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文檔簡介

規(guī)章制度保密工作制度一、制定背景與意義保密工作是國家安全工作的重要組成部分,同時也是每個企業(yè)、組織的重要任務之一。為了加強保密工作的管理,規(guī)范保密工作的行為,在企業(yè)內(nèi)制定一項科學的保密制度是非常必要的。本制度的制定,旨在加強保密管理,規(guī)范保密行為,保證企業(yè)信息資產(chǎn)的安全性、完整性和可用性,推動企業(yè)信息化、現(xiàn)代化建設與發(fā)展。二、制度適用范圍本制度適用于本企業(yè)的全體員工及與本企業(yè)有關聯(lián)的合作伙伴。三、核心內(nèi)容1.保密工作群體的分類核心保密工作群體:所有知曉公司最核心信息的人員需要嚴格管理,包括但不限于部分高級經(jīng)理,主管技術人員等。普通保密工作群體:指能了解公司保密制度的員工群體。一般包括所有正式員工、實習生、兼職人員。涉密外部人員:指與公司打交道的與部分保密信息相關的人員,如技術承包商等。2.保密資料的分類機密資料:嚴格保密,非獲得權(quán)威許可,不得泄露。包括但不限于商業(yè)機密、研發(fā)資料等。秘密資料:只對有保密級別的人員開放的資料,包括但不限于公司機構(gòu)體系的設計等。內(nèi)部資料:公司內(nèi)部共享的經(jīng)常使用的資料,包括但不限于審批文件、合同文件等。公開資料:公開的資料,如公司的業(yè)務介紹、公司簡介等,可以在公司內(nèi)部或外部使用。3.保密責任的明確公司高層領導必須從具體業(yè)務出發(fā),合理確定保密行為的標準化、便捷化原則,規(guī)范保密制度和標準等。公司全體員工應該熟知本制度,將保密制度看作一種有規(guī)范性的行為,認真遵守、積極配合并完成相關工作。涉密人員應該配合制定安全保密計劃、制定密鑰方案、采取安全保密措施、按照規(guī)定報告重要保密事件等。4.保密審查的程序保密審查屬于全程監(jiān)管式管理,涉密文件應該實行文控如實記錄,提高監(jiān)管質(zhì)量。承擔保密審查任務的保密人員應該熟悉保密制度和標準,對可疑情況做出徹底的解釋和調(diào)查并及時報告上級保密審查部門。保密審查人員在互相審查過程中,應該保持嚴謹、認真、公正、謹慎的態(tài)度,確保涉密文件的安全。5.保密意識培養(yǎng)全員保密意識培養(yǎng)。公司應該定期召開保密制度知識培訓、保密意識教育活動,并將保密制度納入新員工入職培訓計劃。高層領導的示范作用。公司高層領導應該注重保密意識的培養(yǎng)和樹立榜樣,以推動保密體系的完善和落地。四、保密制度處罰措施違反保密規(guī)定的人員,視情節(jié)輕重,將被暫停使用公司的機密資料,并被書面警告,如情節(jié)嚴重或造成較大損失的,公司將采取辭退、追究等一系列懲戒措施。對于泄密方面行為嚴重的行為者,公司將盡快啟動相關程序,介入立案處理,依法懲處。五、制度執(zhí)行及調(diào)整本制度經(jīng)公司高層領導審批通過,執(zhí)行之日起即生效,并嚴格執(zhí)行。如有必要,公司可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況、保密管理經(jīng)驗、法律法規(guī)規(guī)定以及國家保密行業(yè)技術標準等進行相應調(diào)整。所有修改必須通過公司保密辦公室經(jīng)過正式審批,并進行正式備案。結(jié)語保密制度越來越成為各個行業(yè)發(fā)展中少不了的一項重要制度,而保密失職的后果同樣不

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