采購部管理制度

—采購部管理制度選購部管理制度1

一、總則

選購員薪酬組成薪酬=根本工資+獎金懲罰

1、增加新品種數(shù)量=獎金

2、獎金是依據(jù)業(yè)績完成到達(dá)指定要求后對選購人員的嘉獎，獎金分兩部分。

3、獎金按月度核算，次月發(fā)放，計算方法為：獎金=績效考核分?jǐn)?shù)。該部分獎金提取要求：績效考核分到達(dá)70分以上。

4、滯留懲罰：品種滯留時間90天賜予百分之一懲罰，品種滯留時間90―120天賜予百分之一點(diǎn)五懲罰，全國總代品種和二級協(xié)議品種可減免其滯留懲罰，代銷的廠家協(xié)議品種可免予滯留懲罰。

二、崗位職責(zé)：

1、認(rèn)真執(zhí)行總公司選購管理規(guī)定和實施細(xì)則，嚴(yán)格按選購計劃選購，做到按時、適用，合理降低物資積壓和選購本錢。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報帳按時。

2、熟識和把握市場行情，按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)選購。注意搜集市場信息，按時向部門領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)市場價格和有關(guān)信息。合理布置選購挨次，對緊缺物資和需要長途選購的原料應(yīng)提前布置選購計劃按時購進(jìn)。

3、嚴(yán)把選購質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供運(yùn)用部門審核定樣，購進(jìn)貨物均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同（三證）。主動幫助有關(guān)部門妥當(dāng)解決運(yùn)用過程中會顯現(xiàn)的問題。

4、強(qiáng)化與驗收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

三、詳細(xì)工作

1、工作時間為早8：30～晚17：30午休時間12：00～13：30休息時間要保持清靜，不要打擾影響他人的正常生活。

2、工作時間每天上午9點(diǎn)保證開頭在線工作，工作時間內(nèi)只能用1個（即工作）上網(wǎng)談工作業(yè)務(wù)，不準(zhǔn)在網(wǎng)上閑聊，不準(zhǔn)看電影玩游戲等，（每天下午17：30點(diǎn)為限，前提得完成手里面有工作）如有違反清掃辦公室一天，總監(jiān)滿意為止。

3、未經(jīng)批準(zhǔn)不得留在辦公室內(nèi)非本公司人員，如有為違犯罰清潔衛(wèi)生間一天，并擔(dān)當(dāng)一切后果。如有親屬來訪需提前向公司申請。

4、如無外出午休后13：30點(diǎn)必需回公司，否則發(fā)生意外大事，公司不擔(dān)當(dāng)任何義務(wù)和責(zé)任，所發(fā)生的'一切后果自負(fù)。

5、選購部如需外出，要向總監(jiān)申請統(tǒng)籌布置。但要視詳細(xì)業(yè)務(wù)輕重由總監(jiān)確定，出門時填寫出門條，總監(jiān)簽字?？偙O(jiān)外出填寫出門條運(yùn)營總監(jiān)簽字。沒有簽字視為曠工。

6、員工辭職需要提前一個月做出書面請辭并說明原因，要保證不做任何損壞和損害公司利益的行為，如有違反可視自動放棄本月工資和嘉獎，且公司不擔(dān)當(dāng)任何費(fèi)用。

7、全部辦公，選購開支施行憑票報銷的原則。

8、原則上不準(zhǔn)打的，公交車費(fèi)憑票據(jù)實報實銷。除了有緊急事情，經(jīng)過請示外，可公司派車。

9、辦公零星費(fèi)用，憑票據(jù)記帳。票據(jù)應(yīng)注明經(jīng)手人姓名，應(yīng)先行請示，經(jīng)總監(jiān)同意后支出。

10、保持個人生活自理衛(wèi)生，要求每日保持座位干凈，每月清潔一次桌椅。

11、保持衛(wèi)生間衛(wèi)生，個人便后，要沖馬桶。

12、愛惜好公司財務(wù)，如因個人為（如用辦公用品敲打物品）造成損壞，要自行賠付。

13、本著工作績效性原則，現(xiàn)施行初次下單提成0、01%二次下單0、02%。

14、選購產(chǎn)品價格以出廠價為主，如價格高（高于出廠價視為過高），銷售在其他途徑得知高于市場價導(dǎo)致無法銷售（銷售出示證據(jù)），歸納為未完成任務(wù)。

15、假如選購產(chǎn)品顯現(xiàn)失誤和重大問題，錯發(fā)漏發(fā)產(chǎn)品所造成的損失，公司要對責(zé)任人進(jìn)行懲處，按實際損失比例的30%在當(dāng)月工資中扣除。

16、對自己負(fù)責(zé)產(chǎn)品執(zhí)行，每月要完成一次更新，并對公司網(wǎng)站信息錯誤按時反應(yīng)。

17、對自己下到工廠的單子進(jìn)行跟單（下單后第3天和交貨期前3天）。

18、如選購員需要出差，首先提交出差計劃呈交至部門總監(jiān)。如總監(jiān)需出差，出差計劃呈交至總經(jīng)理，簽字后到財務(wù)部領(lǐng)取出差費(fèi)用。

19、出差費(fèi)用在出差計劃中表達(dá)清楚，如差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)大致數(shù)字。有領(lǐng)導(dǎo)審批。

20、出差歸來，全部票據(jù)計劃內(nèi)實行對賬票據(jù)。計劃外實行憑票據(jù)實報實銷。

21、每月需憑上月業(yè)績考核，如未到達(dá)考核標(biāo)準(zhǔn)，工資扣除XX。如超額完成標(biāo)準(zhǔn)，獎金XX。

22、在追加訂單時，如到達(dá)廠家要求的數(shù)量，必需再次壓價，這次追加訂單壓縮的價格80%賜予選購部作為獎金（每種產(chǎn)品每降價一次只賜予第一次嘉獎之后不再有嘉獎）。

選購部管理制度2

一、總則

為強(qiáng)化選購工作的管理，提高選購工作的效率，制定本制度。全部的選購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

選購部應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司的選購懇求、庫存原材料的種類、數(shù)量，考慮物資材料供求形勢、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時間等因素，科學(xué)確定選購時間、選購批量、選購批次和報價，確保物資材料的按時供應(yīng)，保證公司經(jīng)營能夠連續(xù)進(jìn)行及選購的最正確經(jīng)濟(jì)效益。

二、目的作用

1、作為選購部開展工作的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。

2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核選購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。

3、作為選購部人員工作中互相監(jiān)督與協(xié)作協(xié)作的依據(jù)

三、選購部人員職責(zé)及管理制度

1、廉潔奉公，不徇私舞弊，不作奸犯科，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。

2、建立完善的選購管理制度，對供應(yīng)商進(jìn)行合格供方評定工作；

3、編寫統(tǒng)一格式的選購計劃，內(nèi)容包含數(shù)量、質(zhì)量、價格等選購要求；

4、與供應(yīng)商的比價、議價、談判工作；

5、經(jīng)與供應(yīng)商談判后，簽訂選購合同，合同歸檔，來料及幫助檢驗部做好進(jìn)貨以及檢驗事宜；

6、負(fù)責(zé)物料訂購及交期掌握，主動追蹤未完成選購料件，按時處理各種異樣情況，確保選購計劃能如期、如質(zhì)、如量的完成；

7、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的查找、資料搜集及開發(fā)工作；

8、每年度對原有合格供方進(jìn)行復(fù)審，淘汰不合格的供應(yīng)商；

10、按時跟蹤把握原材料市場價格行情改變及品質(zhì)情況，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低選購本錢。

11、執(zhí)行公司質(zhì)量方針，質(zhì)量目標(biāo)的落實；

12、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作；

13、主動參與緊急的、臨時的選購工作；

四、標(biāo)準(zhǔn)選購作業(yè)程序

一.請購單的開立、遞送

1、請購經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫存情況開立請購單，并注明物資、商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及留意事項經(jīng)主管審核后依請購核決權(quán)限呈核并編號。

2、需用日期相同，屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的物資商品，請購部門應(yīng)以請購單附表，一單多品方式，提出請購。

3、緊急請購時，由請購部門于“請購單““說明欄“注明原因，并注明“緊急選購“章，以急件遞送。

二.請購案件的撤銷

1、請購案件的撤銷應(yīng)立刻由原請購部門通知選購部門停止選購，同時于“請購單選購“或“請購單選購“第一、二聯(lián)加蓋紅色“撤銷“的戳記及注明撤銷原因。

2、選購部門辦妥撤銷后，依以下規(guī)定辦理：

1選購部門于原請購單加蓋“撤銷“章后，送回原請購部門。

2原“請購單“已送公司辦公室待辦收料時，選購部門應(yīng)通知撤銷，并由公司辦公室據(jù)以將原請購單退回原請購部門。

3。原請購單未能撤銷時，選購部門應(yīng)通知原請購部門。

三.選購工作的.劃分

1、日常選購：由運(yùn)用部門或公司辦公室負(fù)責(zé)辦理。

2、銷售商品的選購：由選購部負(fù)責(zé)辦理。

3、選購部長對于重要材料的選購，直接與供應(yīng)商或代理協(xié)商價。必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門幫助選購部辦理選購作業(yè)。

四.選購作業(yè)方式

除一般選購作業(yè)方式外，選購部門可依材料運(yùn)用及選購特性，選擇以下一種最有利的方式進(jìn)行選購：

1、集中計劃選購：凡大批量選購的商品，須以集中計劃辦理選購較為有利者，選購部門定期集中辦理選購。

2、長期報價選購：凡常常性選購的商品，且銷量較大的商品，選購部門應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價格，呈準(zhǔn)后根據(jù)公司需求分批選購。

五.選購作業(yè)處理期限

選購部門應(yīng)依選購地區(qū)及市場供需，分類制定商品選購作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時，應(yīng)立刻修正。

六.詢價、比價、議價

1、選購經(jīng)辦人員接獲“請購單選購“后應(yīng)依請購案件的緩急，并參考市場行情及過去選購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價之外，另需精選兩家以上的供應(yīng)商辦理比價或經(jīng)分析后議價。

2、若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸x購經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于“請購單“上予以注明，經(jīng)運(yùn)用部門或請購部門簽留意見后呈核。

3、對于廠商的報價資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深化分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠協(xié)商價。

4、選購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急選購案件，主管應(yīng)立刻指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后，按一般選購程序優(yōu)先辦理。

七.呈核及核決

1、選購經(jīng)辦人員詢價完成后，于“請購單“詳填詢價或議價結(jié)果及擬訂“訂購廠商““交貨期限“與“報價有效期限“經(jīng)主管審核，并依請購核決權(quán)限呈核。

2、選購核決權(quán)限：選購部長以上管理人員。

八.進(jìn)度掌握及事務(wù)聯(lián)系

1、選購部門應(yīng)分詢價、訂購、交貨三個階段，以“選購進(jìn)度掌握表“掌握選購作業(yè)進(jìn)度。

2、選購經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時，應(yīng)填制“進(jìn)度異樣反應(yīng)單“并注明“異樣原因“及“預(yù)定完成日期“，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請購部門，依請購部門看法擬訂對策處理。

3、選購部門于選購案件“運(yùn)輸日期“有延誤時，應(yīng)主動與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交，并開立“進(jìn)度異樣反應(yīng)單“記明異樣原因及處理對策，通知請購部門，并依請購部門看法處理。

九.廉潔條款

1、選購經(jīng)辦人員不得接受供應(yīng)商以任何形式或名義支付的回扣、禮金、酬勞及返利等現(xiàn)金或有價票據(jù)。

2、選購經(jīng)辦人員不得接受供應(yīng)商提供的其他利益開支。

3、選購經(jīng)辦人員人員不得主動索取自用的供應(yīng)商的產(chǎn)品或其他實物禮品。

4、選購經(jīng)辦人員或選購經(jīng)辦人員直系親屬等不得以正式職員、兼職職員、參謀、專家等任何名義參與供應(yīng)商的經(jīng)營。

5、杜絕其他商業(yè)賄賂行為。選購經(jīng)辦人員如有違反，除賠償公司因此所造成的一切損失外，視情節(jié)輕重賜予懲罰，直至除名。

選購部管理制度3

1、申請

①用車部門逐項填寫內(nèi)部用車申請單，經(jīng)部門經(jīng)理審核、簽字。

②將用車申請單轉(zhuǎn)到總辦，依據(jù)需要和車輛調(diào)度情況派車。

2、審批權(quán)限

①運(yùn)用小車由總經(jīng)理審批、

②運(yùn)用其它車輛由行政辦主任簽批、

③值班、節(jié)假日用車持部門經(jīng)理簽字的申請單出車，并報行政辦備案。

3、車輛運(yùn)用原則

凡出塘廈區(qū)域車輛，提前一天申報，以便總辦統(tǒng)一編制長途用車計劃，提高車輛運(yùn)用率、

4、市內(nèi)用車原則

①凡屬部門正常用車（如每周、每月例行用車），應(yīng)提前半天將用車申請單報總辦。

②本著節(jié)約的.原則，凡路途較近，時間答應(yīng)又不需載貨的，一般不派車。

5、憑用車申請單派車

①一般情況下，必需憑內(nèi)部用車申請單向行政辦申請派車。

②遇特別情況，由行政辦公室主任電話通知，可先出車，但事后須按時補(bǔ)單。

③未經(jīng)批準(zhǔn)，禁止無調(diào)度單（特別情況為申請單）找司機(jī)出車。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)私自出車現(xiàn)象，用車人必需按酒店出租車費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)付費(fèi)，同時扣發(fā)司機(jī)部分效益工資。

選購部管理制度4

一、請購及其規(guī)定

1.請購的定義

請購是指某人或者某部門依據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并根據(jù)規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。

2.請購單的要素

完好的請購單應(yīng)包括以下要素：

請購的部門；請購物品所屬工程；請購的用途；請購的物品名；請購的物品數(shù)量；

請購的物品規(guī)格；請購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等；請購的物品的要求時間；

請購如有特別需要請備注；請購單填寫人；請購部門主管；請購單審核人；選購副總審核；

財務(wù)審核人；公司總經(jīng)理。

3.請購單及其提報規(guī)定

⑴請購單應(yīng)根據(jù)要素填寫完好、清楚，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報選購部門；

⑵固定資產(chǎn)申購根據(jù)附表一（固定資產(chǎn)購置申請表）的格式進(jìn)行填寫提報；

⑶其他材料裝備及工程工程申購根據(jù)附表二（物資選購申請表）的格式填寫提報；

⑷日常零星選購根據(jù)公司印制的根據(jù)附表三（物資選購審批單）的格式填寫提報；

⑸請購部門在提報請購單是應(yīng)要求選購部簽字接收人請購部門備份；

⑹觸及到請購數(shù)量過多時可以附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交；

⑺遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或其他形式請示，征得同意后提報選購部門，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。

⑻假如是單一來源選購或指定選購廠家及品牌的產(chǎn)品，請購部門必需作出書面說明。

⑼請購單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報選購部。

4.公司物資請購單的提報部門

⑴公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他工程由生產(chǎn)部門提報；

⑵公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公工程由辦公室提報；⑶公司各部門專用的物資由各部門自行提報。

二.請購單的接收及分發(fā)規(guī)定

1.請購的'接收要點(diǎn)

⑴選購部在接收請購單時應(yīng)檢查請購單的填寫是否根據(jù)規(guī)定填寫完好、清楚，檢查請

購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批；

⑵接收請購單時應(yīng)遵循無計劃不選購，名稱規(guī)格等不完好清楚不選購，圖紙及技術(shù)資料不全不選購，庫存已超儲積壓的物資不選購的原則；

⑶通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存；

⑷對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)按時通知請購部門。

2.請購單的分發(fā)規(guī)定

⑴對于請購單選購部應(yīng)根據(jù)人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理；

⑵對于緊急請購工程應(yīng)優(yōu)先處理；

⑶無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門；

⑷重要的工程選購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。

3.選購周期的規(guī)定

⑴單次選購金額預(yù)算在1萬元以下的零星選購工程或預(yù)算在1萬元以下可市區(qū)選購的物資及產(chǎn)品的選購周期不應(yīng)超過5天；

⑵單次選購金額預(yù)算在1萬元以上的工程比價選購，選購周期不應(yīng)超過15天；

⑶請購部門應(yīng)根據(jù)以上規(guī)定的時間提前提報請購單選購部如未能按時完成選購任務(wù)

時應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明原因；

⑷遇到緊急選購應(yīng)匯報公司領(lǐng)導(dǎo)實行快速優(yōu)先選購的策略。

三.詢價及其規(guī)定

1.詢價前應(yīng)認(rèn)真批閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)按時的與請購部門溝通；

2.屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包選購；

3.對于緊急請購工程應(yīng)優(yōu)先處理；

4.全部選購工程上必需向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價，原則能不通過其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢價；

5.對于請購部門需求的物資或裝備如有本錢較低的替代品可以推舉選購替代品；

6.詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價；

7.在詢價時遇到特別情況應(yīng)書面報請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

四.比價、議價

1.對廠商的供應(yīng)力量，交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)；

2.對于合格供應(yīng)商的價格水平進(jìn)行市場分析，是否其他廠商的價格最低，所報價格的綜合條件更加突出；

3.收到供應(yīng)單位第一次報價后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，設(shè)定議價目標(biāo)或理想中標(biāo)價格。

4.重要工程應(yīng)通過肯定的方法對于目標(biāo)單位的實力，資質(zhì)進(jìn)行驗證和檢查，如通過進(jìn)行實地考察了解供應(yīng)商的各方面的實力等；

5.參考目標(biāo)價格與擬合作單位進(jìn)行價格及條件的進(jìn)一步談判。

五.比價、議價結(jié)果匯總

1.比價、議價匯總前應(yīng)匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意前方可匯總；

2.比價、議價結(jié)果匯總應(yīng)根據(jù)附表六（比價/招標(biāo)匯總表）的格式完好列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由，根據(jù)肯定挨次逐一審核；

3.如比價、議價結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。

選購部管理制度5

一、總則

為強(qiáng)化選購工作的管理，提高選購工作的效率，制定本制度。全部的選購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

選購部應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司的選購懇求、庫存原材料的種類、數(shù)量，考慮物資材料供求形勢、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時間等因素，科學(xué)確定選購時間、選購批量、選購批次和報價，確保物資材料的按時供應(yīng)，保證公司經(jīng)營能夠持續(xù)進(jìn)行及選購的最正確經(jīng)濟(jì)效益。

二、目的作用

1、作為選購部開展工作的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。

2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核選購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。

3、作為選購部人員工作中互相監(jiān)督與協(xié)作協(xié)作的依據(jù)。

三、選購部崗位職責(zé)

1、廉潔奉公，不徇私舞弊，不作奸犯科，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。

2、建立材料選購供應(yīng)渠道，進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇。建立堅固、牢靠的供應(yīng)基地，并不斷進(jìn)行新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的查找、資料搜集及開發(fā)工作，以保證材料供應(yīng)的不間斷性。

3、選購員在工作中要多跑、多比照、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實踐不斷提高自己的選購業(yè)務(wù)水平。

4、負(fù)責(zé)物料訂購及交期掌握，主動追蹤未完成選購料件，按時處理各種異樣情況，確保選購計劃能如期、如質(zhì)、如量的完成。

5、強(qiáng)化與運(yùn)用材料部門的聯(lián)系，掌握好各部門所需的各種材料確保生產(chǎn)及銷售能順當(dāng)進(jìn)行。

6、在購進(jìn)材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異樣情況下，應(yīng)立刻實行緊急措施，并與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。

7、每年度對原有合格供方進(jìn)行復(fù)審，淘汰不合格的供應(yīng)商。

8、按時跟蹤把握原材料市場價格行情改變及品質(zhì)情況，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低選購本錢。

9、大宗材料選購必需要求供應(yīng)商提供合格證明，嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料，同時監(jiān)控材料運(yùn)用狀況，掌握不合理材料的選購與鋪張的情況發(fā)生。

10、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作，幫助檢驗部做好進(jìn)貨以及檢驗事宜。

11、定期匯總所進(jìn)的選購資料，幫助財會進(jìn)行本錢核算。

12、主動參與緊急的、臨時的選購工作。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

四、選購原則

1、詢價比價原則

物品選購必需有三家以上供應(yīng)商提供報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購置的物品除外。

2、全都性原則

選購人員定購的物品必需與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量全都。在市場條件不能滿意請購部門要求或本錢過高的情況下，選購人員須按時反應(yīng)信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單全都，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的5—10%。

3、低價搜尋原則

選購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及最低價格，完成最優(yōu)化選購。

4、廉潔原則

（1）自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高選購物品質(zhì)量，降低選購本錢。

（2）廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應(yīng)商伸手。

（3）嚴(yán)格按選購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

（4）強(qiáng)化學(xué)習(xí)，廣泛把握與選購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新裝備及市場信息。

（5）工作認(rèn)真認(rèn)真，不出過失，不因自身工作失誤給公司造成損失。

5、招標(biāo)選購原則

凡大宗或常常運(yùn)用的物品，都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式，由企管、財務(wù)等相關(guān)部門共同參與，定出一段時間內(nèi)（一年或半年）的供應(yīng)商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化選購程序，提高工作效率。對于價格隨市場改變較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時限外，還應(yīng)隨時把握市場行情，調(diào)整選購價格。

6、審計監(jiān)督原則

選購人員要自覺接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對選購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對選購人員在選購過程中發(fā)生的違紀(jì)違法的行為，公司有權(quán)對相關(guān)人員按照公司《員工獎懲制度》等進(jìn)行懲罰直至追究其法律責(zé)任。

五、選購流程

（一）選購申請與審核

1、請購經(jīng)辦人員應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實際需要，依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫存情況開立《請購單》，《請購單》要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等；若觸及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。選購量以滿意每周運(yùn)用為標(biāo)準(zhǔn)，個別情況除外，但一次不應(yīng)超過每月選購量。

2、需求日期相同，屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的物資商品，請購部門應(yīng)以請購單附清單，一單多品方式提出請購。

3、《請購單》由各部門領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后遞交選購部門選購。各審核環(huán)節(jié)對選購申請?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)按時將看法反應(yīng)給選購申請部門。

4、緊急請購時，由請購部門填寫《緊急請購單》并在“說明欄”注明原因，以急件遞送；選購部門收到《緊急請購單》后應(yīng)優(yōu)先處理。

5、遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，可以電話或其他形式請示公司總經(jīng)理口頭審批，征得同意后提報選購部門，簽字確認(rèn)手續(xù)在后期按選購流程補(bǔ)齊。

6、無法按請購部門的需求日期到貨的物資，選購經(jīng)辦須按時反應(yīng)給請購部門。

（二）請購遞交

1、請購經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由請購部門委派一名專業(yè)人員伴隨選購，以防選購失誤；請購部門的專業(yè)人員僅作選購物資檢驗，不得為選購經(jīng)辦人員指定供應(yīng)商。

2、若請購部門無法委派專業(yè)人員伴隨選購，則應(yīng)在遞交請購單時同負(fù)責(zé)選購人員具體溝通選購物資的規(guī)格、參數(shù)及其它技術(shù)指標(biāo)，務(wù)必保證選購物資的精確性。

（三）請購撤銷

1、請購的撤銷應(yīng)立刻由請購部門通知選購部門停止選購，同時于《請購單（選購）》聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷原因。

2、選購部門辦妥撤銷后，將原請購單退回請購部門。

3、原請購單未能撤銷時，選購部門應(yīng)按時通知原請購部門。

（四）選購作業(yè)處理期限

選購部門應(yīng)依選購地區(qū)及市場供需，分類制定商品選購作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時，應(yīng)立刻修正。

1、單次選購金額預(yù)算在1萬元以下的`零散選購工程，如無特別物資，選購周期不超過5天。

2、單次選購金額預(yù)算在1萬元以上20萬元以下的工程由選購部進(jìn)行比價選購，選購周期不應(yīng)超過15天。

3、單次選購金額預(yù)算在20萬元以上XXX萬以下的工程選購部自行招標(biāo)選購，選購周期不應(yīng)超過40天。

4、單次選購金額預(yù)算在XXX萬元以上的工程可托付招標(biāo)公司代理招標(biāo)，選購周期不應(yīng)超過60天。

（五）詢價

1、選購經(jīng)辦人員接獲《請購單》后應(yīng)依請購案件的緩急，并參考市場行情及過去選購記錄或廠商提供的資料，進(jìn)行詢價并填寫《詢價記錄表》，按低價原則進(jìn)行選購。

2、選購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急選購案件，主管應(yīng)立刻指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后，按一般選購程序優(yōu)先辦理。

3、詢價前應(yīng)認(rèn)真批閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)按時的與請購部門溝通。

4、全部選購工程必需向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價，原則上不通過其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價；除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價之外，另需精選3家以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價或經(jīng)分析后議價。

5、若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，選購經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于《請購單》上予以注明，需經(jīng)運(yùn)用部門或請購部門審批前方可連續(xù)選購流程，并盡可能提供樣品供運(yùn)用部門確認(rèn)。

6、樣品提供和確認(rèn)：

（1）若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由選購經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn)，必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

（2）對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比擬。

7、詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求，應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價；至少對5家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價。

8、比價選購或招標(biāo)選購應(yīng)以具體的詢價表或擬定完好的招標(biāo)文件格式進(jìn)行詢價。

9、選購經(jīng)辦人員在詢價時遇到特別情況應(yīng)按時報請上級領(lǐng)導(dǎo)批示。

（六）比價、議價

1、收到供應(yīng)商第一次報價或進(jìn)行開標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，設(shè)定議價目標(biāo)或理想中標(biāo)價格。

2、對于合格供應(yīng)商的價格水平進(jìn)行市場分析，是否其他廠商的價格最低，所報價格的綜合條件更加突出。

3、要弄清供應(yīng)商報價是否含稅，并確認(rèn)供應(yīng)商能否開具增值稅專用發(fā)票，對能開具增值稅專用發(fā)票的供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先考慮；對廠商的供應(yīng)力量，交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。

4、比價選購或招標(biāo)選購所邀請的單位均應(yīng)具備肯定資質(zhì)和實力，具有提供或完成我公司所需物資和工程的力量；重要工程應(yīng)通過肯定的方法對目標(biāo)單位的實力、資質(zhì)進(jìn)行驗證和檢查，如通過進(jìn)行實地考察了解供應(yīng)商的各方面的實力等。

5、參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)行價格及條件的進(jìn)一步談判。

6、除固定資產(chǎn)外，單次選購金額在1萬元以下工程可自行選購；單次選購金額預(yù)算在1萬元以上的全部工程都應(yīng)邀請至少5家上的供應(yīng)商參與比價或招標(biāo)選購；單次選購金額預(yù)算在20萬元以上XXX萬元以下的工程應(yīng)由選購部組織招標(biāo)，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)督；單次選購金額預(yù)算價格在XXX萬元以上的工程由公司領(lǐng)導(dǎo)確定是否托付第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。

（七）比價、議價結(jié)果匯總

1、比價、議價匯總前應(yīng)匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意前方可匯總。

2、比價、議價結(jié)果匯總應(yīng)根據(jù)《招標(biāo)匯總表》的格式完好列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由，根據(jù)肯定挨次逐一審核。

3、如比價、議價結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核，應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。

（八）選擇供應(yīng)商

選購人員須建立供應(yīng)商信息臺帳并按時完善更新，供應(yīng)商應(yīng)從以下幾點(diǎn)動身擇優(yōu)選擇：

（1）具有合法經(jīng)營主體；

（2）具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商；

（3）具有良好的信譽(yù)；

（4）具有良好的品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件。

（九）簽定合同

選購買賣條件一經(jīng)協(xié)議后，即可由雙方將協(xié)議詳情、權(quán)利與義務(wù)在書面協(xié)議書上具體記載簽訂合同，以取得法律的保障。選購合同通常由主要條款、根本條款、附件三部分組成。

1、主要條款包含合同雙方名稱、地址，合同編號，法定代表人或代理人姓名，合同文本份數(shù)，有效期限，簽訂時間、簽訂地點(diǎn)及合同雙方當(dāng)事人的簽名蓋章。

2、根本條款留意事項

（1）選購物品、工程的名稱、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價、總價及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不行分割的部分；

（2）質(zhì)量條款中應(yīng)留意產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定供方對產(chǎn)品質(zhì)量的條件、期限及檢驗的期限，成套產(chǎn)品還要規(guī)定對附件的質(zhì)量要求；

（3）缺陷責(zé)任條款中選購方應(yīng)就選購物資的合格保證期進(jìn)行談判，應(yīng)考慮由誰來支付與處理缺陷物品、包裝和將物品運(yùn)回供應(yīng)商處等有關(guān)的費(fèi)用和附帶本錢；

（4）價格條款中應(yīng)留意貨幣單位，如觸及國際選購的還應(yīng)留意匯率改變，考慮匯率改變對合同的影響；

（5）應(yīng)留意選購物資的包裝標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品包裝要按國家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行，沒用國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的可按雙方商定的包裝標(biāo)準(zhǔn)在合同中寫明；

（6）選購物資的驗收標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定的計量方法執(zhí)行，特別情況可按合同規(guī)定計量方法執(zhí)行。質(zhì)量驗收所采納的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法，都必需在合同中明確規(guī)定，并寫明檢驗的地點(diǎn)及提出異議的期限。

3、選購方在簽訂合同時的留意事項及規(guī)定

（1）如觸及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的，買賣雙方都應(yīng)留意保密責(zé)任；

（2）擬定合同條款時肯定要將各種風(fēng)險降低到最低；

（3）為防止合同工程量追加或追加無依據(jù)，打包選購時要求供貨方提供分項報價清單

（4）遇貨物訂購數(shù)量較多且價值較大或難清點(diǎn)的情況時務(wù)必請廠商派代表來場幫助清點(diǎn)；

（5）質(zhì)保期肯定要明確從什么時分開頭，并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品質(zhì)保期；

（6）具體商定發(fā)票的類型及提供時間和要求；

（7）針對不同的合同商定不同的付款方式，如裝備類的合同一般應(yīng)根據(jù)預(yù)付款、驗收款，調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的挨次明確付款額度、付款時間和付款條件等；

（8）與初次合作的單位合作時，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款；

（9）供應(yīng)商經(jīng)送樣檢查合格后，由選購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

（10）比價、招標(biāo)匯總表巡簽完畢前方可進(jìn)行合同的簽訂工作；

（11）合同簽定時應(yīng)根據(jù)《合同檢查批準(zhǔn)單》的格式對合同初稿進(jìn)行巡簽檢查；

（12）合同巡簽檢查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司合同章方可生效；

（13）簽訂的全部合同應(yīng)按時報送財務(wù)部門。

（14）交易發(fā)生爭吵時，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。

（15）合同應(yīng)明確規(guī)定交貨期限、交貨地點(diǎn)和交貨方式，須寫明交貨詳細(xì)日期，是一次性交貨還是分批交貨及每次交貨的數(shù)量；

（16）合同須明確規(guī)定支付方式和結(jié)算的時間及條件，對于高價值合同和長期合同，應(yīng)謹(jǐn)慎對待，盡量運(yùn)用階段性付款、分期付款；

（17）合同應(yīng)禁止供應(yīng)商將訂單分包給其它單位，如確有必要分包的，應(yīng)在合同中明確規(guī)定；

（18）一般選購合同簽訂后以不再變更為原則，但若因作業(yè)錯誤經(jīng)調(diào)查原始技術(shù)資料可予證明的，或因制造條件轉(zhuǎn)變導(dǎo)致賣方不能履約，或以本錢計價簽約而價格有修訂必要，解除合同對買賣雙方都不利時可協(xié)議修改合同；

（19）在履約期間