計算機應用基礎-第3章

計算機應用基礎第3章Word軟件的應用計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第1頁。第3章Word軟件的應用

Word軟件是Office辦公軟件的文字編輯軟件，本章介紹Word軟件編輯文檔、版面設置、打印文檔的方法。內(nèi)容包括Word軟件的基礎知識、Word文檔的基本操作、編輯Word文檔的文本、在Word文檔中插入表格、在Word文檔中插入元素、Word文檔的排版、打印文檔等知識。Word軟件是常用的辦公事務處理軟件，靈活運用Word軟件能夠提高辦公事務處理的效率，制作出精美的文檔。

3.1Word軟件基礎

3.2Word文檔的基本操作3.3編輯Word文檔的文本3.4在Word軟件中插入表格3.5在Word文檔中插入元素

3.6Word文檔的排版3.7頁面設置、預覽和打印文檔3.8Word2007軟件簡介

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3.1Word軟件基礎

3.1.1Word軟件的職能3.1.2word軟件的操作窗口3.1.3Word軟件的文檔視圖計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第3頁。3.1Word軟件基礎

3.1.1Word軟件的職能

利用Word軟件建立的文件稱作文檔，每個文檔有一個文件名，文件名的擴展名是“.doc”。文檔的內(nèi)容稱作文本，文本可以包括普通符號（例如字母、漢字）和特殊符號，也可以包括圖片、表格、圖形、符號、公式、對象等內(nèi)容。對文檔內(nèi)容的增加、刪除、修改等操作稱作文檔的編輯操作。利用Office軟件安裝光盤將Word軟件安裝到計算機后，可以做以下工作：管理文檔，可以新建、打開、保存文檔。編輯文檔的內(nèi)容，設置文本的修飾效果。設置文檔的版面。打印文檔的內(nèi)容。計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第4頁。3.1Word軟件基礎

3.1.2word軟件的操作窗口

啟動Word軟件在Windows桌面，選擇“開始→所有程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2003”選項。

Word軟件主窗口退出Word軟件選擇菜單欄的“文件→退出”選項。在窗口的左上角，單擊控制菜單按鈕

，出現(xiàn)下拉菜單，選擇“關(guān)閉”選項。在窗口的右上角，選擇“關(guān)閉按鈕”

。計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第5頁。3.1Word軟件基礎

3.1.3Word軟件的文檔視圖

視圖是指Word文檔的瀏覽顯示方式。例如，編輯文檔一般采用頁面視圖方式；打印文文檔前，可以先切換到頁面視圖瀏覽文檔的打印效果，然后再打?。焕么缶V視圖，可以看到文檔的大綱框架。普通視圖普通視圖方式是Word軟件默認的一種視圖方式。在這種視圖方式下，頁面與頁面之間用一條虛線相隔，普通視圖用于輸入和編輯文本。切換到普通視圖的方法是：選擇菜單欄的“視圖→普通”選項。頁面視圖在頁面視圖方式下，可以顯示含有頁眉、頁腳等復雜格式的內(nèi)容，在這種視圖方式下看到的內(nèi)容與打印結(jié)果相同。切換到頁面視圖的方法是：選擇菜單欄的“視圖→頁面”選項。大綱視圖在大綱視圖方式下，可以只查看文檔的標題。在大綱視圖方式下，利用“大綱”工具欄，可以更全面、更具體地查看大綱的詳細內(nèi)容。單擊大綱工具欄上的1，2，3……按鈕，可查看不同的層級。切換到大綱視圖的方法是：選擇菜單欄的“視圖→大綱”選項。Web版式視圖

Web版式視圖方式是為了互聯(lián)網(wǎng)用戶能方便地聯(lián)機查閱而提供的。切換到Web版式視圖的方法是：選擇菜單欄的“視圖→Web版式”選項。閱讀版式視圖閱讀版式視圖方式，屏幕上以頁面方式顯示文檔多個頁面的內(nèi)容。切換到閱讀版式視圖的方法是：選擇菜單欄的“視圖→閱讀版式”選項。計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第6頁。第3章Word軟件的應用

3.2Word文檔的基本操作

3.2.1新建word文檔3.2.2保存Word文檔3.2.3打開Word文檔3.2.4另存為Word文檔3.2.5打印Word文檔3.2.6關(guān)閉Word文檔計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第7頁。3.2Word文檔的基本操作

3.2.1新建word文檔

“新建”文檔是創(chuàng)建新文件的過程。日常工作中，如果要書寫工作報告、簡歷、說明等文稿，可以利用Word軟件建立一個新文擋，然后編輯文檔的內(nèi)容就可以了。在E盤新建文檔?！靶陆ā蔽臋n可以選擇以下一種方法：選擇Word軟件菜單欄的“文件→新建”選項。單擊“常用”工具欄上的

按鈕。按Ctrl+N鍵。計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第8頁。3.2Word文檔的基本操作

3.2.2保存Word文檔

“保存”文檔是將編輯好的文檔保存到硬盤，文檔保存后可以重新打開文檔瀏覽、修改文檔的內(nèi)容?！氨４妗蔽臋n操作不退出編輯窗口?！氨４妗蔽臋n可以選擇以下一種方法：選擇菜單欄的“文件→保存”選項。單擊“常用”工具欄的

按鈕。按Ctrl+S鍵。計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第9頁。3.2Word文檔的基本操作

3.2.3打開Word文檔

“打開”文檔是編輯或瀏覽計算機中已經(jīng)存在的Word文檔的內(nèi)容?！按蜷_”文檔可以選擇以下一種方法：選擇Word軟件菜單欄的“文件→打開”選項。單擊“常用”工具欄的

按鈕。按Ctrl+O鍵。計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第10頁。3.2Word文檔的基本操作

3.2.4另存為Word文檔

“另存為”是將正在編輯的Word文檔，另存為其他文件名命名的文檔?！傲泶鏋椤焙?，原來的文檔仍然存在，計算機編輯窗口編輯新命名的文檔?！傲泶鏋椤蔽臋n的操作方法是：選擇菜單欄的“文件→另存為”選項。計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第11頁。3.2Word文檔的基本操作

3.2.5打印Word文檔

“打印”是將正在編輯的Word文檔打印輸出?！按蛴　蔽臋n的操作方法是：選擇菜單欄的“文件→打印”選項。計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第12頁。3.2Word文檔的基本操作

3.2.6關(guān)閉Word文檔

“打印”是將正在編輯的Word文檔打印輸出?！按蛴　蔽臋n的操作方法是：選擇菜單欄的“文件→打印”選項。計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第13頁。第3章Word軟件的應用

3.3編輯Word文檔的文本

3.3.1編輯文本3.3.2設置文本格式3.3.3查找和替換3.3.4自動更正3.3.5撤銷與恢復計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第14頁。3.3編輯Word文檔的文本

3.3.1編輯文本

輸入文本選定文本復制文本移動文本刪除文本計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第15頁。3.3編輯Word文檔的文本

3.3.2設置文本格式

設置文本格式是指設置選定文本的字體（顏色、大小、修飾等）、字間距、和文字效果。設置字體設置字符間距設置文字效果計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第16頁。3.3編輯Word文檔的文本

3.3.3查找和替換

在編輯Word文檔時，利用Word軟件提供的“查找”功能，可以把光標定位到某個詞所在的位置；利用Word軟件提供的“替換”功能，可以把一個詞替換成為另外一個詞。計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第17頁。3.3編輯Word文檔的文本

3.3.4自動更正

在Word軟件的編輯窗口，輸入文本時可能要輸入特殊符號，例如，“→”。操作時，每次要選擇菜單欄的“插入→特殊符號”選項，然后選擇需要的符號，這樣做非常麻煩。利用Word軟件自動更正功能，可以提高編輯效率。操作方法是將需要輸入的特殊符號設定成為某個字母或單詞，這樣輸入這個字母或單詞，屏幕上就可以出現(xiàn)特殊符號。利用這個辦法可以提高輸入特殊字符的效率。計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第18頁。3.3編輯Word文檔的文本

3.3.5撤銷與恢復

在Word軟件的編輯窗口，如果想放棄剛剛進行的操作，可以選擇菜單欄的“編輯→撤銷”選項；如果想恢復撤銷的內(nèi)容，可以選擇菜單欄的“編輯→恢復”選項。計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第19頁。第3章Word軟件的應用

3.4在Word軟件中插入表格

3.4.1創(chuàng)建表格3.4.2編輯表格3.4.3表格的圖表混排

計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第20頁。3.4在Word軟件中插入表格

3.4.1創(chuàng)建表格

編輯表格主要是編輯表格的邊框線，可以設置表格線的粗細、顏色、線型等。在Word軟件的編輯窗口，選擇菜單欄的“視圖→工具欄→表格”選項，出現(xiàn)如圖3.33所示的窗口。在Word軟件的編輯窗口，可以將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成為文本，也可以將文本轉(zhuǎn)換成為表格。將表格轉(zhuǎn)換成為文字將文字轉(zhuǎn)換成為表格計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第21頁。3.4在Word軟件中插入表格

3.4.2編輯表格

編輯表格主要是編輯表格的邊框線，可以設置表格線的粗細、顏色、線型等。在Word軟件的編輯窗口，選擇菜單欄的“視圖→工具欄→表格”選項，出現(xiàn)如圖3.33所示的窗口。計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第22頁。3.4在Word軟件中插入表格

3.4.3表格的圖表混排

圖表混排是指Word軟件的表格可以加工成為統(tǒng)計圖，這樣文檔中既有表格又有圖示。Word軟件提供了Graph圖表軟件，它可以創(chuàng)建一個圖表，并將圖表插入到文檔中。計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第23頁。第3章Word軟件的應用

3.5在Word文檔中插入元素

3.5.1在Word文檔中插入批注3.5.2在Word文檔中插入頁碼3.5.3在Word文檔中插入文檔3.5.4在Word文檔中插入文本框3.5.5在Word文檔中插入圖片3.5.6在Word文檔中插入藝術(shù)字3.5.7在Word文檔中插入組織機構(gòu)圖3.5.8在Word文檔中插入公式3.5.9設置頁眉頁腳3.5.10設置分欄計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第24頁。3.5在Word文檔中插入元素

3.5.1在Word文檔中插入批注

在Word軟件的編輯窗口，文檔的頁面插入頁碼的操作方法是：選擇菜單欄的“插入→頁碼”選項。計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第25頁。3.5在Word文檔中插入元素

3.5.2在Word文檔中插入頁碼

在Word軟件的編輯窗口，文檔的頁面插入頁碼的操作方法是：選擇菜單欄的“插入→頁碼”選項。計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第26頁。3.5在Word文檔中插入元素

3.5.3在Word文檔中插入文檔

在編輯Word文檔時，可以加入一個已經(jīng)存在的Word文檔的內(nèi)容。計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第27頁。3.5在Word文檔中插入元素

3.5.4在Word文檔中插入文本框

文本框就是用來顯示文字的一個矩形方框。文本框可以放在文檔的任意位置。在Word文檔中，可以插入文本橫向顯示的橫排文本框，也可以插入文本豎向顯示的豎排文本框。計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第28頁。3.5在Word文檔中插入元素

3.5.5在Word文檔中插入圖片

文檔中可以出現(xiàn)圖片，圖片有兩種一種來自圖片文件，另一種來自Office剪貼畫庫。插入圖片設置圖片格式圖片工具欄計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第29頁。3.5在Word文檔中插入元素

3.5.6在Word文檔中插入藝術(shù)字

藝術(shù)字是一種圖片化的文字，藝術(shù)字可以產(chǎn)生立體感的視覺效果。在Word軟件的編輯窗口，利用“藝術(shù)字”工具欄可以設置藝術(shù)字的特性。選擇菜單欄的“視圖→工具欄→藝術(shù)字”選項，。

計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第30頁。3.5在Word文檔中插入元素

3.5.7在Word文檔中插入組織機構(gòu)圖

利用Word軟件的“組織結(jié)構(gòu)圖”可以編輯樹型組織結(jié)構(gòu)圖示，組織結(jié)構(gòu)圖以圖形的方式存在，可以方便地編輯組織結(jié)構(gòu)圖。選擇菜單欄的“插入→對象→組織結(jié)構(gòu)圖”選項。計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第31頁。3.5在Word文檔中插入元素

3.5.8在Word文檔中插入公式

利用Word軟件的“Microsoft公式3.0”可以編輯復雜的數(shù)學公式，數(shù)學公式以圖形方式存在，可以方便地移動、復制、刪除、放大。編輯公式時，要利用公式工具欄，選擇公式模板，然后輸入公式的內(nèi)容。公式工具欄安裝公式編輯器計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第32頁。3.5在Word文檔中插入元素

3.5.9設置頁眉頁腳

頁眉和頁腳是文檔中的注釋性文本或圖形。頁眉和頁腳通常出現(xiàn)在文檔每一頁的上頁邊區(qū)和下頁邊區(qū)的位置。計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第33頁。3.5在Word文檔中插入元素

3.5.10設置分欄

設置分欄是指將選定的文字排版成為多欄。計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第34頁。第3章Word軟件的應用

3.6Word文檔的排版

3.6.1文本的修飾3.6.2文字方向3.6.3設置段落的縮進方式3.6.4設置段落的對齊方式3.6.5設置行間距3.6.6設置段間距3.6.7設置邊框和底紋3.6.8設置頁面背景計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第35頁。3.6Word文檔的排版

3.6.1文本的修飾

文本的修飾是指設置輸入文本的字號、字體等內(nèi)容。在Word編輯狀態(tài)輸入的文本系統(tǒng)默認格式是五號、宋體字。根據(jù)實際需要可以設置文本的修飾，例如可以設置字號成為初號、一號、二號等，可以設置字體成為楷體、隸體、舒體、華文行楷等。通過“格式”工具欄上的下拉列表可以設置文字的格式。設置字體設置字號設置字形計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第36頁。3.6Word文檔的排版

3.6.2文字方向

文字方向是指將文字按照不同的方向排列。選擇菜單欄的“格式→文字方向”選項，選擇文字的方向。計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第37頁。3.6Word文檔的排版

3.6.3設置段落的縮進方式

縮進是指將段落中的首行或其他行向內(nèi)縮進一段距離，以使文檔看上去更加美觀。在Word中，可以設置首行縮進、懸掛縮進、左縮進及右縮進。在Word軟件的編輯窗口，通過“標尺”上的段落縮進按鈕來設置縮進。標尺上共有四個縮進按鈕。計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第38頁。3.6Word文檔的排版

3.6.4設置段落的對齊方式

Word排版過程中設置段落的對齊方式，可以使文檔看上去更加整齊。Word軟件提供了五種對齊方式：左對齊、兩端對齊、居中對齊、右對齊和分散對齊。在Word軟件的編輯窗口，選擇菜單欄的“視圖→工具欄→格式”選項計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第39頁。3.6Word文檔的排版

3.6.5設置行間距

行距是指段落中行與行之間的距離。選擇菜單欄的“格式→段落”選項。計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第40頁。3.6Word文檔的排版

3.6.6設置段間距

段間距是指段落與段落之間的距離。選擇菜單欄“格式→段落”選項計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第41頁。3.6Word文檔的排版

3.6.7設置邊框和底紋

邊框和底紋設置是指給選定的文字、圖片添加邊框和底紋，可以增強文字的顯示效果。設置背景顏色設置頁面背景水印計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第42頁。3.6Word文檔的排版

3.6.8設置頁面背景

設置頁面背景是指將Word文檔的頁面設置背景顏色、圖片或水印效果。設置背景顏色設置頁面背景水印計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第43頁。第3章Word軟件的應用

3.7頁面設置、預覽和打印文檔

3.7.1頁面設置3.7.2文檔預覽3.7.3打印文檔計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第44頁。3.7頁面設置、預覽和打印文檔

3.7.1頁面設置

頁面設計可以設置打印文檔的頁邊距、紙張大小、頁面版式，為最終打印文檔作準備。選擇菜單欄的“文件→頁面設置”選項.設置頁邊距選擇“頁邊框”標簽，可以設置打印頁面的頁邊距參數(shù)。例如可以設置裝訂線的位置以及打印的方向。設置紙張大小選擇“紙張”標簽，出現(xiàn)如圖3.85所示的窗口，可以設置打印紙的大小型號。例如可以設置紙張大小為A4紙或B5紙。

設置頁面版式選擇“版式”標簽，可以設置頁眉頁腳的位置以及時候打印加行號。計算機應用基礎-第3章全文共50頁，當前為第45頁。3.7頁面設置、預覽和打印文檔

3.7.2文檔預覽

選擇菜單欄的“文件→打印預覽”選項，或單擊“常用”工具欄的打印預