周報周計劃與辦公列會制度(討論稿)

杭州感想科技有限公司工作周報、周計劃與辦公例會制度版本號：A擬制：李曉春審批：吳迪高文件編號GANX(綜)007-2010發(fā)布日期：2010年12月1日共6頁第6頁PAGEPAGE6工作周報、周計劃與辦公例會制度（試行）為加強內部溝通，輔助員工考核，特制定本制度。本制度對員工提交工作周報、部門和項目組提交工作周報和周計劃進行規(guī)定，同時對定期召開辦公例會進行規(guī)定，以規(guī)范公司內部溝通機制。工作周報、周計劃公司各部門員工均需按規(guī)定提交工作周報，部門經理和項目主管需按規(guī)定提交工作周報和周計劃。工作周報、周計劃具體要求：工作周報、周計劃提交的形式要求為電子文檔；工作周報、周計劃提交份數(shù)要求為一式兩份；分別提交給主管負責人和行政主管，行政主管匯總后提交給公司領導層；工作周報、周計劃提交時間為員工每周五下午15:00前，項目主管每周五下午16：00前，部門經理每周五下午17：00前；工作周報的主要內容包括：本周工作任務及其完成情況，發(fā)現(xiàn)的問題及其解決情況，需要請示或討論的問題及其解決思路，下一步工作打算及建議。普通員工周報內容自己的工作內容為主，并可對其他部門或員工的工作提出建議。項目主管周報內容需包括對所屬普通員工提出的問題給出的解決方案供會議討論，并提出本項目組工作周報及下周工作計劃。部門經理周報內容需包括對本部門員工提出的問題給出的解決方案供會議討論，并提出本部門工作周報及下周工作計劃。具體表格附后。請各位員工本著實事求是、認真負責的態(tài)度及時填寫和提交工作周報，工作周報的內容將作為員工年終考核的輔助參考材料。工作周報的問題反饋，工作周報所有相關問題將通過公司每周辦公例會討論給出解決方案，由各部門負責人書面（電子檔形式）反饋給員工。工作周報的錯誤處理，工作周報原則上因客觀準確的記錄工作任務極其解決情況，如提出的問題或解決思路有誤，不影響員工考核。綜合部負責員工工作周報的匯總統(tǒng)計歸檔。辦公例會召開辦公例會的目的：加強公司內部溝通，建立良性溝通機制，保障公司有序持續(xù)發(fā)展。召開辦公例會的周期與時間安排：每周一上午9：00。參加的人員：每周一例會要求項目主管以上人員全部參加，必要時公司領導可指定部分員工參加。原則上不得缺席會議，如確實無法參加的需向公司領導請假。例會的主要內容：4.1對員工工作周報提出的問題進行討論，提出解決方案并落實處理；4.2對上周的工作成效進行評價，發(fā)現(xiàn)問題，并采取措施進行調整；4.3對各部門本周的工作計劃討論、調整并安排執(zhí)行。4.4對公司重大問題進行討論決策。辦公例會由綜合部行政主管負責起草會議紀要，會議紀要由總經理簽發(fā)，書面紙質文件由綜合部歸檔管理，會議紀要傳達至項目主管以上人員（電子檔）。各部門負責人需按照會議紀要要求，安排落實本部門的工作。本辦法由綜合部負責解釋。本辦法自批準之日起試行。

附件1：工作周報格式杭州感想科技有限公司工作周報姓名部門職務日期項目內容本周工作任務及其完成情況工作中發(fā)現(xiàn)的問題及其解決情況需要請示或討論的問題及其解決思路下一步工作計劃及建議附件2：部門工作計劃格式杭州感想科技有限公司工作周計劃部門編制人職務日期序號任務名稱主要任務內容任務目標計劃完成時間任務負責人解決方案或思路12345附件3：部門工作周報格式杭州感想科技有限公司部門（項目組）工作周報部門（項目組）編制人職務日期序號任務名稱主要任務內容任務目標計劃完成時間任務負責人完成情況計劃偏差情況及原因分析12345577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433561101011522072160149161708810034335523710102704160570