集團印章管理制度

—集團印章管理制度集團印章管理制度1

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、牢靠性和嚴格性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。（見附件：表1《印章刻制申請表》）

（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門依據(jù)工作需要自行確定其形體、規(guī)格。

（四）未經(jīng)公司董事長、總裁批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章保管登記表》）

（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和運用范圍。

四、公司印章的運用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章、人事章、生產(chǎn)章）董事長（法人）專用個人名章。公司全部印章必需按規(guī)定范圍運用，不得超出范圍運用。

（一）公司行政章的運用范圍主要為：

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對外提供的財務報告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

（二）公司合同專用章的`運用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟合同等。

（三）公司董事長（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

（四）財務專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系運用，不得對外。

五、公司印章的管理職責

（一）公司董事長、總裁負責行政章的運用審批工作。

（二）行政管理中心總監(jiān)負責授權(quán)范圍內(nèi)的印章運用審批工作。

（三）各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。

（四）印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責建立印章運用登記臺帳。

3、負責印章運用的審核工作。

4、負責制定所保管印章的運用程序。

六、公司印章的管理、運用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

2、專項業(yè)務章（財務章、人事章等）由各中心指定專人負責管理。

3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

5、印章管理員必需切實負責，不得將印章任意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必需辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）

6、為保證資金的肯定安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督運用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提顯現(xiàn)金。

（二）印章的運用

1、印章的運用必需嚴格遵循印章運用審批程序，根據(jù)印章的使

用范圍，經(jīng)審批前方可用章。（見附件：表4《印章運用申請表》）

2、印章的運用由各管理員建立運用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表5《印章運用登記表》）

3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字前方可運用。

4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權(quán)限運用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司運用。若因工作需要，確需將印章帶出訪用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總裁/董事長簽批前方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的運用后果擔當一切責任。（見附件：表6《攜帶印章外出申請表》）

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準前方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應留意落款單位必需與印章全都，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清楚。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必需已經(jīng)填寫完畢，字跡須清楚、正確。

9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必需持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必需安全牢靠，須加鎖保存，印章不行私自托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應按時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人運用印章蓋章與印章保管人擔當相應的責任。

5、印章應按時維護、確保其清楚、端正。

6、印章保管有異樣現(xiàn)象或遺失，應愛護現(xiàn)場，管理員應按時向行政管理中心總監(jiān)報告，并備案，協(xié)作查處。

七、公司印章的停用

（一）有以下情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章運用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

集團印章管理制度2

第一章總則

一、印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要大事的發(fā)生，維護公司的利益，制定本方法。此方法適用于百利集團的印章管理。本方法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經(jīng)理或集團董事長裁決。

二、集團董事會授權(quán)由財務部全面負責公司總部的印章（各類印章共計20枚）管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和運用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚，以供非正常上班時間備用，運用流程同第九條，全部單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團財務部。

第二章印章的雕刻

三、印章雕刻的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團總經(jīng)理批準方可雕刻。

四、印章雕刻：經(jīng)過批準后的雕刻申請，統(tǒng)一由選購部辦理。

第三章印章的.領(lǐng)取和保管

五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

六、印章必需由各保管人妥當保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

七、公司建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)前方可辦理離職手續(xù)。

第四章印章的運用

九、公司各級人員每次需運用印章須按要求填寫印章運用單（見附件1），將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章運用應具備的.條件及審核權(quán)限應為：

（一）集團總部：

1.各類行政章僅限于與之相對應的性質(zhì)文件方能蓋。（業(yè)務→業(yè)務，合同→合同）

2.合同章（含

①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司合同專用章；

②上海百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章；

③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章；④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章）的運用：經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準后蓋章；直銷單合同（含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的）一律需評審（經(jīng)法務專人評審條款，財務經(jīng)理評審價格及付款方式，制造副總評審貨期，銷售總監(jiān)綜合評審），最終經(jīng)集團總經(jīng)理批準后，將合同遞財務，由財務指定專人蓋章。市場部全部對外行為均需蓋章。

銷售合同蓋章時，須有訂貨產(chǎn)品清單，且報價審核后的附件（單價、金額等）需表達審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。

3.公章含

①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司；

②上海百利文儀實業(yè)有限公司；

③廣州市白云韋卓辦公家具廠；

④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司；

⑤百利文儀集團（中國）有限公司）的運用：適用于以公司名義發(fā)文情況下，經(jīng)總經(jīng)辦審核，集團總經(jīng)理簽署，由財務指定專人蓋章（部分合同需加斧章情況下，公章運用權(quán)限等同合同章）。

4.私章（含

①“甄玉嬋”兩枚；

②“梁納新”兩枚；

③“梁敏寧”兩枚）的運用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認，方可蓋章。如合同中需運用私章，征得同意后也可辦理。

5.董事長簽名章（、小各一枚）適用于需其簽名的文件以及對外財務會計報告、納稅申報表等；原則上須經(jīng)其書面確認（運用《印章運用單》）前方可蓋章，特別情況下可通過電話確認（應有記錄），事后補簽單。

（二）各下屬公司：

1.各類行政章僅限于與之相對應的性質(zhì)文件方能蓋（業(yè)務→業(yè)務，合同→合同，財務→財務）。

2.合同章（含總部及各分公司名義合同章）的運用：銷售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章；選購部運用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、裝備須經(jīng)董事長簽名前方可蓋章。

3.公章（含總部及各分公司名義的公章）的運用：公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章，投標書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名前方可蓋章，選購部運用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、裝備須經(jīng)董事長簽名前方可蓋章。

4.人力資源用章、行政章的運用：由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。

十、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章運用確定權(quán)的人員批準前方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務蓋章，無特別情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)賜予落實。

十一、印章保管人應對文件內(nèi)容和印章運用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

十二、在逐級審核過程中被拒絕的，該文件予以退回。

十三、集團總經(jīng)理對公司全部的印章的運用擁有肯定的確定權(quán)。

十四、觸及法律等重要事項需運用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律參謀審核簽字。

十五、財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行運用財務印章無須經(jīng)上述程序。

十六、用印后該印章運用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進行整理后交財務部歸檔。

十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出訪用的，應事先填寫《印章借用申請單》（見附件2），注明事項，經(jīng)集團總經(jīng)理批準前方可由區(qū)域經(jīng)理級以上（含）人員攜帶運用。

十八、公章的運用確定權(quán)歸集團總經(jīng)理，其他各印章的運用確定權(quán)由集團總經(jīng)理依據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

第五章印章的作廢和銷毀

十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

二十、經(jīng)確認作廢的印章由運用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請（見附件3）經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團總經(jīng)理批準前方能銷毀。

第六章責任

二十一、印章保管人必需妥當保管印章，如有遺失，必需按時向公司總經(jīng)辦報告。

二十二、任何人員必需嚴格按照本方法規(guī)定程序運用印章，未經(jīng)本方法規(guī)定的程序，不得擅自運用。

二十三、違本方法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴峻損失或情節(jié)嚴峻的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

第七章附則

二十三、本方法解釋權(quán)歸集團總經(jīng)辦。

集團印章管理制度3

第一條、目的

為保證公章運用的合法性、嚴格性和牢靠性，杜絕違法行為，維護市集郵協(xié)會（簡稱本會）利益，特制訂本管理制度。

第二條、適用范圍

本制度適用于本會及其各縣（市、區(qū)）和行業(yè)集郵協(xié)會。

第三條、印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、本會印章的刻制均須報會長批準，由秘書長開具介紹信，到機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。

2、印章啟用應報會長批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和運用范圍。

第四條、印章的保管、交接和停用

一、本會各類印章必需有專人保管

1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管，財務專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會運用。若因工作需要，確需將印章帶出訪用的，由用印人填寫《印鑒運用簽批單》，征得秘書長同意，并經(jīng)會長批準，由印章保管人伴隨前往辦理。如確因印章保管人不便伴隨的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)會長批準，方可帶離本會。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的運用后果擔當一切責任。

4、印章保管人因事離崗時，須由秘書長指定人員臨時代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必需安全牢靠，加鎖保存，不行私自托他人代管。

三、印章保管有異樣現(xiàn)象或遺失，應愛護現(xiàn)場，按時匯報，協(xié)作查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有以下情況，相關(guān)印章須停用：

1、本會名稱變動；集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本

2、印章運用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時須經(jīng)會長人批準，按時將停用印章送秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的'登記檔案。

第五條、印章運用

一、運用范圍如下：

1、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章；

2、凡屬業(yè)務范圍內(nèi)（除會費收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書處章；

3、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

二、運用程序

1、本會業(yè)務、工程協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會長領(lǐng)導批準，填寫《印鑒運用簽批單》前方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

2、印章運用必需建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件等，印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特別確需用印時，須經(jīng)會長簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必需按時向會長匯報用印空白文件的運用情況，未運用的必需立刻收回作廢，已運用的`協(xié)議類文件須報秘書處備案。

第六違紀處理

一、違以上規(guī)定者，本會將追究相關(guān)人員的責任，若給本會造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，本會將追究其法律責任。

二、印章保管員應將《印章運用簽批單》保存好，每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本

3、印章管理規(guī)章制度

第一條：印章的種類

（一）印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章

（二）職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

（三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。

（四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。

第二條：印章的運用規(guī)定

（一）對公司經(jīng)營權(quán)有重關(guān)連、觸及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。

（二）以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。

（三）以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

（四）各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

第三條：印章的監(jiān)印

（一）總經(jīng)理職章及特定業(yè)務專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員

（二）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

（三）經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條：印章蓋用

（一）文件需用印時，應先填寫“用印申請單”（附表），經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

（二）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋運用的印信存檔。

第五條：各種印章由監(jiān)