財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案管理制度

財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案管理制度1.引言財(cái)經(jīng)大學(xué)作為一所高等學(xué)府，其檔案管理制度的完善必不可少。優(yōu)化檔案管理制度，提高檔案管理水平，是保障財(cái)經(jīng)大學(xué)教學(xué)、科研、管理工作的重要保障。本文將就財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案管理制度的相關(guān)規(guī)定和實(shí)施情況進(jìn)行詳細(xì)闡述。2.檔案管理的基本原則為了全面實(shí)現(xiàn)檔案管理工作，財(cái)經(jīng)大學(xué)遵循以下檔案管理基本原則：2.1.主動性財(cái)經(jīng)大學(xué)要求各級部門、院系、教師和學(xué)生大力支持學(xué)校檔案管理工作，切實(shí)履行檔案管理義務(wù)，檔案管理應(yīng)該主動化。2.2.統(tǒng)一性財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案管理要遵循《檔案法》、《檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，并按照統(tǒng)一的檔案分類、文件編碼等規(guī)定統(tǒng)一管理，使檔案管理具有統(tǒng)一性。2.3.安全性為了保護(hù)檔案保密，防止出現(xiàn)損毀損失等情況，在檔案管理過程中，財(cái)經(jīng)大學(xué)采取一定的安全措施。2.4.公開性財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案管理中應(yīng)保證信息公開、透明，切實(shí)維護(hù)社會公眾和各方面利益的權(quán)益。3.檔案管理規(guī)定財(cái)經(jīng)大學(xué)對檔案管理制度規(guī)定如下：3.1.檔案管理機(jī)構(gòu)財(cái)經(jīng)大學(xué)成立檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全校檔案管理工作。檔案管理機(jī)構(gòu)必須按照《檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī)的要求，制訂檔案管理輔助制度、管理規(guī)定和操作細(xì)則，實(shí)行統(tǒng)一管理和監(jiān)督。3.2.檔案的歸檔、編碼和分類為了統(tǒng)一檔案管理，財(cái)經(jīng)大學(xué)對檔案進(jìn)行了歸檔、編碼和分類。根據(jù)檔案管理的需要，檔案按照原則歸入相應(yīng)的門類、類別管理，采取分級分類管理和統(tǒng)一編號，檔案編碼應(yīng)該唯一，避免重復(fù)編號現(xiàn)象。3.3.檔案的保管、利用和借閱財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案保管必須嚴(yán)格按照檔案法、檔案管理規(guī)定、保密條例等有關(guān)法律法規(guī)要求的保密制度進(jìn)行，保證檔案安全、完好、準(zhǔn)確和有效。檔案利用應(yīng)該以滿足教育教學(xué)、科學(xué)研究、管理、文化宣傳和社會監(jiān)督等為宗旨，遵循檔案利用公開、公正、公平的原則，保障檔案利用者的合法權(quán)益。未經(jīng)許可不得隨意借閱、移動、抄錄、外借檔案。3.4.檔案的評價(jià)、鑒定和銷毀財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案評價(jià)應(yīng)遵循通過檔案評價(jià)，證明基礎(chǔ)文獻(xiàn)、經(jīng)濟(jì)決策過程和進(jìn)程、處理過程和結(jié)果、制度和規(guī)章制定過程等的真實(shí)性和可靠性的盡可能真實(shí)地反映歷史事實(shí)的原則。檔案鑒定必須按照檔案管理規(guī)定和國家檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。檔案銷毀必須經(jīng)過合法、規(guī)范、安全的程序進(jìn)行，機(jī)構(gòu)必須按照法定程序辦理檔案銷毀手續(xù)。4.檔案管理的實(shí)施情況財(cái)經(jīng)大學(xué)采取多種途徑進(jìn)行檔案管理，例如：成立檔案管理機(jī)構(gòu)，制定檔案管理輔助制度、管理規(guī)定和操作細(xì)則，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理和監(jiān)督。建立信息化檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)所管理檔案的準(zhǔn)確錄入以及詳實(shí)的電子信息記錄，使檔案管理工作變得更為智能化和高效化。同時(shí)，財(cái)經(jīng)大學(xué)還不斷加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才，不斷提升檔案管理水平。5.結(jié)語本文對財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案管理制度進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。以提高學(xué)校檔案管理工作的水平，為學(xué)?？蒲?、管理、文化宣傳等方面的發(fā)展提供有力