車輛加油卡使用管理規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

車輛加油卡使用管理規(guī)定為了規(guī)范公司車輛使用加油卡的行為，保護公司財產(chǎn)安全，制定以下車輛加油卡使用管理規(guī)定：一、使用范圍所有獲得公司授權(quán)的人員，包含但不限于公司員工、外派人員、合作伙伴等。二、申請程序申請人員必須填寫《車輛加油卡使用申請表》。申請人員應當提供有效的證件及車輛證明文件，以核實車輛所有權(quán)和權(quán)益。申請表應當由申請人員本人和車輛管理人員簽字確認后，交到財務部門進行審批。三、使用規(guī)定加油卡不能出借給未經(jīng)授權(quán)的人員或機構(gòu)。加油卡僅能用于公司所屬車輛的加油，禁止其他用途。每次加油金額不得超過加油卡余額的50%。加油時必須向加油工作人員出示有效的加油卡及確認憑證。使用加油卡時，應當注意安全和保護加油卡。已故人員的加油卡應當在3個工作日內(nèi)上報車輛管理人員，并進行注銷或重新分配。加油卡遺失或被盜應立即上報車輛管理人員，由車輛管理人員上報財務部門，財務部門將根據(jù)情況處理。四、加油卡管理財務部門統(tǒng)一負責加油卡的管理和發(fā)放，如有損失或遺失，應當及時進行處理。加油卡應當分配給指定車輛使用，不得混用或跨車使用。加油卡應當配備保護罩或鎖，并加強保管和管理。財務部門應當定期檢查加油卡余額及使用情況，并對異常情況進行處理。五、違規(guī)處理發(fā)現(xiàn)加油卡被用于非授權(quán)的用途或者超過授權(quán)的金額使用時，財務部門應當根據(jù)情況采取相應措施，如扣款或追究責任。對于重大違規(guī)行為，管理人員應當嚴格按照公司規(guī)定對責任人進行處理。六、附則本管理規(guī)定自發(fā)布之日起生效。本管理規(guī)定的解釋權(quán)歸公司財務部門所有。本管理規(guī)定未蓋如何情況，由公司財務

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