學校檔案管理制度范文

學校檔案管理制度范文一、前言學校檔案是學校管理中非常重要的一個保留記錄信息的載體，也是學校發(fā)展歷史和發(fā)展變化的重要證明材料之一。因此，學校檔案的管理工作是非常重要的，必須依據(jù)制度進行規(guī)范、優(yōu)化管理。本文檔旨在為學校檔案管理工作提供一份基本的制度范文，從檔案管理基本原則、檔案管理制度文件的編制、檔案管理機構、檔案管理人員等多個方面進行詳細規(guī)定，以確保學校檔案管理工作順暢、高效和規(guī)范。二、檔案管理基本原則檔案實行全程管理，實行分類、分級、分期、分庫管理。檔案管理依據(jù)“管理者負責原則”，明確檔案管理的責任、權利和義務，落實到個人。檔案工作實行“保護第一，利用為主”的原則。檔案應當合規(guī)、規(guī)范，嚴禁私藏檔案、弄虛作假、故意隱瞞、私刻、挪用檔案資料等行為。三、檔案管理制度文件的編制學校應當編制檔案管理制度文件，充分體現(xiàn)檔案管理的功能和特點，科學規(guī)范、操作便捷、安全可靠、通俗易懂，適應學校的需求和實際情況。學校檔案管理制度文件應當包括以下內容：檔案管理的基本原則；檔案開放、利用與管理；檔案的收集、鑒定、報批、移交、借閱和銷毀；檔案工作的機構設置、人員崗位職責；檔案管理的保密、安全管理制度。學校應當根據(jù)需要，進行適當修訂，確保制度的及時性和實效性。四、檔案管理機構學校檔案管理機構應當按照“統(tǒng)一領導、分層負責”原則，建立檔案管理機構及職責分工。學校檔案管理部門是學校檔案管理的主體，負責學校各類檔案的管理工作，包括檔案的收集、整理、描述、鑒定、歸檔、出借和銷毀等管理工作。各二級單位應當設立檔案保管員，對本單位的檔案管理負責，負責本單位檔案的收集、整理、傳輸、借閱、銷毀等工作。五、檔案管理人員檔案管理工作人員應當依據(jù)本文檔的規(guī)定，履行職責和義務。具體要求如下：檔案管理人員應當具備一定的專業(yè)常識和檔案管理知識，經(jīng)過培訓后，方可上崗。檔案管理人員應當遵守檔案管理制度的規(guī)定，具有保守機密的意識，嚴守檔案保密制度，不得泄露機密。檔案管理人員應當保證檔案的安全、完整，定期進行巡查，確保檔案資料的存儲狀態(tài)良好，避免損壞和丟失。檔案管理人員應當及時、準確地進行檔案的移交、借閱、歸還等操作，維護學校檔案管理的正常工作秩序。六、總結學校檔案管理是學校管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)，關系到學校的名譽和形象。學校應當高度重視檔案管理工作，明確檔案管理的基本原則、機構設置、人員職責、檔案管理制度文件的編制