財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案管理制度

財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案管理制度一、概述檔案管理是學(xué)校工作的重要組成部分，是科學(xué)管理、保障教學(xué)、研究和服務(wù)的重要手段。為了建立和健全財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案管理制度，促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，本制度制定。二、檔案管理的范圍本制度所規(guī)定的檔案管理范圍包括：學(xué)校機(jī)關(guān)及其部門的行政檔案：包括各級領(lǐng)導(dǎo)的決策文件、會議紀(jì)要等。教育教學(xué)檔案：包括學(xué)生檔案、教師檔案、教學(xué)工作檔案、課程檔案等?？茖W(xué)研究檔案：包括科研項(xiàng)目、科研成果、科研資金管理等。宣傳檔案：包括學(xué)校宣傳材料、圖片、視頻等。其他與學(xué)校工作相關(guān)的檔案。三、檔案管理的組織機(jī)構(gòu)本制度所規(guī)定的檔案管理組織機(jī)構(gòu)包括：檔案館：是學(xué)校檔案管理的主要部門，負(fù)責(zé)對全校各種檔案的收集、整理、管理和利用工作。學(xué)校各部門：根據(jù)本制度的規(guī)定，各自負(fù)責(zé)所在部門的行政檔案、教育教學(xué)檔案、科學(xué)研究檔案和宣傳檔案等管理工作。四、檔案的流程管理本制度所規(guī)定的檔案流程管理包括：形成環(huán)節(jié)：負(fù)責(zé)制定和控制學(xué)校各類檔案的形成，明確檔案的歸屬單位和責(zé)任部門。流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)：負(fù)責(zé)檔案的保管、傳遞、移交和接收工作，明確檔案管理流轉(zhuǎn)的路徑和方式。檢索利用環(huán)節(jié)：負(fù)責(zé)檔案的檢索利用工作，制定規(guī)范的檢索利用制度和程序，并保障檔案的保密性。五、保密和安全管理財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案管理制度規(guī)定：各檔案管理單位應(yīng)制定嚴(yán)格、高效的保密制度和規(guī)范的安全管理制度，確保檔案的保密、完整、安全。對于有指定保密等級的檔案，應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行保密制度，并在檔案存放、傳送、利用及銷毀時(shí)加強(qiáng)安全管理。在檔案議題和檔案原件的復(fù)制、修改、傳遞、存儲和銷毀處理等操作時(shí)，要嚴(yán)格遵守規(guī)定的相關(guān)操作流程，保證檔案信息的安全。六、檔案存儲與保管檔案存儲的地點(diǎn)必須具備足夠的房間和設(shè)備，并滿足國家有關(guān)規(guī)定和技術(shù)要求。檔案保管的責(zé)任人必須接受檔案管理部門的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保檔案的安全和存儲環(huán)境的良好。檔案保管單位應(yīng)制定相應(yīng)的檔案保管制度和檔案處理制度，遵循檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化處理標(biāo)準(zhǔn)。七、檔案銷毀與移交檔案銷毀應(yīng)該根據(jù)檔案管理制度和檔案保管制度，依據(jù)文件保管年限、審批程序及規(guī)定時(shí)間等要求安排進(jìn)行。可被銷毀的原始檔案，必須在保留電子文檔的前提下，先進(jìn)行采選和鑒定。所有的檔案必須按規(guī)定的銷毀程序進(jìn)行銷毀，并做好相應(yīng)的銷毀記錄。應(yīng)按照檔案管理制度的規(guī)定，對于該移交的檔案進(jìn)行移交，檔案移交頁必須填寫完整。八、檔案管理監(jiān)督學(xué)校建立檔案管理監(jiān)督體系：檔案管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)對檔案管理工作的監(jiān)督檢查。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)定期召開檔案管理座談會，聽取檔案管理的情況匯報(bào)，審查評估檔案管理工作。每年都應(yīng)考核檔案管理工作，定期對檔案管理中存在的問題進(jìn)行評估，研究修改完善本管理制度。九、相關(guān)制度的銜接學(xué)校檔案管理制度應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，與其他財(cái)經(jīng)大學(xué)相關(guān)制度進(jìn)行銜接，通力合作，形成一個(gè)有機(jī)銜接的檔案管理體系。十、總結(jié)本制度所規(guī)定的檔案管理制度，是財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案管理的基礎(chǔ)和保障，是規(guī)范和指導(dǎo)學(xué)校檔案管理工作