員工素質(zhì)培訓(xùn)之科學(xué)的工作方法課件

員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)系列之科學(xué)的工作方法集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材員工素質(zhì)培訓(xùn)之科學(xué)的工作方法員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)系列之科學(xué)的工作方法集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)系列之一科學(xué)的工作方法第1章使你的工作系統(tǒng)化在旁觀者看來,不整潔的工作場(chǎng)所除了反映出工作者頭腦混亂以外,不再代表其他。集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)系列之一科學(xué)的工作方法1你的工作需要系統(tǒng)化辦公室的5S運(yùn)動(dòng):5S起源于日本,就是整理(SER|)、整頓(SEITON)清掃(SEso)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)項(xiàng)目,因日語的羅馬拼音均以“S開頭,簡(jiǎn)稱為5S。5S運(yùn)動(dòng)提出的目標(biāo)簡(jiǎn)單而明確,就是要為員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境。55的倡導(dǎo)者相信,保持工作環(huán)境的干凈整潔,物品擺放有條不紊,一目了然,能最大程度地提高工作效率。如果你的辦公室、辦公桌都井然有序,那你的工作效率一定不低。集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材3員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)系列之一科學(xué)的工作方法第1章使你的工作系統(tǒng)化在旁觀者看來,不整潔的工作場(chǎng)所除了反映出工作者頭腦混亂以外,不再代表其他。集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)系列之一科學(xué)的工作方法1你的工作需要系統(tǒng)化辦公室的5S運(yùn)動(dòng):5S起源于日本,就是整理(SER|)、整頓(SEITON)清掃(SEso)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)項(xiàng)目,因日語的羅馬拼音均以“S開頭,簡(jiǎn)稱為5S。5S運(yùn)動(dòng)提出的目標(biāo)簡(jiǎn)單而明確,就是要為員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境。55的倡導(dǎo)者相信,保持工作環(huán)境的干凈整潔,物品擺放有條不紊,一目了然,能最大程度地提高工作效率。如果你的辦公室、辦公桌都井然有序,那你的工作效率一定不低。集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材3員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)系列之一科學(xué)的工作方法12開始系統(tǒng)化你的工作系統(tǒng)化你的工具(1)基本工具。(2)復(fù)印機(jī)(3)傳真機(jī)。(4)電腦。提醒在我們?cè)囍淖児ぷ鞯倪^程中,常常會(huì)陷入這樣的困境:試著解決復(fù)雜的問題而忽略了基本的問題。而基本的問題卻是任何一位工作者每天都要處理的,包括他的辦公桌、椅子、電腦、訂書機(jī)、文件夾、檔案夾、電腦磁盤、還有更多的其他東西集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)系列之一科學(xué)的工作方法1.2開始系統(tǒng)化你的工作■系統(tǒng)化你的文件(1)工作檔?！袷裁词枪ぷ鳈n?工作檔是用來整理目前進(jìn)行的專案和固定的工作?！窆ぷ鳈n有什么?A.立即可用的資料B.“待議”的項(xiàng)目C.固定職務(wù)。D.目前的專案E問題檔集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)系列之一科學(xué)的工作方法12開始系統(tǒng)化你的工作教你一招(1)要將文書工作處理得更好,就要根據(jù)使用的頻率來整理你的文件。你最常用的東西應(yīng)該在你的手邊,隨手可取。(2)將所有不用的文件移走,不要讓它們占據(jù)你的工作檔。(3)確定你為每一專案和活動(dòng)都建立了檔案。把每一個(gè)檔案清楚地貼上標(biāo)簽。(4)建立問題檔,一部分編號(hào)01-12,代表每年的每一個(gè)月;另一部分編號(hào)01-31號(hào),代表一個(gè)月的每一天。集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)系列之一科學(xué)的工作方法12開始系統(tǒng)化你的工作■系統(tǒng)化你的文件(2)資料檔?！窳谐瞿愕馁Y料檔項(xiàng)目清單?！窠①Y料檔時(shí)需要考慮的兩件事A.怎樣的資料才有保存價(jià)值?B你的資料檔方便查閱嗎?●幫助你將自己資料檔結(jié)構(gòu)化的做法A列出你工作的主要內(nèi)容,例如:合約、產(chǎn)品開發(fā)、預(yù)算等。這些可以成為你資料檔的類別。B檔案夾應(yīng)根據(jù)所確定的類別,做清楚且適當(dāng)?shù)臉?biāo)示。C.查現(xiàn)存的檔案,然后去掉沒用的檔案D.一個(gè)抽屜存放一個(gè)或多個(gè)類別E將檔案按字母順序排列。用大而清楚的字標(biāo)示檔案抽屜和檔案夾,以方便查閱并方便歸檔。集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)系列之一科學(xué)的工作方法2開始系統(tǒng)化你的工作讓你的檔案更加有效的小秘訣:(1)使用大寫、清楚的字母標(biāo)示檔案。(2)使用彩色標(biāo)識(shí)能讓你一眼就找到某一類型文件的位置(3)將類別與次類別標(biāo)簽排成一列,類別與次類別用不同顏色標(biāo)示。(4)為大型的資料建立索引集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)系列之一科學(xué)的工作方法本章小結(jié)開始系統(tǒng)化你的工作:(1)系統(tǒng)化你的工具;(2)系統(tǒng)化你的文件;(3)建立你的工作檔。集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)