紀(jì)委辦公室文秘工作制度

紀(jì)委辦公室文秘工作制度1.工作任務(wù)辦公室文秘工作主要包括：承擔(dān)辦公室匯報(bào)工作、文件起草、公文管理、會(huì)議記錄等工作任務(wù)；做好來信來訪的處理、短信發(fā)送、電話接聽等工作；協(xié)助對(duì)各部門的文件審核及刊物發(fā)行、印制等工作；用好信息技術(shù)，為其他工作向?qū)А⒎?wù)。2.工作職責(zé)與要求經(jīng)紀(jì)委主要領(lǐng)導(dǎo)同意，文秘工作由辦公秘書承辦。文秘工作的具體職責(zé)要求包括：能夠熟練運(yùn)用電腦各種辦公軟件，如Excel、Word、PPT等，并掌握文件管理工具的使用，保證文件分類、整理歸檔；能夠維護(hù)和管理辦公室硬件設(shè)備等，及時(shí)處理打印機(jī)等辦公設(shè)備的故障和軟件應(yīng)用問題；能夠高效地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和同事完成各項(xiàng)工作任務(wù)；能夠維護(hù)紀(jì)委辦公室的機(jī)密與安全，做好辦公室的安全保密工作；能夠熟練掌握機(jī)關(guān)公文的寫作規(guī)范和辦公文書模式，保證公文書寫格式規(guī)范；能夠準(zhǔn)確記錄會(huì)議信息及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要；能夠及時(shí)處理來信、來訪及電話，責(zé)任心強(qiáng)，待人接物熱情好客；能夠定期梳理工作內(nèi)容，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，提出建議。3.工作流程紀(jì)委辦公室文秘工作的文書處理、會(huì)議記錄等各項(xiàng)具體工作流程如下：文書處理1.監(jiān)督各部門對(duì)發(fā)文、收文、來文來電進(jìn)行及時(shí)登記、處理，對(duì)文件按要求進(jìn)行翻閱、審核、印制、歸檔；2.負(fù)責(zé)公文秘書處任務(wù)的計(jì)劃、安排和協(xié)調(diào)，及時(shí)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表情況；3.對(duì)發(fā)文、收文情況進(jìn)行及時(shí)分析、整理和總結(jié)，編制相關(guān)報(bào)表。會(huì)議記錄1.撰寫會(huì)議記錄，包括會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議回執(zhí)等；2.對(duì)會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行摘錄和整理，保證會(huì)議的信息記錄完整、準(zhǔn)確。公文管理1.負(fù)責(zé)各種公文的擬制、編輯工作；2.對(duì)每篇公文按格式和流程進(jìn)行修改、批注，確保公文規(guī)范，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審批并將公文及時(shí)交付機(jī)關(guān)；3.維護(hù)公文檔案，將公文及時(shí)歸檔，并制作公文流轉(zhuǎn)標(biāo)識(shí)，確保公文安全、管理有序。4.工作考核對(duì)文秘工作進(jìn)行考核的主要指標(biāo)有：任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度等。各項(xiàng)指標(biāo)考核合格后，需要及時(shí)進(jìn)行個(gè)人和部門評(píng)優(yōu)。5.工作安排與說明為了保證文秘工作有序開展，文秘人員應(yīng)具備一定的文秘自我管理能力，依次確保自己的責(zé)任和任務(wù)完成順利。在工作中，需要貫徹以下原則：保證工作紀(jì)律和效率；堅(jiān)持質(zhì)量第一，保證工作質(zhì)量；不斷提高工作效率，提高工作水平；以主人公心態(tài)服務(wù)；注意事項(xiàng)：