投資集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理制度

投資集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理制度1.引言本制度旨在規(guī)范投資集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理流程，制定明確的采購(gòu)管理制度，確保采購(gòu)活動(dòng)的公開(kāi)、公正、公平、透明，達(dá)到經(jīng)濟(jì)、合規(guī)、高效、安全、環(huán)保的目的。2.適用范圍本制度適用于投資集團(tuán)公司內(nèi)部所有員工和相關(guān)合作單位，全面管理和監(jiān)督公司物資采購(gòu)工作。3.采購(gòu)管理流程3.1采購(gòu)計(jì)劃編制每年初制定采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和各部門(mén)的實(shí)際需求，確定物資采購(gòu)的需求量、采購(gòu)品目、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容，編制詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)董事會(huì)審核后批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3.2供應(yīng)商篩選在采購(gòu)計(jì)劃制定完成后，采購(gòu)部門(mén)按照公司相關(guān)采購(gòu)政策和采購(gòu)程序公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或詢價(jià)等采購(gòu)方式，向符合條件的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)邀請(qǐng)。在邀請(qǐng)的供應(yīng)商中篩選選定具有合法資格、有實(shí)力、有信譽(yù)、能按合同約定完成承諾的供應(yīng)商。供應(yīng)商的篩選權(quán)利屬采購(gòu)部門(mén)，但需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可正式確定。3.3采購(gòu)合同簽訂選定供應(yīng)商后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂具有法律效力的采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、條件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、價(jià)格、交貨期等內(nèi)容，保證采購(gòu)交易的合法、合規(guī)、合理、有序進(jìn)行。簽訂的采購(gòu)合同需經(jīng)董事長(zhǎng)或董事會(huì)授權(quán)人員審批，方可生效。3.4采購(gòu)過(guò)程管理采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤、管理、監(jiān)督。采購(gòu)過(guò)程管理內(nèi)容包括但不限于：供應(yīng)商交貨期的跟蹤、質(zhì)量控制、進(jìn)度監(jiān)管、驗(yàn)收確認(rèn)、支付結(jié)算等。采購(gòu)過(guò)程管理應(yīng)實(shí)行制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。3.5采購(gòu)結(jié)果評(píng)價(jià)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行全面、系統(tǒng)、客觀的評(píng)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商的貢獻(xiàn)和問(wèn)題進(jìn)行分析、總結(jié)，對(duì)采購(gòu)管理制度和流程進(jìn)行完善、提升。評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，及時(shí)整改、優(yōu)化采購(gòu)流程。4.采購(gòu)原則4.1公開(kāi)、公正、公平、透明采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或詢價(jià)等公開(kāi)采購(gòu)方式，追求公正、公正、公平和透明的原則，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)和結(jié)果公示，防范和避免利益沖突、非法行為等不當(dāng)行為的發(fā)生。4.2經(jīng)濟(jì)、合規(guī)在采購(gòu)過(guò)程中，綜合考慮業(yè)務(wù)需求、合同履行能力、質(zhì)量門(mén)檻、價(jià)格及保密需求等因素，確保采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)性和合規(guī)性。4.3高效、安全、環(huán)保采購(gòu)過(guò)程應(yīng)穩(wěn)妥、高效、安全、環(huán)保，為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、高質(zhì)量的物資供應(yīng)保障。5.采購(gòu)管理制度執(zhí)行投資集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)和工作人員應(yīng)在制度和流程的指導(dǎo)下，全面、規(guī)范、有效執(zhí)行采購(gòu)管理制度，嚴(yán)格遵守政策、程序和標(biāo)準(zhǔn)，以典型案例的形式推廣采購(gòu)管理制度。6.采購(gòu)管理制度的重要性采購(gòu)管理制度是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中的重要制度之一，企業(yè)應(yīng)在各個(gè)崗位實(shí)施采購(gòu)管理制度，確保企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范、合規(guī)、高效、安全、環(huán)保，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和財(cái)務(wù)收益。同時(shí)，遏制不當(dāng)行為，防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。7.總結(jié)投資集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理制度是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中不可或缺