jìn)展歸類治理,分為三類:一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的,必需由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外),如有特別狀況需要查閱的部門經(jīng)理,必需要總經(jīng)理簽字同意,且必需在行政部所指定的地點進(jìn)展查閱,公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。
3、除本部門工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場所,未經(jīng)許可,不得使用其它部門人員電腦,不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門資料。
4、在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹立保密意識,不得隨便將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)準(zhǔn)時銷毀,不得亂丟亂放。
5、負(fù)責(zé)文件及檔案的治理人員應(yīng)具有高度保密意識,不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”,“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨便丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。
6、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
7、財務(wù)人員應(yīng)妥當(dāng)保管好帳務(wù)、報表、資料,不得將公司機密泄露賜予任何人。
8、合同文件、財務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特殊留意保密原則,各種資料應(yīng)妥當(dāng)保存,更不能泄露給其他人。
9、凡重要文件,未經(jīng)上級允許,不得復(fù)制、抄錄。
10、員工的薪金、獎金公司予以保密,嚴(yán)禁任何人相互打聽、攀比。
11、員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽,工作中不得泄露公司商業(yè)隱秘或資料。
以上內(nèi)容屬于公司內(nèi)部治理制度,解釋權(quán)歸本公司行政部。
公司人事
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