企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)暨考核評(píng)分表

企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)暨考核評(píng)分表（國(guó)家一級(jí)）認(rèn)定企業(yè)：認(rèn)定分?jǐn)?shù)：編號(hào)考核項(xiàng)目與內(nèi)容評(píng)分細(xì)則評(píng)分依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分認(rèn)定分存在問(wèn)題備注1組織管理301.1組織機(jī)構(gòu)91.1.1設(shè)置了相適應(yīng)的檔案工作管理部門①設(shè)置了檔案、信息一體化管理機(jī)構(gòu)的4分；②獨(dú)立直屬的職能機(jī)構(gòu)3分；③直屬在行政辦公室或其他部門2分機(jī)構(gòu)設(shè)置及定編文件、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任職通知4*1.1.2企業(yè)檔案工作做到了“三個(gè)統(tǒng)一”，企業(yè)檔案實(shí)行了綜合管理①統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)：即企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部各部門和下屬單位在檔案工作上有監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查和考核管理職責(zé)的1分；②統(tǒng)一制度：即企業(yè)執(zhí)行的檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和要求，以及檔案管理采用的各項(xiàng)基本制度、規(guī)定、考核獎(jiǎng)懲辦法等均以企業(yè)名義統(tǒng)一印發(fā)各部門、下屬單位遵照?qǐng)?zhí)行的2分；③統(tǒng)一管理：即堅(jiān)持企業(yè)各種門類、載體檔案實(shí)體集中保管的2分，因工作需要設(shè)分室的不扣分檔案機(jī)構(gòu)管理和保管兩個(gè)職能作用是否發(fā)揮；檔案管理制度是否納入企業(yè)規(guī)章正式印發(fā)；內(nèi)部各部門和下屬單位是否已開(kāi)始貫徹執(zhí)行；檔案機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)管的情況5*1.2管理職責(zé)61.2.1檔案工作列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，并有檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃①列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃0.5分；②列入企業(yè)年度工作計(jì)劃0.5分；③制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃0.5分企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，以及檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃1.51.2.2有明確的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，并經(jīng)常檢查檔案工作①明確了企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)的1分；②有文字材料說(shuō)明檔案工作列入分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍的0.5分；③有事例說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常檢查，并解決工作中存在的實(shí)際問(wèn)題的1分廠務(wù)會(huì)議記錄，分管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)2.5*編號(hào)考核項(xiàng)目與內(nèi)容評(píng)分細(xì)則評(píng)分依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分認(rèn)定分存在問(wèn)題備注1.2.3企業(yè)檔案工作形成了管理網(wǎng)絡(luò)①建立檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)體系，各部門和下屬單位配備專兼職人員1分；②每年至少開(kāi)展兩次活動(dòng)1分企業(yè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位個(gè)數(shù)，專兼職人員情況統(tǒng)計(jì)及活動(dòng)記錄，檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)圖2*1.3檔案人員71.3.1檔案工作管理部門配備了相適應(yīng)的檔案人員檔案機(jī)構(gòu)配備了專職人員3人以上的1.5分；少1人扣0.5分檔案機(jī)構(gòu)人員配備通知1.5*1.3.2建立了專兼職檔案人員崗位責(zé)任制①建立了專職檔案人員崗位責(zé)任制的0.5分；②建立了兼職檔案人員崗位責(zé)任制的0.5分；③建立了專兼職檔案人員崗位職責(zé)獎(jiǎng)懲辦法，并有考核記錄的0.5分企業(yè)管理人員或檔案人員獎(jiǎng)懲考核辦法，及考核獎(jiǎng)懲證明材料1.51.3.3檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)①檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人配備高級(jí)職稱人員擔(dān)任的1分；②企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)兼任檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人時(shí)間不到一年的扣0.5分檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任職通知，高級(jí)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)和聘任證書(shū)11.3.4檔案人員具有中專以上學(xué)識(shí)水平的應(yīng)在60%以上，具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的應(yīng)在40%以上，接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的人員達(dá)100%①專兼職人員學(xué)識(shí)水平達(dá)到比例要求的0.5分；②中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)達(dá)到比例要求的0.5分；③專職人員全部接受檔案行政管理部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)的0.5分；④兼職人員全部接受本企業(yè)的培訓(xùn)，且每年累計(jì)培訓(xùn)時(shí)間40個(gè)學(xué)時(shí)的0.5分專兼職人員的學(xué)歷、職稱、培訓(xùn)等證明材料，本企業(yè)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃與安排、學(xué)習(xí)考核情況記錄21.3.5檔案人員與專業(yè)技術(shù)管理人員享受同等待遇檔案人員在獎(jiǎng)金分配、職稱評(píng)定和技術(shù)職務(wù)待遇等方面沒(méi)有差別的1分企業(yè)獎(jiǎng)金分配方案、技術(shù)職稱設(shè)崗、書(shū)報(bào)費(fèi)津貼等原始材料1*編號(hào)考核項(xiàng)目與內(nèi)容評(píng)分細(xì)則評(píng)分依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分認(rèn)定分存在問(wèn)題備注1.4管理制度81.4.1貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案工作的法律、法規(guī)①在中層以上干部及專業(yè)人員中組織學(xué)習(xí)了檔案法律法規(guī)的0.5分；②貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)企業(yè)檔案工作的行政規(guī)章的0.5分；③貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的0.5分；④貫徹執(zhí)行專業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定、辦法的0.5分組織有關(guān)檔案法學(xué)習(xí)的記錄，檔案綜合管理制度、分類方案及說(shuō)明等辦法中，貫徹采用國(guó)家、行業(yè)、地方檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的情況2*1.4.2建立健全企業(yè)檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度①建立了企業(yè)檔案工作制度并納入企業(yè)其它管理制度之中的1分；②制定了“四參加”制度的0.5分；③制定了較完善的歸檔制度（含歸檔范圍、時(shí)間、要求）、保管期限表及密級(jí)劃分，以及更改、復(fù)制、底圖保管、庫(kù)房管理規(guī)定的1.5分，缺1項(xiàng)不得分；④健全了檔案工作的收、管、用等基本制度的1分企業(yè)各項(xiàng)專業(yè)管理制度及標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)檔案管理各項(xiàng)規(guī)定、辦法及制度匯編41.4.3保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)有控制措施或手段①在企業(yè)各項(xiàng)管理制度中有各類文件材料歸檔控制措施的2分；②有規(guī)定但無(wú)執(zhí)行的原始記錄的1分執(zhí)行控制措施的原始憑證或文字記錄22設(shè)施設(shè)備252.1庫(kù)房102.1.1檔案部門管理用房符合工作需要①做到了辦公、閱覽、庫(kù)房和陳列室分開(kāi)的3分；②“三室”分開(kāi)的2分32.1.2庫(kù)房建筑符合保管要求①檔案庫(kù)房在防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防高溫、防蟲(chóng)、防塵等方面符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求的5分；②庫(kù)房面積符合要求，并有十年以上余地的2分檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范和有關(guān)庫(kù)房案卷存放規(guī)定計(jì)算7編號(hào)考核項(xiàng)目與內(nèi)容評(píng)分細(xì)則評(píng)分依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分認(rèn)定分存在問(wèn)題備注2.2設(shè)備152.2.1檔案裝具和柜架符合標(biāo)準(zhǔn)及管理要求①使用檔案行政管理部門監(jiān)制，并符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求的卷皮2分；②采用先進(jìn)、優(yōu)質(zhì)的柜架，數(shù)量充裕，與留有的庫(kù)房余地相適應(yīng)的2分國(guó)家有關(guān)檔案裝具和柜架的標(biāo)準(zhǔn)4*2.2.2根據(jù)實(shí)際需要配備必要的保護(hù)設(shè)備設(shè)施①配有溫濕度測(cè)試儀、滅火器、吸塵器、消毒箱等2分，缺一項(xiàng)扣0.5分；②配有曬圖機(jī)、復(fù)印機(jī)、縫紉機(jī)等1分，缺一項(xiàng)扣0.5分，無(wú)底圖的單位可不配曬圖機(jī)、縫紉機(jī)；③配有空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)、排風(fēng)扇2分，缺一項(xiàng)扣1分5*2.2.3配有現(xiàn)代化管理的設(shè)備設(shè)施①配有計(jì)算機(jī)（至少兩臺(tái)）、打印機(jī)、掃描儀，并采用國(guó)家或行業(yè)統(tǒng)一推薦軟件的4分；②配有縮微或光盤設(shè)備的2分，沒(méi)有這些設(shè)備，利用外單位的設(shè)備加工制作的不扣分6*3基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)203.1收集工作63.1.1做到了文件材料的及時(shí)歸檔①制定年度歸檔計(jì)劃的0.5分；②按歸檔時(shí)間及時(shí)歸檔的0.5分；③近三年各項(xiàng)文件材料的歸檔率達(dá)100%的1分，在95%以下的不得分，其間的扣0.5分歸檔計(jì)劃、歸檔制度及歸檔項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)2*3.1.2歸檔文件的制成材料符合質(zhì)量要求①?zèng)]有圓珠筆、鉛筆等不耐久字跡材料書(shū)寫的0.5分；②紙張質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求的0.5分國(guó)家機(jī)關(guān)公文、字跡書(shū)寫材料和紙張質(zhì)量規(guī)定13.1.3各種門類、載體檔案有完善的交接手續(xù)①有移交登記0.5分；②有經(jīng)手人簽字0.5分各類檔案移交登記簿1編號(hào)考核項(xiàng)目與內(nèi)容評(píng)分細(xì)則評(píng)分依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分認(rèn)定分存在問(wèn)題備注3.1.4歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確①近三年各項(xiàng)歸檔文件材料的完整率達(dá)98%以上的1分，95%以下的不得分，其間的扣0.5分；②近三年各項(xiàng)歸檔文件材料的準(zhǔn)確率100%的1分，95%以下的不得分，其間的扣0.5分各項(xiàng)歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確情況統(tǒng)計(jì)23.2整理工作43.2.1制定了本單位的分類方案①制定了分類方案，類與類之間沒(méi)有交叉或無(wú)類可歸現(xiàn)象的0.5分；②有分類方案說(shuō)明0.5分分類方案及說(shuō)明1*3.2.2組卷規(guī)范、合理，符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求抽查近五年檔案總數(shù)的10%：①遵循文件材料形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系0.5分；②卷內(nèi)文件排列有序，并按要求編號(hào)0.5分；③卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰0.25分；④卷內(nèi)文件整齊，無(wú)金屬裝訂物、空白頁(yè)0.25分國(guó)家或行業(yè)頒布的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范1.53.2.3編目規(guī)范，排架合理抽查近五年檔案總數(shù)的10%：①案卷封面填寫規(guī)范、清晰0.5分；②案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確0.5分；③案卷排列有序?qū)嵱?.5分國(guó)家或行業(yè)頒布的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范1.53.3保管工作23.3.1檔案保管安全①認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案庫(kù)房管理制度，并定期檢查，施放防蟲(chóng)藥物1分；②堅(jiān)持溫濕度記錄的1分；③檔案出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬、失密、泄密等任何一種現(xiàn)象的不得分庫(kù)房管理檢查記錄、溫濕度記錄2編號(hào)考核項(xiàng)目與內(nèi)容評(píng)分細(xì)則評(píng)分依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分認(rèn)定分存在問(wèn)題備注3.4鑒定工作23.4.1成立鑒定小組，組織鑒定①對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，并成立檔案鑒定小組1分；②鑒定后，需銷毀的檔案填寫了銷毀清冊(cè)、履行審批手續(xù)和有監(jiān)銷人簽字的1分鑒定小組人員名單、銷毀申請(qǐng)報(bào)告和銷毀清冊(cè)23.5統(tǒng)計(jì)工作23.5.1統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確①有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳（包括庫(kù)藏各種門類、載體的檔案數(shù)量，庫(kù)房及設(shè)備，專兼職檔案人員等）1分，缺一項(xiàng)扣0.5分；②有近三年檔案利用及反饋情況統(tǒng)計(jì)的0.5分；③按要求填報(bào)有關(guān)報(bào)表的0.5分各類情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和報(bào)表23.6現(xiàn)代化管理43.6.1檔案管理現(xiàn)代化與企業(yè)管理現(xiàn)代化同步①檔案管理現(xiàn)代化列入企業(yè)現(xiàn)代化管理計(jì)劃的1分；②利用現(xiàn)代化設(shè)備管理檔案取得顯著效果的2分；③規(guī)范錄入數(shù)據(jù)，有錄入規(guī)則的1分企業(yè)現(xiàn)代化管理計(jì)劃，計(jì)算機(jī)使用情況及編寫的錄入規(guī)則、數(shù)據(jù)錄入量4*4開(kāi)發(fā)利用254.1檢索工具44.1.1檢索工具滿足利用者需要①有企業(yè)檔案總目錄、分類目錄、特殊載體檔案目錄1.5分；②有底圖目錄0.5分，沒(méi)有底圖的單位無(wú)底圖目錄不扣分；③有其他檢索工具的2分（如全引目錄、重要文件目錄、文號(hào)目錄等）4*編號(hào)考核項(xiàng)目與內(nèi)容評(píng)分細(xì)則評(píng)分依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分認(rèn)定分存在問(wèn)題備注4.2一般提供利用64.2.1能基本滿足利用者需要①檔案人員熟悉庫(kù)藏檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)的1分；②調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度好的1分；③近三年文件材料的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)98%的1分，95%以下的不得分，其間的扣0.5分抽查案卷及文件材料、利用檔案登記簿3*4.2.2采取多種形式主動(dòng)服務(wù)①能及時(shí)了解利用者需要，主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)的1分；②采取了如分發(fā)目錄、電話調(diào)卷、開(kāi)架閱覽等多種服務(wù)形式的1分；③實(shí)行了計(jì)算機(jī)查詢的1分；①有需求檔案信息征求意見(jiàn)表或記錄，提供信息的計(jì)劃或安排等②多種服務(wù)的記錄或登記34.3開(kāi)發(fā)工作154.3.1通用性編研成果①有全宗介紹、組織沿革、大事記的1分；②有產(chǎn)品介紹、科研成果簡(jiǎn)介、工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介的1分；③有各種基礎(chǔ)數(shù)字、文件材料匯編的1分通用性編研成果目錄3*4.3.2開(kāi)發(fā)檔案信息資源進(jìn)行深層次加工