人事制度培訓課件

人事制度培訓

人事行政部

2006年11月目錄第一章

總則第八章

人事變動規(guī)定第二章機構(gòu)編制規(guī)定第九章

回避制度規(guī)定第三章

招聘規(guī)定第十章離職管理規(guī)定第四章

培訓規(guī)定第十一章福利管理規(guī)定第五章績效考核規(guī)定第十二章薪酬管理規(guī)定第六章

考勤管理規(guī)定第十三章員工獎懲規(guī)定第七章

休假管理規(guī)定第一章

總則

目的

人事管理的科學化、規(guī)范化、系統(tǒng)化和專業(yè)化。管理理念

以人為本、大浪淘沙

“事業(yè)吸引人、環(huán)境塑造人、待遇留住人、感情感染人、政策激勵人、文化熏陶人”人力資源管理與開發(fā)的方針機制

部門能大能小、干部能上能下員工能進能出、工資能升能降

第二章機構(gòu)編制規(guī)定

崗位設定原則

“因事設崗、按崗定編、按編定人、人崗和諧、先出后進”增加人員

1.內(nèi)部優(yōu)先篩選與調(diào)整；公司人事行政部在公司內(nèi)調(diào)配；

2.公司行社會公開招聘補充人才。

3.增加編制或聘用臨時工、季節(jié)工的，必須事前15日呈報公司人事行政部審批后執(zhí)行，嚴禁先斬后奏。

第三章

招聘規(guī)定招聘目的滿足公司發(fā)展補充離職人員

招聘原則公開選拔與平等競爭、擇優(yōu)錄取與考用一致內(nèi)部優(yōu)先與兼顧特才、長期招聘與專題招聘第三章

招聘規(guī)定招聘方式內(nèi)部競聘與外部招聘兩種方式。招聘程序1.人力資源需求規(guī)劃2.內(nèi)部招聘3.外部招聘入職程序1.資歷審查2.通知3.報到4.擔保人5.辦理入職手續(xù)（3天內(nèi)必須辦理，否則無工資）試用管理1.入職培訓2.試用期第四章

培訓規(guī)定

培訓原則系統(tǒng)性、主動性、適用性和多樣性培訓內(nèi)容知識、技能和發(fā)展培訓培訓形式

內(nèi)部培訓、外派培訓和員工自我學習培訓分工

1.人事行政部負責培訓工作具體統(tǒng)籌、規(guī)劃，協(xié)助培訓的實施、稽核以及異常情況的追蹤；

2.各部門負責培訓工作具體的實施和控制。第四章

培訓規(guī)定

培訓合同

培訓時間在半年以上或個人培訓費用支出在500元以上的各類培訓時，簽訂培訓合同。受訓人員需在公司服務完規(guī)定的年限，如因個人原因離職須按合同規(guī)定對公司支付的培訓費用進行賠償。培訓評估

人事行政部和用人部門負責對受訓人員進行評估，給出培訓評價，記錄檔案，作為員工晉升、工資調(diào)整等依據(jù)。培訓期間工資待遇

參加任何培訓，如不合格，扣發(fā)培訓期間的全部工資與獎金。第五章績效考核規(guī)定

考核種類

試用考核、月度考核、季度考核考核應用試用考核：轉(zhuǎn)正的依據(jù)

月度考核：確定績效獎金

季度考核：作為工資調(diào)整、職務升降及崗位調(diào)動的依據(jù)第六章

考勤管理規(guī)定

目的

考勤是是計發(fā)員工工資的重要依據(jù)，由人事行政部門負責，生產(chǎn)廠的考勤由專人負責。工作時間

1.實行每周6天工作制，每天工作8小時。

2.

作息時間:8:00-17:00（8：30~17:30）。

3.員工在完成本職工作任務的前提下，執(zhí)行輪休制度。考勤要求

公司實行上、下班打卡考勤制度，外兼職人員及部分崗位則執(zhí)行簽到考勤。每月一日至月末為一個考勤月。第六章

考勤管理規(guī)定

遲到、早退

一月內(nèi)遲到或早退一次罰款5元；累計三次以上（含第三次）五次以下每次罰款10元；累計五次以上（含第五次）則每次罰款15元。

曠工

曠工半天扣罰全天日工資，曠工一天扣罰雙倍日工資，連續(xù)曠工3天，或全年累計超過15天予以開除。因曠工而給工作帶來損失的要承擔經(jīng)濟責任并給予相應處罰。第六章

考勤管理規(guī)定

休息日

1.員工每周休息一天，設周日為公司正常休息日，部門內(nèi)可自行安排輪休。

2.特殊崗位無定休日或執(zhí)行倒班制（如生產(chǎn)系統(tǒng)、運作系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、促銷員、值班員、衛(wèi)生員等）。

3.如有特殊原因不能休息者，可安排串休，需提前填寫《串休申請單》經(jīng)部門主管領(lǐng)導審批同意，報人事行政部門備案。

4.當月休息日不可跨月串休及存休。

5.定休日，由各部門主管將員工定休日報人事行政部備案。

6.更改定休日，必須提前10天申請經(jīng)部門主管同意，報人事行政部備案，于下個月初1號開始執(zhí)行新的定休日。第七章

休假管理規(guī)定

法定假日1.①元旦：一天；②春節(jié)：六天；③五一：三天；④十一：三天。2.因生產(chǎn)和經(jīng)營的需要，除春節(jié)外的法定假日公司仍正常運營，各部門可視工作情況進行輪休，并安排好值班人員。請假規(guī)定

1.休假包括：事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、特別年休假，共6種。

2.員工請假，必須填寫《請假單》，由部門同意后報人事行政部。第七章

休假管理規(guī)定3.如因突發(fā)事件不能先行請假或親自辦理請假手續(xù)者，應告知部門主管領(lǐng)導，并于事后三日內(nèi)補辦，否則按曠工論處。4.請假理由不充分或足以妨礙正常工作，部門主管可不予準假或縮短假期、暫緩給假。員工謊報請假理由經(jīng)查明屬實者，以曠工論處。5.小時假，最小單位半小時，未滿半小時按半小時計。6.主任級以上人員連續(xù)休假3天以上者，須指定職務代理人進行職務授權(quán)。7.

在請假、休假過程中不得弄虛作假、欺騙公司。一經(jīng)查實，第一次罰款100元，第二次則予以辭退。第七章

休假管理規(guī)定休假審批1.

兩天以內(nèi)（含兩天）由部門主管審批。2.三至七天由事業(yè)部總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。3.七天以上由總經(jīng)理審批。4.高管人員由總經(jīng)理/執(zhí)行董事審批。事假1.員工因有事必須由本人處理而無法上班，可請事假。2.事假期間不支付工資，請事假未經(jīng)批準擅自離崗者，按照曠工論處。

第七章

休假管理規(guī)定

病假

1.員工請病假需持市級以上醫(yī)院的診斷書，并填寫請假單，病假時間以診斷書開具的時間為準。

2員工休病假工資待遇：三天以內(nèi)發(fā)基本工資，三天以上按照事假處理；婚假

1.員工結(jié)婚可申請休婚假，于結(jié)婚證登記日期一年內(nèi)有效，基本工資照發(fā)。

2.辦理休婚假手續(xù)時，必須提供結(jié)婚證原件及復印件，否則以事假計。

第七章

休假管理規(guī)定

3.

正式員工結(jié)婚享有婚假7天，試用期員工婚假3天。

4.男女雙方都達到晚婚年齡者（男25周歲、女23周歲）給婚假10天。

5.婚假期間路費不予報銷，婚假不能分期使用。

6.員工子女結(jié)婚，給假2天，基本工資照發(fā)。

7.以上含法定假日。第六條產(chǎn)假（計劃生育）

按國家規(guī)定辦理，正常產(chǎn)假90天。第七章

休假管理規(guī)定

喪假

1.辦理休喪假手續(xù)，應出具身故者死亡證明書或介紹信，于死亡證明日期一周內(nèi)有效。

2.員工配偶、父母、子女、親兄弟姐妹或養(yǎng)父母等直系親屬死亡給喪假五天；祖父、祖母、外祖父、外祖母、岳父、岳母、公婆死亡，給喪假三天。

3.喪假不能分期使用,喪假期間工資照發(fā)。

4.其他親屬之喪禮如有必要參加，另請事假。第七章

休假管理規(guī)定

特別年休假

1.員工自入職之日起連續(xù)工作一定期限，每年給予特別年休假，年假期間薪資照發(fā)，其休假天數(shù)如下：①服務滿1年未滿3年者，每年給5天特別年休假。②服務滿3年未滿5年者，每年給7天特別年休假。③服務滿5年未滿10年者，每年給10天特別年休假。④服務滿10年以上者，每增加1年，則增加1天特別年休假，但以15日為限。第七章

休假管理規(guī)定2.特別年休假以不妨礙正常工作為原則，提前15天提出申請。

3.年假最少間隔10個月才能休下一年假，年假不能跨年休假；如果年假需要分期休息，需要提前15日將年假休息期間及天數(shù)報人事行政部審核，總經(jīng)理簽批.4.年內(nèi)病事假累計超過15天，遲到、早退30次以上者，取消休假資格。

5.一年內(nèi)如有婚假、產(chǎn)假、年假，只準休其中一種。

6.兼職員工、臨時工、停薪留職、停薪待崗者、生產(chǎn)廠倒班員工不享有特別年休假待遇。第八章

人事變動規(guī)定

人員變動類別

1.

調(diào)崗：指晉職、降職、平調(diào)；調(diào)薪：指加薪、降薪；

2.轉(zhuǎn)正：試用員工試用期滿，經(jīng)考核合格后可轉(zhuǎn)正。人事變動審批權(quán)限

1.主任級以下人員，執(zhí)行逐級申報，隔級審批的原則

2.主任級以上人員，執(zhí)行逐級申報，并須經(jīng)部門經(jīng)理簽批，后由總經(jīng)理審批。

辦理程序

1.人事變動應提前15天填報《人事變動表》經(jīng)部門簽批后報人事行政部。

2.

變動人員的轉(zhuǎn)正時間為每月一號。第九章

回避制度規(guī)定

目的為了能給全體員工營造一個公平合理的競爭發(fā)展空間，更有利于管理人員清正廉潔、秉公辦事，維護公司的形象和聲譽，防止個別人因個人利益而影響公務的正常執(zhí)行。回避執(zhí)行范圍

1.凡有下列親屬關(guān)系之一，必須按規(guī)定實行任職回避。

夫妻關(guān)系；直系血親關(guān)系，包括祖父母、外祖父母、父母、子女、孫子女、外孫子女；三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系，包括伯叔姑舅姨、兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、侄子女、甥子女；近姻親關(guān)系，包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶及子女配偶的父母、三代以內(nèi)旁系血親的配偶。第九章

回避制度規(guī)定

2.總經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理級凡有上述親屬關(guān)系，其親屬不得在公司工作。

3.各部門、事業(yè)部其他人員凡有上述親屬關(guān)系，不得在同一部門或同一事業(yè)部任職?；乇茉瓌t

1.

職務不同的，一般由職務較低一方回避；

2.職務相同的根據(jù)工作需要和實際情況決定一方回避。

第九章

回避制度規(guī)定

部門責任

1.

人事行政部對新入職的員工應當按回避規(guī)定嚴格審查把關(guān)；對原已形成的應回避的關(guān)系，應當制定計劃，逐步調(diào)整；對因婚姻、職務變化等新形成的應回避關(guān)系，應當及時調(diào)整。

2.各部門主管有責任對本部門新入職的員工進行調(diào)查，如不符合規(guī)定應及時上報，不得隱瞞。第十章離職管理規(guī)定

辭職申請

1.員工申請辭職，必須提前15天向部門主管提出申請。

2.員工于申請日的15天后正式辦理離職手續(xù)。填寫《辭職申請表》報部門主管、庫管、財務和人事簽批。

3.離職手續(xù)必須于離職日3天辦理完畢，否則，工資暫發(fā)。

辭退

1.公司按規(guī)定辭退員工，薪金發(fā)至離職日。

2.員工應于通知被辭退后3天正式辦理離職手續(xù)，否則，工資暫發(fā)。第十章離職管理規(guī)定

開除

1.員工如因嚴重違反公司的制度，可根據(jù)相關(guān)制度予以解聘，并開除處理。

2.被開除員工應于解聘日辦理離職手續(xù)及工作交接。

3.被開除員工停發(fā)一切待發(fā)薪資及獎金等。辦理離職手續(xù)

1.填寫《員工離職審批表》，報相關(guān)部門簽批。

2.

部門交接：填寫《交接單》并由交、接雙方簽字確認，由部門主管或指定監(jiān)交人簽字確認。第十章離職管理規(guī)定

3.庫管核查：返還辦公用品，清點設備、工服等物資。

4.

財務核查：清還欠款、押金及相關(guān)財務事宜。

5.

人事核查：審核以上交接事宜，查核當月獎罰、培訓費用記錄，結(jié)算扣款，離職人員所欠款、物從其抵押金或當月工資中扣除。

6.

離職表應有如下人員簽批：部門主管、事業(yè)部總經(jīng)理、庫管、財務主管、人事經(jīng)辦人、人事經(jīng)理、總經(jīng)理。

7.

辭職表由人事部門保存，是解除勞動關(guān)系的有效憑證。第十一章福利管理規(guī)定

員工享有優(yōu)惠購買公司產(chǎn)品的待遇。通勤車：生產(chǎn)廠員工（非市區(qū)內(nèi)工作）享有上下班通勤車待遇。

員工結(jié)婚、生育子女的，根據(jù)員工工作表現(xiàn)及貢獻給予適當?shù)奈镔Y慰問。特別年休假。員工在公司工作年滿一年，享有五天帶薪特別休假，具體休假辦法參照假期規(guī)定。

重要節(jié)日和特殊性的福利，由人事行政部提出建議，報總經(jīng)理批準。第十二章薪酬管理規(guī)定

原則

按勞分配、效益優(yōu)先，根據(jù)員工的崗位職責、能力、表現(xiàn)、工作年限、學歷等情況綜合考慮決定其薪酬待遇。工資結(jié)構(gòu)

不同事業(yè)部、不同層面實行不同的工資分配形式。

1.公司員工一般實行基本工資、固定資金、崗位津貼、補貼、績效工資相結(jié)合的結(jié)構(gòu)化薪酬體制。

2.特殊人才和特殊崗位執(zhí)行談判（協(xié)議）薪酬制。

3.各種工資形式和標準一經(jīng)確定，保證按期足額發(fā)放。根據(jù)實際情況采取月薪或年薪形式靈活發(fā)放。第十二章薪酬管理規(guī)定

工資發(fā)放

1.發(fā)薪日每月20日發(fā)放前月工資，如遇假期，視情況提前發(fā)放；最遲不晚于7個工作日。

2.工資一律實行銀行代發(fā)，工資標準嚴格保密，員工之間不得相互問詢工資水平；如有異議可向人事行政部問詢或填報《工資查詢單》。

3.工資的考核、調(diào)整、發(fā)放辦法按照公司相關(guān)規(guī)定辦理。

第十三章員工獎懲規(guī)定第一條員工獎勵依其貢獻大小分為表彰、獎金、升級及其他適當?shù)莫剟畹人姆N方式。第二條員工有下列表現(xiàn)時，可予以表彰：（一）品德良好、為同仁表率；（二）維護公司利益，節(jié)省費用或避免浪費；（三）擔任臨時重要任務、能如期完成預期目標；（四）及時防止意外事故發(fā)生或采取適當措施處理意見外事故。第三條有下列表現(xiàn)之一時，可以發(fā)放獎金：（一）對生產(chǎn)經(jīng)營等管理提出改革建議被采納而提高工作效率或經(jīng)濟效益；（二）對工作方法、生產(chǎn)工藝提出改進意見被采納而提高效率或效益；第十三章員工獎懲規(guī)定（三）采取措施預防重大事故或及時救護減少損失；（四）對于危害公司利益的人和事進行檢舉、使公司減少損失；（五）誠實服務、工作效率超群。第四條有下列表現(xiàn)之一，可以升級：（一）一年內(nèi)記大功一次或記功兩次；（二）對本身主管的業(yè)務表現(xiàn)卓越、服務成績特別優(yōu)秀；（三）工作上有特殊成績。第五條表彰由員工所在部門提出，經(jīng)人事部門考核后報總經(jīng)理批準；獎金、升級由員工所在部門會同人事部門共同審議，報總經(jīng)理批準。第十三章員工獎懲規(guī)定第七條員工行為不當，應受到口頭警告、記過、記大過、降級、降職或除名處分。第八條有下列行為之一的，將受到警告處分：（一）不講究儀表；（二）工作時間精神倦??；（三）擅離工作崗位；（四）使用公司電話辦私事；（五）工作時間做與工作無關(guān)的事；（六）在工作場所喧嘩、吵鬧。第九條

有下列行為之一，將受到記過或記大過處分：（一）當班睡覺；（二）無故中途停止工作；第十三章員工獎懲規(guī)定（三）拒絕公司的例行檢查；（四）破壞員工團結(jié)；（五）提供假資料、情報；（六）無意泄露公司機密，但未引起重大后果；第十條有下列行為之一的，將受到降級或降職除名的處分，情節(jié)嚴重的追究法律責任：（一）出賣公司情報；（二）傳播或攜帶禁品；（三）有意傷害毆打公司任何員工；第十三章員工獎懲規(guī)定（四）有不道德行為或流氓活動；（五）盜竊他人財物；（六）瀆職、失職或利用公司名義在外招搖者；（七）利用職務之便，從事不正當行為者；（八）聚眾賭博且財資巨大；（九）給公司造成嚴重的財產(chǎn)損失的。第十一條一年內(nèi)三次記過的給予除名處分。第十二條員工行為不當，直接領(lǐng)導可提出口頭警告；記過、記大過由所在部門經(jīng)理審定；降級員工由所在部門會同公司人事部門共同審議，報總經(jīng)理審批；員工出現(xiàn)問題領(lǐng)導隱瞞、包庇而不處理者，追究主管領(lǐng)導責任。第十四章員工守則

第一條

按時上下班，不得遲到或早退。各單位都要建立考勤登記或打卡制度，人事部門將不定期抽查各部門的考勤情況，對遲到或早退者按規(guī)定罰款，并在公司內(nèi)通報，部門主管負領(lǐng)導責任。第二條

嚴格遵守工作時間。第三條提高工作效率，防止出工不出力，上班時間不得利用工作之便辦理個人的私事，不得把孩子帶到工作單位。第四條保持辦公環(huán)境及個人辦公區(qū)域整潔，物品擺放整齊有序，不得在辦公區(qū)內(nèi)吸煙、吃零食、聊天、娛樂、大聲喧嘩或看與工作無關(guān)的報紙雜志。

第十四章員工守則

第五條在公司辦公期間及辦公區(qū)域內(nèi)應穿著工服并佩戴胸卡（周六、日可著便裝）。要求著裝整齊，衣服不得有破損、污漬、缺扣。第六條員工著裝打扮應大方得體、整潔簡練，嚴禁奇裝異服，不得穿汗衫、背心、短褲、拖鞋。注意個人衛(wèi)生，保持口氣清新。生產(chǎn)車間及品控人員不得使用香水、花露水，禁止涂指甲油及佩戴飾物。第七條愛護辦公設施和公共設備。不準用電腦玩電子游戲，非本單位人員不得隨便使用電腦；不準用辦公電話聯(lián)系個人業(yè)務；不得損壞辦公用具。第八條

集體活動，特別是開會時，必須將手機設置為震動或關(guān)機。離開工作崗位時要注意關(guān)好電腦、打印機、電燈、空調(diào)、門窗及其它儀器設備電源。注意防火防盜。

第十四章員工守則

第九條

禁止工作時間喝酒或私人集會，個人會客盡量在會客室進行。第十條

嚴禁利用職權(quán)和工作之便做有損公司利益的事，特別是影響企業(yè)利益的不良行為。第十一條

服從領(lǐng)導、聽從指揮。不準有玩忽職守，消極怠工或不服從領(lǐng)導的現(xiàn)象發(fā)生，有事必須請假，回來銷假。第十二條

嚴格保密制度。不得在對外交往中，泄漏公司秘密；保管好辦公文件，任何人不得翻閱他人的筆記本、文件資料；借閱書刊、雜志應及時歸還原處，不得污損。第十三條

加大對勞動紀律的組織監(jiān)督。人事行政部將不定期的組織聯(lián)合檢查組，對各單位執(zhí)行情