設(shè)備閑置封存啟用管理制度

設(shè)備閑置封存啟用管理制度一、制度目的本制度的目的是規(guī)范設(shè)備的閑置、封存、啟用等管理行為，保證設(shè)備的正常使用，提高設(shè)備的利用率、降低設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用，防范設(shè)備被損壞、丟失等風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的規(guī)范化、科學(xué)化、有效化。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及設(shè)備的閑置、封存、啟用等管理行為，包括但不限于計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公設(shè)備等。三、設(shè)備閑置管理設(shè)備的閑置指設(shè)備長期未被使用，并且也不會(huì)即將被使用的狀態(tài)。設(shè)備使用部門或使用人應(yīng)在閑置設(shè)備使用周期的第一個(gè)月起，上報(bào)設(shè)備管理單位進(jìn)行閑置登記，并填寫閑置原因、預(yù)計(jì)閑置時(shí)間等信息。設(shè)備管理單位應(yīng)對(duì)閑置設(shè)備進(jìn)行安全保護(hù)，包括但不限于封存、設(shè)備存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、媒體保護(hù)等，防止設(shè)備被損壞、丟失、信息泄露等。設(shè)備的閑置時(shí)間超過1年的，設(shè)備管理單位應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用情況，進(jìn)行核實(shí)，決定設(shè)備是否繼續(xù)保留和開放使用，或者進(jìn)行其他處置。四、設(shè)備封存管理設(shè)備的封存指設(shè)備需要暫時(shí)離線，但是可能會(huì)在短期或長期內(nèi)使用的狀態(tài)。設(shè)備使用部門或使用人應(yīng)在封存設(shè)備使用周期的第一個(gè)月起，上報(bào)設(shè)備管理單位給予封存批準(zhǔn)，并填寫封存原因、預(yù)計(jì)封存時(shí)間等信息。設(shè)備管理單位應(yīng)對(duì)封存設(shè)備進(jìn)行安全保護(hù)，包括但不限于設(shè)備存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、媒體保護(hù)等，防止設(shè)備被損壞、丟失、信息泄露等。設(shè)備封存時(shí)間超過1年的，設(shè)備管理單位應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用情況，進(jìn)行核實(shí)，決定設(shè)備是否繼續(xù)保留和開放使用，或者進(jìn)行其他處置。五、設(shè)備啟用管理設(shè)備啟用應(yīng)經(jīng)過設(shè)備管理單位審核批準(zhǔn)，由設(shè)備使用部門、使用人按照規(guī)定流程和程序使用、維護(hù)。設(shè)備在啟用前，應(yīng)進(jìn)行線上或線下的安全檢查，確保設(shè)備的正常性和安全性。設(shè)備啟用后，設(shè)備使用部門應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行日常維護(hù)管理。設(shè)備使用單位或使用人有義務(wù)用好設(shè)備、保護(hù)設(shè)備和設(shè)備數(shù)據(jù)的安全，保持設(shè)備良好運(yùn)行狀態(tài)。設(shè)備使用單位或使用人不得私自更改設(shè)備配置、安裝外部軟件或硬件設(shè)備，如有必要，應(yīng)提出更改申請(qǐng)，并經(jīng)過設(shè)備管理單位審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施。六、設(shè)備清理管理設(shè)備管理單位應(yīng)定期對(duì)閑置設(shè)備、封存設(shè)備、廢舊設(shè)備、過期設(shè)備等進(jìn)行清理，以減少安全風(fēng)險(xiǎn)和管理成本。設(shè)備清理應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況有針對(duì)性地進(jìn)行，并準(zhǔn)備相應(yīng)的文件和記錄，并按照國家相關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行設(shè)備處置，避免設(shè)備被未經(jīng)授權(quán)的人員惡意使用和設(shè)備數(shù)據(jù)和資產(chǎn)的流失。七、設(shè)備管理的責(zé)任與義務(wù)設(shè)備使用部門、使用人有義務(wù)保護(hù)設(shè)備及利用設(shè)備資源，保護(hù)設(shè)備機(jī)密信息，遵守管理制度，堅(jiān)守管理規(guī)定，保持設(shè)備的正常運(yùn)行；設(shè)備管理單位有權(quán)對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。八、附則設(shè)備管理中涉及的情況均應(yīng)遵守國家相關(guān)法律、法規(guī)，嚴(yán)禁違規(guī)操作、篡改設(shè)備資源等行為。建議設(shè)備管