WI會(huì)議管理制度

WI會(huì)議管理制度1.范圍本制度適用于公司內(nèi)的所有會(huì)議，包括但不限于日常會(huì)議、專題研討會(huì)、部門會(huì)議等。2.定義會(huì)議發(fā)起人：指發(fā)起召開會(huì)議的人，可以是公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理等。參會(huì)人員：指參加會(huì)議的人員。會(huì)議主持人：指召集會(huì)議并主持會(huì)議過程的人員。會(huì)議記錄人：指記錄會(huì)議內(nèi)容、結(jié)論等信息的人員。3.會(huì)議流程會(huì)議發(fā)起會(huì)議發(fā)起人需要根據(jù)會(huì)議目的、內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn)等方面制定會(huì)議議程并確定參會(huì)人員名單。在確定會(huì)議議程和參會(huì)人員名單后，會(huì)議發(fā)起人需要發(fā)出會(huì)議通知，提前告知會(huì)議召開時(shí)間和地點(diǎn)，并將會(huì)議議程和參會(huì)人員名單發(fā)送給參會(huì)人員。會(huì)前準(zhǔn)備參會(huì)人員需要查看會(huì)議議程，準(zhǔn)備相關(guān)材料，并確認(rèn)自己能夠參加會(huì)議。如果無法參加，需要提前通知會(huì)議發(fā)起人或會(huì)議主持人。會(huì)議管理（1）簽到會(huì)議開始前，參會(huì)人員需要在會(huì)議簽到表上簽到，以確認(rèn)參會(huì)身份。（2）會(huì)議主持會(huì)議主持人需要按照會(huì)議議程安排會(huì)議內(nèi)容，并確保會(huì)議秩序井然。（3）會(huì)議記錄會(huì)議記錄人需要記錄會(huì)議過程、討論內(nèi)容和結(jié)論等關(guān)鍵信息。（4）會(huì)議評(píng)價(jià)在會(huì)議結(jié)束后，主持人需要對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行評(píng)價(jià)，確定會(huì)議成功與否，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果給出下一步行動(dòng)建議。4.會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議記錄人記錄的會(huì)議內(nèi)容、討論內(nèi)容和結(jié)論等關(guān)鍵信息的匯總整理。會(huì)議紀(jì)要需要在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，主持人和參會(huì)人員需要對(duì)紀(jì)要進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)后，會(huì)議紀(jì)要將在公司內(nèi)部部署共享，以供公司內(nèi)其他人員查閱。5.會(huì)議注意事項(xiàng)會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)需要提前確定，并在會(huì)議通知中公布。會(huì)議議程需要事先制定，并在會(huì)議通知中發(fā)送給參會(huì)人員。如果無法參加會(huì)議，需要提前通知會(huì)議發(fā)起人或會(huì)議主持人。會(huì)議需要按照議程進(jìn)行，不得擅自更改議程或延長會(huì)議時(shí)間。會(huì)議記錄人需要記錄會(huì)議內(nèi)容、討論內(nèi)容和結(jié)論等關(guān)鍵信息。會(huì)議主持人需要確保會(huì)議秩序井然。會(huì)議紀(jì)要需要在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，并在確認(rèn)后共享給公司內(nèi)其他人員查閱。6.變更、更新和遵守本制度由公司管理部門負(fù)責(zé)更新和遵守