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第3頁共3頁學生會秘書處工作計劃格式版在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理,在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。一、工作定位及目標1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結二、本學年工作計劃(一).認真完成本職工作秘書處的主要職能:1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性____組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作,(二).積極參加學生會活動由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。(三).部內(nèi)建設培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動??傊貢幈貙⒃诳偨Y以往經(jīng)驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。學生會秘書處工作計劃格式版(二)在新的一學年總的計劃如下;秘書處將繼續(xù)依照學生會工作宗旨,精確定位,明晰職責,為廣大學生服務。一、主要職責:1、加強完善學生會內(nèi)部的各項規(guī)章和值班制度(做好交接,值班記錄),例會簽到,錢物報銷制度,準確的為學生會各項活動借好教室。2.協(xié)助主席開展學生會日常工作,組織,策劃,協(xié)調(diào)各部門工作。3.及時、準確地寫好通訊。4、秘書處技術組人員為晚會視頻及宣傳單的制作提供技術支持。二.抓好學習秘書處的工作十分鍛煉同學們的能力,因此需要提高文化素質(zhì),抓好自己和干事們的學習,做品行皆優(yōu)的學生干部。1.嚴格選拔:秘書處公正公平選拔干事,切實做到人盡力其才,才盡其用。2.崗前培訓:秘書處在干事業(yè)崗前,進培訓工作,使它端正態(tài)度明確工作范圍,了解工作方式,增強工作熱情,提高工作效率。3.工作宗旨:在“全心全意服務”的宗旨下,培訓干事提高工作效率如下:第一態(tài)度:工作認真誠懇,待人接物,熱情禮貌,工作全面細致。第二時間:“餞行”今日事今日畢“。保證質(zhì)速兼容。第三效率:做事先統(tǒng)規(guī)劃,再講求方法,提高工作效率。三、部門內(nèi)部建設(一)職位適設1.加強對新干事的能力培養(yǎng),發(fā)揮各個干事特長,合理安排主席團交代的任務。2.培養(yǎng)干事們團隊意識、責任意識、和自我提升意識。(二)改進工作方法____分工明確,講求效率2集思廣益,廣開言路。思維火花的碰撞,提高創(chuàng)新意識。3.總結成長。創(chuàng)新提高。4.溫暖團隊,共同進步學生會秘書處工作計劃學生會秘書處工作計劃。關心協(xié)調(diào)異部,課余可組織活動,活躍氣氛,培養(yǎng)人文素質(zhì),增進團隊感情。學生會秘書處工作計劃格式版(三)一個學期又在一個忙碌而不經(jīng)意間悄然而過,一個新的學期又來到我們身旁,作為學生會里邊的一員,我有責任把老師及學院賦予我的每一項工作做好,在新學期中,我根據(jù)秘書部的特點,總結了一下我個人的工作計劃如下:一、在新學期到來之后,我會帶領11級的學弟學妹們了解我們學校,了解我們大眾傳媒系,了解我們系學生會,把我們大眾傳媒系的精神發(fā)揚光大。二、認真完成本職工作1、負責學生會的文件制作,管理會議記錄的整理,入檔2、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,做好橋梁紐帶的作用,使各部門之間建立一個良好的工作群體,方便工作順利進行。三、開展豐富多彩的校園活動。我在秘書部已經(jīng)一年了,由于我們不的成員比較少,就是三個人,所以我覺得舉辦活動比較困難,所以,我們部總是與學習部一塊舉辦活動。自我感覺舉辦的活動很少。因此,我決定這學期帶領11級的學生多舉辦點活動,以豐富他們的校園生活。四、工作要求1、工作是要認真仔細,保證按時完成任務的同時也要保質(zhì)保量。2、要講文明,在工作中注意自己的言行舉止。3、在時間中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。五、樹立良好的工作形象學生會秘書處工作計劃格式版(四)為選拔出高效、認真負責的秘書部成員,更好的完成學生會工作,秘書部決定在中挑選出____至____位優(yōu)秀的學生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下:一、負責人招新負責人:(部長)指導老師:二、時間及地點報名時間:面試時間:地點:三、主要面對人群四、預計新成員人數(shù)五、新成員入選條件及評分標準1.熟悉對電子文件的處理(包括word、e____cel、ppt)(____分)2.溝通與組織能力(____分)3.性格正直、開朗、謙虛,有親和力(____分)4.有很強的學習能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,并對自己的工作負責(____分)(總分____分)六、招新形式一對一面試。面試時將通過考察以下內(nèi)容給予評分:1.過往經(jīng)驗2.對電子文檔類軟件的運用3.書寫4.精神面貌、談吐舉止等5.過往學習成績6.對學生會的看法及設想七、招新結束將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設一到兩節(jié)課的培訓,課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享,培訓具體時間地點未定。學生會秘書處工作計劃格式版(五)新學期工作計劃新學期開學已有兩周了,在協(xié)會的工作也開始步入正軌了,總結上學期自己的工作,發(fā)現(xiàn)還有很多地方有待改進,因此在本學期也有更多的計劃,秘書處新學期工作計劃。(一)日常工作秘書處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協(xié)會的正常運轉和組織活動起了很重要的作用,在上學期的工作中,我們忽視了許多細節(jié),如:會員聯(lián)系方式的變更與修改,會員簽到的有序性,活動前應提前多久通知會員會干等。也正是因為在這些細節(jié)方面,我們做的不夠好,所以對活動的開展產(chǎn)生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好,首先就得對會員會干的聯(lián)系方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今后工作的高效。其次,自己也應該在每次活動前詳細了解活動內(nèi)容、形式等,并羅列出活動中的細節(jié)問題和意外情況,做好充分準備,而不是像上學期一樣等著別人告訴我該干什么,要知道,只聽命行事是做不好工作的,自己要主動思考與承擔責任。再次,要更多更好的與各個部門溝通,了解協(xié)會的活動動向,具體來說就是,得常去辦公室,整理協(xié)會保存的資料和各個部門上交的材料包括會議記錄等??偠灾谌粘9ぷ髦幸o抓細節(jié),多聯(lián)系善溝通,做到“上行下通”。(二)活動安排本學期協(xié)會在____月和____月份的活動比較多,要保證活動高質(zhì)量的進行,就得協(xié)會上下齊心,活動前精心準備,活動中搞活氣氛,活動后及時總結。而這些對我來說,就是的再活動前主動參與活動的策劃,及時通知會干會員,活動中積極引導參與者,維持秩序,活動后,及時通知相關部門上交資料存檔。(三)輪值部長在新
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