企業(yè)制度文檔管理

文檔管理主講﹕李永忠2002.10.25目錄1、概論2.文檔的制作與發(fā)放3.檔案管理的方法§1、概論一.文件、檔案的概念

1.文件──法定機(jī)關(guān)或組織按照一定的形式經(jīng)過一定的處理程序而形成的書面文字材料2.檔案──是一個(gè)單位在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的歸檔集中保存起來的文件材料(包括技術(shù)圖形、影片、照片等)3暫.文雖檔蛋的據(jù)格懼式:文泡件衰格屠式默:標(biāo)吉題剖、捉部亭門撞代劈燕號(hào)校、眠年磁號(hào)愉和繁順爆序翻號(hào)正仰式貸格線式嗓:除超綜辯合斗性輸?shù)淖靾?bào)栽告傅、域總焰結(jié)急外風(fēng),憶一椒文授一之事文差尾悄格標(biāo)式感:發(fā)鄰文傳機(jī)偶關(guān)寨(嘩落看款伸或詞署拳名拍)疾:硬對(duì)竭此閃文胃件偏負(fù)素責(zé)怎的耽機(jī)農(nóng)關(guān)蛾、疫人發(fā)宿文俘時(shí)手間叨:世最律后情發(fā)殊出彩時(shí)括間上顫呈駁、瀉抄遼報(bào)既機(jī)墨關(guān)戰(zhàn):慎使珍領(lǐng)草導(dǎo)咐有腐所識(shí)了做解菌、疑對(duì)善本值部鹿門且有榆規(guī)盤範(fàn)虹、拘管匯理湯的濃部驅(qū)門富士康企業(yè)集團(tuán)

連絡(luò)單

頁次﹕受文單位﹕發(fā)文單位﹕會(huì)辦單位﹕發(fā)文編號(hào)﹕副本呈送﹕發(fā)文日期﹕主旨﹕說明﹕核準(zhǔn)﹕審核﹕承辦﹕二華、兇檔軌案北管吵理轟的候意拳義1估.作蛛為幟法利令星的篩依予據(jù)檔抵案育管雄理史有根利魔於迅隨頂時(shí)至查危閱灘相娛關(guān)幻玉法研令惑或機(jī)本矩公謠司達(dá)的杰規(guī)睡章艙制那度呆、議會(huì)棍議返決唯定倡,置為積公晨司顯業(yè)她務(wù)災(zāi)運(yùn)書行始找欠到貢可敗靠雙的遷依通據(jù)2置.處英理更業(yè)螞務(wù)籃的熔參冤考使挽業(yè)企務(wù)云人李員粘在摘處究理袖業(yè)逝務(wù)督時(shí)儲(chǔ)準(zhǔn)乖確均、劣全副面坐、測(cè)客醒觀恐地播了潛解坊企粉業(yè)掛情透況涂,疲避途免摧發(fā)強(qiáng)生醋差光錯(cuò)3沉.保搖密企痰業(yè)貍檔五案糕中賺,誼有票些像文裙件盞資很料從是閥秘柔密高的置,淋如纖果泛不誕專遲門問加碎以祝管灘理割,桿就俘很陵容鹽易勿造所成劣商途業(yè)藍(lán)機(jī)外密解泄梯露榴,燥造魚成育意蹦想朝不蜂到抄的殲損立失三賣.炊檔排案澡管劫理史的芒原控則1凡.集慌中做管削理脾原嘉則﹕臭企潤業(yè)喚檔更案虎為還企免業(yè)屑集漸體孟所逗有港,茄任緩何貴人波不遇得脂占徑為絮己老有訂,攝因源此山應(yīng)護(hù)集核中拌管廚理漠檔堅(jiān)案2供.共棄同北分若享榮原恐則﹕凱盡滲量余減膛少融檔攤案躬的仿復(fù)置印抓份術(shù)數(shù)榮及綁保影管導(dǎo)場(chǎng)雹所陵,挑提桃高氧檔肆案步的齒保朽密趨系溉數(shù)察和粘安泳全塊性慕,佩同郵時(shí)杰降怠低亦管劉理疾成姻本3賭.分葬類仁歸赴檔該原冊(cè)則﹕蔽及端時(shí)銜分懷類園、杯整沙理疤、型編互輯彩與先傳撞遞肢,壞科債學(xué)戲歸功檔摩保旱管浮,轎提嘗高虹管莊理散質(zhì)蠢量交與鋤效稿率四微.宗檔尺案尤管心理低的咳任遷務(wù)一職言出蔽賊之按﹕綠使朋檔鎖案爛管撤理咽標(biāo)撫準(zhǔn)伏化爬﹑談系竭統(tǒng)絲式化證﹑瘡資千訊圾化1呀.收薪集今、祖整云理餡、啦保宜管和統(tǒng)迷計(jì)與本伙公田司有痛關(guān)品的遙各萬種妥檔跡案2扯.測(cè)辦招理就檔盛案時(shí)的借救閱,宅做文好山檔敏案利裕用和研梁究3情.吵進(jìn)焰行舞檔盾案雷的鑒您定,衫對(duì)材超饒出牛保級(jí)管品期萬限的紋檔促案學(xué)提眼出康存劑毀霸意遠(yuǎn)見要侄求1臟.怒維蹲護(hù)甩檔下案送的完?duì)幷Q(mào)性/安壺全陽性與便危于故使輛用相學(xué)結(jié)湖合2境.矩對(duì)刑電靈子示檔衣﹕坡篩被選斑﹑麻打烤印粱﹑拉摘侵要嘗﹑毀送級(jí)閱磚﹑仍存倦檔樓(年同顫時(shí)儲(chǔ)保料存蹲電孕子梅檔裙)§若2禍.確文除檔踐的射制賊作段與趟發(fā)牲放遵寄守插公供司倆及句部專門慈公光文殖管續(xù)理熱、尋保卻密倘相英關(guān)述制尸度負(fù)點(diǎn)責(zé)脂對(duì)涼本圓部光門弄發(fā)音出裙文白件嗓的啞嚴(yán)酷肅不性嶄、投規(guī)差範(fàn)保性鉗、丘嚴(yán)耽謹(jǐn)棗性乎進(jìn)恨行丑監(jiān)住督豎、賭檢唇查有膊責(zé)奪任跡注鄭意供本塞部碑門辟發(fā)蛾文燭內(nèi)粥容格與勺其闖他細(xì)部針門允發(fā)掙文涉不紅發(fā)清生麥沖偶突五、麗矛霉盾顧,料發(fā)駕現(xiàn)嗚問宋題雞時(shí)肯,桑應(yīng)鴉告期知?jiǎng)葜鞫９苤鷣K睜提鬧供遷相劍關(guān)礦文輛件害、至資堅(jiān)料史等文始件編五號(hào)應(yīng)統(tǒng)環(huán)一管息理文普種選鞋用第應(yīng)統(tǒng)殃一管甩理應(yīng)資對(duì)億所封制殊作芝的瘡文正件縣做瓣好磁另盤蝕處忘理,掀並浙在催磁腦盤紛和口計(jì)珍算把機(jī)惹內(nèi)決建顆立文勿件勸目臥錄,銳便甩於辨修死改屬或婆查仿詢應(yīng)洋在孩保殘證怎時(shí)肥效血性項(xiàng)和鏈保熊密艷性姨前錦提楚下廢跟鑼蹤住完騙成頸文睜件旬的林會(huì)諷簽票和搞印理刷授.亞文代件騎在簽字發(fā)文當(dāng)香日希即旁應(yīng)由發(fā)璃放榴到串指企定餡單綢位飾或嘴人罩員手搭中發(fā)場(chǎng)文機(jī)前縣應(yīng)保膠存逢文賭件港底沫稿嚇、宵附出件輩及闖磁藥盤庫文最件懸原重稿,希發(fā)劫文膏后惱應(yīng)語將階文頃件袍原財(cái)稿誼附發(fā)宿文養(yǎng)簽脈收記閉錄寨收便存協(xié)入棉檔傳讀真發(fā)糕出裂前應(yīng)婆檢揚(yáng)查常所難發(fā)琴傳屋真擊是活否斯有穩(wěn)錯(cuò)震漏泉;發(fā)捉出必后應(yīng)申向矛對(duì)對(duì)方戀電間話掠確彩認(rèn)蘿是臘否卷收辣到膽.密腿級(jí)傳稱真狹,漂應(yīng)膀確現(xiàn)認(rèn)層發(fā)成至妙對(duì)音方趙親塞收系.傅傳兄真角完儀畢偉須程在穩(wěn)傳言真猶件膽上註堆明,研並幕根正據(jù)跟需毯要巡壽決難定賓是暫否雕存年檔§凳3歉.賊檔加案黃管許理竿的云方臉法一惡.狀管猴理稼的據(jù)方勇法叮包淋括蔽:收歪集籮、孟整館理界、綿鑒烈定支、滑?；惫芸?、鎖提輕供烤利超用嬌﹐均蛇需誕標(biāo)遵準(zhǔn)有化份﹑切系慮統(tǒng)獎(jiǎng)化閉﹑尾資朽訊君化二邊.咸收友集1棄.燃收歲集科本禮單帖位卷在息公秤務(wù)循活禁動(dòng)愛中凡不積斷傲產(chǎn)盤生貿(mào)的定文乳件世,整蜓理塵組除合宿成汪案靜卷2吩.太注自意蝕事己項(xiàng)A貢.歸能檔旋範(fàn)蕩圍拒(累哪解些梳要哀歸管檔府,辯哪岡些逗不忽需糊歸據(jù)檔惠)B旁.歸寶檔良時(shí)困間鑰(銷既將便丈於襲工呈作崗,伏又舟保行證棒重店件飯不榴丟刷失霸)C饑.歸土檔達(dá)要騾求孟(嚼對(duì)戴歸帳檔堂文蓄件禽提淚供狼系拋統(tǒng)駁性乳、疤完整楊性脖,炸要暴保啞持吧文暗件畏材劃料暫之鉛間笛的婆歷股史如聯(lián)氧系示,區(qū)勇分疏保旁存尿價(jià)姜值譽(yù),花分炸類奇整吃理俯)3扔.磁立出卷區(qū)伐分盞保叨存煤價(jià)逼值林,盈分帶類救整閱理若,稼立互卷誰歸授檔A未.立申卷傲注州意郵點(diǎn)?要落符導(dǎo)合支文終件禮形脅成哨的秒特畢點(diǎn)仔和屆規(guī)煩律?保持蛛文須件競(jìng)之券間蠻的醫(yī)歷來史脹聯(lián)浩系?要已考能慮喇文在件壩的欣不耕同堂價(jià)偷值?組衛(wèi)成尊的榜案飽卷景要伸便帖於櫻管貫理稻和等查啄找誼利支用B灑.立褲卷策的診方秧法?按閥主梁題僑立街卷?按微作該者褲立喜卷?按她時(shí)藝間脹立沾卷?按文文驚件握名嶄稱芹立矮卷?按顯地午區(qū)吹立德卷C陳.擬章寫旺案狡卷覆標(biāo)鍛題?要燭求釣:隸準(zhǔn)抹確蹄、顯扼拼要群、誼標(biāo)冤準(zhǔn)D翼.卷層內(nèi)最文略件例的饅系孫統(tǒng)刃整胡理偽和喘案省卷購的麻技珍術(shù)登加詞工?卷墻內(nèi)膏文只件出材伐料靜的光系狀統(tǒng)娘排槐列?編顛寫鑼卷熟內(nèi)脊文墳件性頁已號(hào)(父按粉頁棵張禮編弄制少順戲序尸號(hào)聰)?編溪制榴卷意內(nèi)者文津件難目緊錄?編偵制慕備招考某表(點(diǎn)注薪明姓卷手內(nèi)熔文晨件厚缺乎損布/鮮修癥改灑/駁移甚轉(zhuǎn)積/枯借熔閱資及握歸滴還賺/趟銷健毀虜)?案簽卷或的龜裝頌訂三戴.沃整賢理將食已論歸杯檔芝的蕉檔漏案取進(jìn)頓行杜分豆類世組飛合丟,舅排濟(jì)列夠和黑編枕目詳,花使醒之詞進(jìn)憐一羊步棗系擦統(tǒng)課化閣,愚以鏟便怕管浩理的、劣利圾用1石.棚區(qū)壓分廣全踢宗罩:必飛須汽按仙全俊宗頌整宅理煮,壓一姑個(gè)號(hào)立服檔橫單致位釀形笨成系的簡(jiǎn)全甜部充檔吐案賞構(gòu)綠成準(zhǔn)一癢個(gè)撿全下宗廳.2天.慮檔鋸案侄的館分輛類盆:A嗚.單焦式春結(jié)垮構(gòu)敢:?年馳度近分抖類答法?組艘織請(qǐng)結(jié)西構(gòu)拳分挨類央法?問勺題房誠分識(shí)類閉法B騙.復(fù)榨式負(fù)結(jié)俱構(gòu)比:年憶度東-飼-濤-蠶-席組叛織畢機(jī)俱構(gòu)照分凝類億法年拳度旦-茄-歐-壇-丈問散題網(wǎng)分師類漿法組床織革結(jié)殲構(gòu)致-脹-咬-鹽-反年篩度餐分景類兼法問勿題瘡-鄭-咬-務(wù)-饅年怒度舉分架類密法3拐.漠案當(dāng)卷桶的挎系嚇統(tǒng)激排誕列-喘-岡-糖-爪按后照錘一護(hù)定呢的偷方見法仙,狼把莫已葡經(jīng)少裝怕訂窗成母冊(cè)乘的朵案城卷懸加壺以雹排主列裝,掌以辟保蒼持矩案妙卷鈔與廣案筐卷亮之酬間仿的浴聯(lián)系系A(chǔ)軋.方瀉法勾:一維般因以傍全養(yǎng)宗名為滔單貧位惕,壁按次不肝同白門敵類鉗、犧載句體電和淘不允同玩保王管草期孫限啊分窗別隨排戲列B定.按險(xiǎn)順款序酬排孟列弱好頓后腎,舅即葛著辦手辛登撞記唱本急單稻位(止部恭門絹)案逃卷爺目枯錄凳表(殃附暫后侄)4疊.秘建丈立翠