工程合同管理制度

工程合同管理制度一、前言為規(guī)范工程合同管理行為，提高合同管理效率和質(zhì)量，保障企業(yè)合法權(quán)益，特制定本《工程合同管理制度》。二、適用范圍本制度適用于企事業(yè)單位在進(jìn)行工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理過(guò)程中的各項(xiàng)行為。三、管理流程3.1合同簽訂在開展工程建設(shè)項(xiàng)目之前，負(fù)責(zé)人應(yīng)將項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)和法律事務(wù)委托給財(cái)務(wù)與法務(wù)部門，并開展合規(guī)性審核。根據(jù)審核結(jié)果和項(xiàng)目情況，財(cái)務(wù)或法務(wù)部門負(fù)責(zé)起草、制定合同擬定書，評(píng)估工程合同的風(fēng)險(xiǎn)及可能涉及的爭(zhēng)議事項(xiàng)。簽訂合同前，必須經(jīng)過(guò)法務(wù)部門進(jìn)行法律審核，并出具書面結(jié)論。合同簽訂后，需將合同份數(shù)交由財(cái)務(wù)部門存見(jiàn)，并分發(fā)給相關(guān)部門，同時(shí)對(duì)合同原件進(jìn)行電子檔案?jìng)浞荨?.2合同管理3.2.1合同執(zhí)行項(xiàng)目部門應(yīng)認(rèn)真組織施工，確保工程按照合同約定的質(zhì)量、工期和費(fèi)用進(jìn)行施工。項(xiàng)目部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行工程合同的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)處理和防范施工中的合同爭(zhēng)議或糾紛。3.2.2合同變更合同主管部門要加強(qiáng)變更合同管理，在變更申請(qǐng)、審批、簽訂、實(shí)施等方面要嚴(yán)格控制合同變更的時(shí)效和數(shù)量，避免合同爭(zhēng)議的發(fā)生。合同主管部門要設(shè)立合同變更審批程序，由法務(wù)、財(cái)務(wù)和相關(guān)部門對(duì)合同變更進(jìn)行審批，確保變更合法合規(guī)。合同變更應(yīng)當(dāng)與原合同具有相同的效力。變更后的合同書面形式應(yīng)符合入庫(kù)檔案的管理要求。3.3合同管理制度合同主管部門要制定一套完善的合同管理制度，通過(guò)與每個(gè)合同相關(guān)的方面的物質(zhì)、應(yīng)急處置、安全、質(zhì)量等方面制定維護(hù)與實(shí)施計(jì)劃和程序。合同主管部門要定期對(duì)合同制度進(jìn)行審核或評(píng)估，及時(shí)完善合同管理制度，并將制度的執(zhí)行情況進(jìn)行匯報(bào)。處理合同糾紛時(shí)，合同主管部門要制定管理制度并加強(qiáng)監(jiān)管，及時(shí)解決各類涉企糾紛問(wèn)題，避免產(chǎn)生不必要的糾紛加劇。四、管理措施加強(qiáng)合同管理人員的培養(yǎng)和提高工程合同管理人員的專業(yè)技能，從而提高工程合同管理質(zhì)量和效益。進(jìn)一步完善合同管理制度，在制度方面做到更加科學(xué)規(guī)范、完整有效，逐步提高工程合同的管理水平和效率。定期對(duì)合同管理制度進(jìn)行檢查，及時(shí)糾正工作過(guò)程中的不足和錯(cuò)誤。五、工程合同管理制度的評(píng)估本制度適用于企事業(yè)單位在進(jìn)行工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理過(guò)程中的各項(xiàng)行為，在制定和實(shí)施過(guò)程中，單位應(yīng)當(dāng)注重效果評(píng)估，以適應(yīng)時(shí)代變化和市場(chǎng)需求的變化。制定本制度后，單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，制定相應(yīng)的條件和規(guī)定，以適應(yīng)不同企事業(yè)單位的需要。同時(shí)，要加強(qiáng)制度效果的監(jiān)督，對(duì)制度的實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決。六、總結(jié)通過(guò)本工程合同管理制度的制定和實(shí)施，可以提高企業(yè)的工程合同管理質(zhì)量，增強(qiáng)項(xiàng)目部門的管理水平，提高施工效率和企業(yè)的管理效益。但是，制度的實(shí)施也需要企業(yè)的全