公司重要例會(huì)管理制度（二篇）

第10頁(yè)共10頁(yè)公司重要例會(huì)管?理制度第一條?主題內(nèi)容及文件?適用范圍1、?本制度規(guī)定了公?司辦公例會(huì)管理?辦法，旨在督促?公司對(duì)其日常運(yùn)?營(yíng)、管理工作進(jìn)?行定期檢查跟蹤?，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)?題并及時(shí)改進(jìn)，?加強(qiáng)公司內(nèi)部各?部門工作的溝通?，規(guī)范公司管理?。2、本制度?適用于總公司及?各分公司的辦公?例會(huì)管理。第?二條管理與__?__1、總部?行政人事部制訂?本制度并負(fù)責(zé)修?訂解釋。2、?各部門經(jīng)理（各?分公司經(jīng)理）負(fù)?責(zé)對(duì)所轄部門（?分公司）例會(huì)的?執(zhí)行情況進(jìn)行檢?查和監(jiān)督。3?、行政人事部經(jīng)?理負(fù)責(zé)公司總部?辦公例會(huì)的召集?主持和管理工作?。4、公司行?政人事部負(fù)責(zé)總?公司辦公例會(huì)的?具體____、?會(huì)議記錄、會(huì)后?任務(wù)跟蹤檢查等?工作。第三條?管理內(nèi)容1、?會(huì)議目的。檢查?、掌握公司日常?運(yùn)營(yíng)、管理工作?執(zhí)行情況，加強(qiáng)?公司內(nèi)部各部門?工作的溝通，規(guī)?范公司管理。?2、會(huì)議周期和?時(shí)間：（1）?總公司例會(huì)每月?召開一次，時(shí)間?定在每月的5－?____日之間?，具體時(shí)間視?當(dāng)時(shí)情況而定，?行政人事部屆時(shí)?將提前一天通知?。會(huì)議時(shí)間盡量?控制在____?小時(shí)內(nèi)。（2?）部門（分公司?）例會(huì)每周六下?午召開一次。周?六下午13：0?0－14：0?0為個(gè)人總結(jié)時(shí)?間，14：00?－16：00為?部門（分公司）?例1會(huì)時(shí)間，?由各部門（分公?司）經(jīng)理___?_本部門（分公?司）統(tǒng)一召開部?門（分公司）例?會(huì)。3、會(huì)議?地點(diǎn)。總公司例?會(huì)地點(diǎn)在公司洽?談室，部門（分?公司）例會(huì)地點(diǎn)?在本部門（分公?司）辦公室。?4、責(zé)任?？偣?司例會(huì)的責(zé)任部?門為公司行政人?事部。部門（分?公司）例會(huì)的責(zé)?任人為本部門（?分公司）經(jīng)理。?5、會(huì)議召集?及主持人?？偣?司例會(huì)的主持人?由行政人事部經(jīng)?理?yè)?dān)任。部門（?分公司）例會(huì)主?持人由本部門（?分公司）經(jīng)理?yè)?dān)?任。6、參會(huì)?人員。總公司例?會(huì)參會(huì)人員是總?經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)?、總部各管理部?門經(jīng)理和溫州市?場(chǎng)部經(jīng)理。部門?（分公司）例會(huì)?的參加人員是各?部門（分公司）?的全體員工。?7、會(huì)議議程?（1）總公司例?會(huì)議程：1上?月例會(huì)決定事項(xiàng)?執(zhí)行情況的跟進(jìn)?總結(jié)；○2各?部門通報(bào)上月工?作總結(jié)、下月工?作計(jì)劃；○3?針對(duì)存在的問(wèn)題?進(jìn)行溝通研討，?制定解決方案；?○4傳達(dá)、解?釋總部的最新政?策、文件和要求?；○5其他需?要溝通、交流的?事項(xiàng)。○（2?）部門（分公司?）例會(huì)議程1?上周例會(huì)決定事?項(xiàng)執(zhí)行情況的跟?進(jìn)總結(jié)；○2?各部門通報(bào)上周?工作總結(jié)、下周?工作計(jì)劃；○?3針對(duì)存在的問(wèn)?題進(jìn)行溝通研討?，制定解決方案?；○4傳達(dá)、?解釋總公司的最?新政策、文件和?要求；○5其?他需要溝通、交?流的事項(xiàng)?！?8、總公司例會(huì)?程序：（1）?公司行政人事部?負(fù)責(zé)會(huì)議通知、?會(huì)議室安排、所?需文字材料、儀?器設(shè)備等的準(zhǔn)備?工作。上述工作?應(yīng)在會(huì)議召開前?____分鐘就?緒。（2）與?會(huì)人員必須嚴(yán)格?遵守會(huì)議時(shí)間，?應(yīng)盡量提前兩分?鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)?，如有特殊原因?臨時(shí)不能與會(huì)者?，應(yīng)提前通知主?持人，并安排部?門員工參會(huì)。?（3）行政人事?部負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容?記錄，會(huì)后整理?《____》，?《____》要?標(biāo)明會(huì)議召開的?時(shí)間、地點(diǎn)、參?加人及缺席人員?的情況及會(huì)議議?題，簡(jiǎn)明扼要反?映會(huì)議內(nèi)容，并?準(zhǔn)確真實(shí)地反映?與會(huì)人員的意圖?，在會(huì)后___?_個(gè)工作日內(nèi)整?理完畢電郵發(fā)送?參會(huì)人員，抄送?各分公司。（?4）會(huì)議內(nèi)容的?跟蹤落實(shí)。與會(huì)?人員及各有關(guān)部?門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)?議決定的事項(xiàng)，?嚴(yán)格按照會(huì)議決?定的內(nèi)容開展相?關(guān)工作并及時(shí)向?有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)?工作進(jìn)展情況。?9、總公司例?會(huì)紀(jì)律（1）?與會(huì)人員必須認(rèn)?真對(duì)待會(huì)議主題?，積極發(fā)表自己?的見(jiàn)解，對(duì)發(fā)表?意見(jiàn)的真實(shí)性、?可行性負(fù)責(zé)。并?且要注意條理清?晰，簡(jiǎn)明扼要。?（2）會(huì)議期?間，所有與會(huì)人?員應(yīng)將隨身攜帶?的手機(jī)調(diào)至振動(dòng)?狀態(tài)，中途不得?隨意離場(chǎng)。（?3）辦公例會(huì)上?討論的問(wèn)題屬于?公司____，?參會(huì)人員必須遵?守公司的保密制?度保守公司__?__。10、?總公司例會(huì)處罰?規(guī)定：（1）?無(wú)故缺席人員交?成長(zhǎng)基金___?_元，并給予通?報(bào)批評(píng)；無(wú)故遲?到人員每遲到_?___分鐘交成?長(zhǎng)基金____?元。（2）違?反會(huì)議紀(jì)律第（?3）點(diǎn)規(guī)定的人?員將視嚴(yán)重程度?給予行政處分—?降級(jí)降薪、留職?查看直至開除。?公司重要例會(huì)?管理制度（二）?第一章總則?第一條為規(guī)范公?司會(huì)議管理、提?高會(huì)議的效率和?質(zhì)量，根據(jù)《_?___有限公司?章程》（以下簡(jiǎn)?稱《公司章程》?）制定本制度。?第二條本制度?中所指的例會(huì)，?依據(jù)約定的慣例?每隔一定期限舉?行一次的管理會(huì)?議，主要有部門?例行會(huì)議、總經(jīng)?理辦公會(huì)議、季?度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、?半年度/年度工?作會(huì)議。第三?條公司董事會(huì)?會(huì)議按照《公司?章程》規(guī)定運(yùn)行?。第四條本規(guī)?定的解釋權(quán)歸行?政人事行政部，?自____年_?___月___?_日起生效。?第二章部門例行?會(huì)議第一條會(huì)?議目的本會(huì)議?主要由部門匯報(bào)?總結(jié)前期工作，?對(duì)后續(xù)工作做計(jì)?劃和安排，討論?部門日常工作、?人事任免等事宜?及作出相關(guān)決議?。第二條召開?時(shí)間本會(huì)議的?召開時(shí)間定為每?周一次，如遇非?工作日或應(yīng)出席?人員未達(dá)到規(guī)定?等情況，經(jīng)會(huì)議?主持人同意，本?次會(huì)議可延期舉?行。第三條會(huì)?議____本?會(huì)議由部門負(fù)責(zé)?人召集和主持，?因故不能主持時(shí)?，會(huì)議可改期進(jìn)?行。第四條出?席人員本會(huì)議?的出席人員為部?門主要成員。?應(yīng)出席人員如因?故不能到會(huì)，可?以電話或互聯(lián)網(wǎng)?接入的方式參會(huì)?。第五條列席?人員主持人可?根據(jù)需要安排相?關(guān)人員列席。?第六條會(huì)議準(zhǔn)備?材料收集本會(huì)?議準(zhǔn)備材料，由?出席人員按照各?自的工作范圍主?動(dòng)提交，由部門?負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，經(jīng)?會(huì)議主持人通過(guò)?后交本次會(huì)議討?論。第七條會(huì)?議記錄7.1?會(huì)議需形成書面?紀(jì)要，部門領(lǐng)導(dǎo)?安排人員執(zhí)行會(huì)?議記錄。7.?2本____由?部門負(fù)責(zé)人簽字?后生效。7.?3本____，?在人事行政部存?檔。第三章總?經(jīng)理辦公會(huì)議?第一條會(huì)議目的?1本會(huì)議主要?由公司管理層討?論公司日常運(yùn)營(yíng)?管理、財(cái)務(wù)情況?匯總、人事任免?等事宜及作出相?關(guān)決議。第二?條召開時(shí)間本?會(huì)議的召開時(shí)間?定為每?jī)芍芤淮?，如遇非工作日?或應(yīng)出席人員未?達(dá)到規(guī)定等情況?，經(jīng)會(huì)議主持人?同意，本次會(huì)議?可延期舉行。?第三條會(huì)議__?__本會(huì)議由?公司總經(jīng)理或副?總經(jīng)理召集和主?持，主持人因故?不能主持時(shí)，會(huì)?議可改期進(jìn)行。?第四條出席人?員本會(huì)議的出?席人員為公司高?級(jí)管理人員和各?部門負(fù)責(zé)人。應(yīng)?出席人員如因故?不能到會(huì)，可以?電話或互聯(lián)網(wǎng)接?入的方式參會(huì)。?第五條列席人?員主持人可根?據(jù)需要安排相關(guān)?人員列席。第?六條會(huì)議準(zhǔn)備材?料收集本會(huì)議?準(zhǔn)備材料由出席?人員按照各自的?分管范圍主動(dòng)提?交，由行政人事?部負(fù)責(zé)，并事先?報(bào)會(huì)議主持人，?經(jīng)會(huì)議主持人通?過(guò)后交本次會(huì)議?討論。第七條?會(huì)議主要議程?各部門前期關(guān)鍵?工作計(jì)劃的完成?情況回顧，問(wèn)題?分析和后續(xù)主要?工作的計(jì)劃，公?司運(yùn)營(yíng)情況的介?紹和對(duì)各部門的?要求。第八條?會(huì)議記錄8.?1會(huì)議需形成書?面紀(jì)要，總經(jīng)辦?參與會(huì)議過(guò)程并?執(zhí)行會(huì)議記錄。?8.2本__?__由總經(jīng)理簽?字后生效。8?.3本____?，在人事行政部?和總經(jīng)辦存檔。?第四章季度經(jīng)?營(yíng)分析會(huì)第一?條會(huì)議目的本?會(huì)議主要用于在?公司內(nèi)部進(jìn)行階?段性經(jīng)營(yíng)分析，?以便公司領(lǐng)導(dǎo)層?與各相關(guān)部門主?管及時(shí)了解公司?生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各類?情況并制定問(wèn)題?解決方案。第?二條召開時(shí)間?本會(huì)議的召開時(shí)?間為每季度次月?，具體時(shí)間另行?通知。第三條?會(huì)議____?本會(huì)議由總經(jīng)理?召集和主持；如?總經(jīng)理因故不能?主持時(shí)，可按照?《公司章程》規(guī)?定的排名順序委?托一名副總經(jīng)理?主持。第四條?參會(huì)人員本會(huì)?議由公司領(lǐng)導(dǎo)、?各部門主管參加?。上述人員如?無(wú)法出席會(huì)議，?可指定一名相關(guān)?人員代表本人列?席會(huì)議。第五?條列席人員2?主持人可根據(jù)需?要安排相關(guān)人員?列席。第六條?議題收集本會(huì)?議議題設(shè)。季度?經(jīng)營(yíng)分析、市場(chǎng)?分析、運(yùn)營(yíng)和技?術(shù)分析、人力資?源分析等。也可?由參會(huì)人員直接?提出專題，經(jīng)會(huì)?議主持人通過(guò)后?列入本次會(huì)議。?各相關(guān)職能部?門負(fù)責(zé)，也可由?參會(huì)人員直接提?出專題，經(jīng)會(huì)議?主持人通過(guò)后列?入本次會(huì)議。?第七條會(huì)議準(zhǔn)備?材料收集本會(huì)?議準(zhǔn)備材料由出?席人員按照各自?的分管范圍主動(dòng)?提交，由總經(jīng)辦?（現(xiàn)行政人事部?暫代理），并事?先報(bào)會(huì)議主持人?，經(jīng)會(huì)議主持人?通過(guò)后交本次會(huì)?議討論。第八?條會(huì)議主要議程?各部門前期關(guān)?鍵工作計(jì)劃的完?成情況回顧，問(wèn)?題分析和后續(xù)主?要工作的計(jì)劃，?公司運(yùn)營(yíng)情況的?介紹和對(duì)各部門?的要求。第九?條會(huì)議記錄8?.1會(huì)議需形成?書面紀(jì)要，總經(jīng)?辦（現(xiàn)行政人事?部暫代理）參與?會(huì)議過(guò)程并執(zhí)行?會(huì)議記錄。8?.2本____?由總經(jīng)理簽字后?生效。8.3?本____，在?人事行政部和總?經(jīng)辦存檔。第?五章半年度、年?度工作會(huì)議第?一條會(huì)議目的?本會(huì)議主要用于?在公司內(nèi)部作半?年度和年度工作?總結(jié)，討論制定?中長(zhǎng)期的發(fā)展計(jì)?劃。第二條召?開時(shí)間一般為?半年度、年度次?月，具體時(shí)間另?行通知。第三?條會(huì)議____?本會(huì)議由總經(jīng)?理召集和主持；?如總經(jīng)理因故不?能主持時(shí)，可按?照《公司章程》?規(guī)定的排名順序?委托一名副總經(jīng)?理主持。第四?條參會(huì)人員本?會(huì)議由公司領(lǐng)導(dǎo)?、各部門主管參?加。上述人員?如無(wú)法出席會(huì)議?，可指定一名相?關(guān)人員代表本人?列席會(huì)議。應(yīng)出?席人員如因故不?能到會(huì)，可以電?話或互聯(lián)網(wǎng)接入?的方式參會(huì)。?第五條議題收集?本會(huì)議議題由?會(huì)議主持人提出?，一般包括半年?