行政院及所屬各機關人事機構人事資料考核計畫課件

行政院及所屬各機關人事機構人事資料考核計畫2023/7/16行政院及所屬各機關人事機構人事資料考核計畫人事資料考核計畫前言考核時程項目及作法考核項目有效資料時間權重調(diào)整及成績申訴人力資源管理系統(tǒng)待遇資料現(xiàn)有員額數(shù)考核個人人事資料正確性結(jié)論行政院及所屬各機關人事機構人事資料考核計畫人事資料考核計畫-前言依據(jù)：依本局民國92年11月5日核定修正之「行政院暨所屬各機關人事資料統(tǒng)一管理要點」之規(guī)定辦理。目的：建立行政院所屬各級機關學校(以下簡稱各機關)完整公務人力資料庫，作為決策支援運用。行政院及所屬各機關人事機構人事資料考核計畫人事資料考核計畫-考核時程及項目考核時程：自民國98年1月起試辦4個月，98年5月起正式實施?？己隧椖浚喝肆Y源管理系統(tǒng)報送情形待遇資料報送情形現(xiàn)有員額數(shù)考核個人人事資料正確性行政院及所屬各機關人事機構人事資料考核計畫人事資料考核計畫-考核作法考核作法：週成績：為參考成績。月成績：為正式成績；於每月第1週公佈上月各考核項目成績，並於本局年度人事業(yè)務績效考核項目辦理評分。依各考核項目之權重乘以各主管機關分項之分數(shù)後加總總分。各項考核分數(shù)均以正向表列方式計分，各分項考核分數(shù)滿分均為100。行政院及所屬各機關人事機構人事資料考核計畫人事資料考核計畫-考核項目有效資料時間

各考核項目有效資料時間人力資源管理系統(tǒng)：週成績?yōu)楫斣聢笏唾Y料情形，月成績?yōu)榭己嗽路輬笏唾Y料情形。待遇資料：週成績、月成績均為考核月份上月資料，且應於考核月份月底前報送上月資料。個人人事資料：機關考核當時之現(xiàn)職人員個人人事資料。行政院及所屬各機關人事機構人事資料考核計畫人事資料考核計畫-權重調(diào)整及成績申訴考核項目權重調(diào)整

人力資源管理系統(tǒng)報送情形由25%降低為10%。待遇資料由25%降低為10%?，F(xiàn)有員額數(shù)由25%降低為10%。人事資料正確性由25%增加為70%。成績申訴每月公佈之月成績?nèi)缬幸闪x，請於20日內(nèi)透過線上管考申訴作業(yè)提出，逾期則不受理。行政院及所屬各機關人事機構人事資料考核計畫人事資料考核計畫-人力資源管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)所需填報報表進用身心障礙調(diào)查表原住民進用情形調(diào)查表技工、工友、駕駛調(diào)查表各機關現(xiàn)有員額調(diào)查表

計分方式：若機關有1應報送項目未報送，則視為機關未完成報送

每月15日（含）以前完成報送：100分

每月15日以後報送或當月未報送：0分

行政院及所屬各機關人事機構人事資料考核計畫人事資料考核計畫-待遇資料待遇資料：報送情形（含人數(shù)報送率、機關報送率）及線上抽查情形人數(shù)報送率＝機關已報送現(xiàn)職人數(shù)／機關應報送人數(shù)＊100%。（現(xiàn)職當月異動人員不會列入應報送人數(shù)中）機關報送率＝已報送機關數(shù)／應報送機關數(shù)＊100%。線上抽查作業(yè)分數(shù)」＝抽查「個人報送待遇資料」分數(shù)及抽查「機關報送待遇資料」分數(shù)之總合。行政院及所屬各機關人事機構人事資料考核計畫人事資料考核計畫-線上抽查作業(yè)分數(shù)線上抽查作業(yè)分數(shù)＝抽查「個人報送待遇資料」分數(shù)及抽查「機關報送待遇資料」分數(shù)之總合個人報送待遇資料部分(配分56分)：至少抽查5人→30分，每多抽查1人加2分，加至56分止→18人滿分機關報送待遇資料部分(配分44分)：至少抽查依機關報送的資料1筆→34分，每多抽查1筆加2分，加至44分止

行政院及所屬各機關人事機構人事資料考核計畫人事資料考核計畫-現(xiàn)有員額數(shù)考核現(xiàn)有員額數(shù)考核：依各機關報送之個人人事異動資料，按月跑出月報統(tǒng)計數(shù)與人力資源管理系統(tǒng)各機關填報之實際員額數(shù)之誤差值。人事各表號資料皆無誤計算，以a表示。人力資源管理系統(tǒng)(或組織員額系統(tǒng))報送之實際員額數(shù)以b表示。

現(xiàn)有員額數(shù)考核之計分，以誤差率判斷：

誤差率=(a–b)／b＊100%誤差率為0%～3%（含3％）：100分

誤差率為3%～5%（含5％）：90分

誤差率為5%～10%（含10％）：80分

誤差率為10%～以上：0分

行政院及所屬各機關人事機構人事資料考核計畫人事資料考核計畫-個人人事資料正確性

個人人事資料正確性

：檢核項目共計23項，共計100分

表1基本資料表2現(xiàn)職資料表5學歷資料表6考試資料表19經(jīng)歷資料表20考績資料檔表35停復職動態(tài)資料

行政院及所屬各機關人事機構人事資料考核計畫最近3筆經(jīng)歷（含現(xiàn)職）之資料皆需有任職卸職日期；日期須輸入至年月日，經(jīng)歷資料須由現(xiàn)職機關負責維護。

人事資料考核計畫-表19行政院及所屬各機關人事機構人事資料考核計畫機關類型、人員區(qū)分與職務列等合理性職員：P01-P05、P06-P09。醫(yī)事人員：W10-W40

。人事資料考核計畫-表2行政院及所屬各機關人事機構人事資料考核計畫職員每人至少要有表1（基本資料）與表5(學歷)各1筆。人事資料考核計畫-表1及表5行政院及所屬各機關人事機構人事資料考核計畫人事資料考核計畫-個人人事資料正確性

個人人事資料正確性：出生年月日合理性：除政務人員、民選首長、司法官、檢察官外，其餘年齡不可小於15歲及不可大於70歲。（年齡計算以至上月底之足歲為準）。服務年資合理性：除政務人員、民選首長、司法官、檢察官外，服務年資不可小於0年及不可大於55年；服務年資計算以月為計算單位；計算方式：統(tǒng)計年月-初任年月-中斷年月+(義務役服役日數(shù)+大專折抵役期日數(shù))/30+1。

行政院及所屬各機關人事機構人事資料考核計畫若現(xiàn)職人員區(qū)分為教育人員(10)者，其職務列等第1組起迄皆需為數(shù)字且不可空白，另列等迄值須大於列等起值，並且現(xiàn)支薪點須大於等於90。若現(xiàn)職不為教育人員者，其職務列等第1組起值不可空白，且現(xiàn)支薪點則須大於等於140。人事資料考核計畫-表2行政院及所屬各機關人事機構人事資料考核計畫人事資料考核計畫-個人人事資料正確性

個人人事資料正確性：新任或卸職人員應於實際到職或卸職日起15日內(nèi)報送其人事資料。各表日期需為正確日期格式：例0980113（7碼）表1、表2、表19、表35各表欄位需使用正確代碼：例委任第5職等（P05）、薦任第8職等（P08）表2、表6、表19、表20、表35行政院及所屬各機關人事機構人事資料考核計畫人事資料考核計畫-個人人事資料正確性

個人人事資料正確性：各表欄位不可為空白：表2服務單位、表6考試年度、表19服務機關名稱、職稱、表20年別。

現(xiàn)職人員之實際到職日期不得超過派令生效日1個月。

初任公職日與出生日期之差不可小於15年。

現(xiàn)職支薪俸點需為4碼，且需大於0090。

現(xiàn)職之卸職原因、生效日期及實際離職日應同時為空白或同時不為空白。學歷學校名稱不得為空白且長度至少為4碼。

行政院及所屬各機關人事機構人事資料考核計畫人事資料考核計畫-結(jié)語

每半年評比結(jié)果各組績優(yōu)前3名之人事機構，由本局發(fā)函各人事主管機關辦理業(yè)務承辦人員獎勵事宜。依現(xiàn)行人事業(yè)務績效考核分組。請各位伙伴努力共創(chuàng)佳績。行政院及所屬各機關人事機構人事資料考核計畫人事資料考核計畫-結(jié)語

請各位專任或兼辦人事人員如有任何疑問請洽各鄉(xiāng)鎮(zhèn)輔導員鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關組學校組瑞穗鄉(xiāng)瑞穗鄉(xiāng)公所