印章使用管理制度

印章使用管理制度一、概述為規(guī)范印章的使用管理，保障印章的安全、有效和合法使用，避免印章被非法使用或濫用，特制定本印章使用管理制度。二、印章種類根據(jù)使用范圍，公司印章分為：公章、財務(wù)專用章（以下簡稱“財務(wù)章”）、合同章、法人章、發(fā)票專用章（以下簡稱“發(fā)票章”）、行政章、用印專用章等幾類。三、印章保管1.各部門使用的印章必須由專人保管，嚴(yán)防灰塵、油污、弄碎、丟失或被盜。2.印章應(yīng)當(dāng)保管在封存的用印柜內(nèi)，柜內(nèi)必須保持清潔衛(wèi)生，并進(jìn)行防潮處理。3.印章專用墨水應(yīng)當(dāng)與印章分別存放，保證墨水的質(zhì)量和環(huán)境的清潔衛(wèi)生。4.對于發(fā)票章、財務(wù)章等重要的印章，在一定的時間又要對其編號，明確責(zé)任人和有效期。四、印章使用1.印章使用前應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查印章面和刻字是否清晰，印面是否干凈，以保證印章印出的文字和圖案準(zhǔn)確、完整、清晰。2.印章應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的文件、單據(jù)上蓋章，不得隨意在其它地方使用，以防止被非法利用。3.使用印章時必須規(guī)范予以執(zhí)行，印章應(yīng)當(dāng)按其正式用途使用，嚴(yán)禁私自蓋章、涂改、篡改或其他非法操作。4.當(dāng)需要用到同一種類的印章蓋在多份文件、單據(jù)上時，應(yīng)先將文件、單據(jù)用夾子夾住再蓋章，以免印章放置不當(dāng)而導(dǎo)致?lián)p壞。五、印章使用審批流程1.任何部門需要使用印章時，應(yīng)事先向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徟颂岢鰰嫔暾?，并附有確切的使用理由、用印數(shù)量和用印范圍。2.經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徟伺鷾?zhǔn)后，才可按照申請的用途、數(shù)量、范圍使用印章。3.各部門應(yīng)建立和規(guī)范印章申請審批流程，明確職責(zé)、權(quán)限和工作程序，提高用印審批的效率和規(guī)范性。六、印章注銷及遺失處理1.對于不再使用或者使用期限已經(jīng)過期的印章，應(yīng)當(dāng)及時注銷，銷毀后填寫《印章銷毀證明》。2.對于遺失的印章，應(yīng)立即報告的主管領(lǐng)導(dǎo)，其領(lǐng)導(dǎo)要求商討解決方案，必要時可以報告公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。七、印章管理制度的執(zhí)行1.公司領(lǐng)導(dǎo)層要采取有效的措施，加強(qiáng)印章使用管理制度的宣傳、實施。2.各部門管理人員要認(rèn)真履行職責(zé)，加強(qiáng)日常印章的管理和保管。3.公司領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)對印章使用管理制度的監(jiān)督檢查，對違反制度的人員要予以處理。八、附則本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后施行，對于制度中未涉及的問題，請根據(jù)實際情況進(jìn)行處理，嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)和公司制度，確保公司正常運(yùn)營并保護(hù)公司的利益?？偨Y(jié)本印章使用管理制度的實施，將有力提高印章使用的管理水平，為公司的健康發(fā)展提供保障，極大地避免了各