應(yīng)急資料檔案管理制度

應(yīng)急資料檔案管理制度一、制度背景為了規(guī)范應(yīng)急資料的管理和使用，提高應(yīng)急能力和響應(yīng)效率，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本單位所有應(yīng)急資料的管理和使用。三、管理要求應(yīng)急資料的收集，整理，歸檔和更新必須要按照本制度的規(guī)定進(jìn)行。應(yīng)急資料歸檔應(yīng)當(dāng)分類清晰，統(tǒng)一編號(hào)，每類檔案均應(yīng)有檔案目錄和分類索引。應(yīng)急資料歸檔盒、袋、包等，應(yīng)使用組織名稱、文秘、存檔日期、存儲(chǔ)期限等標(biāo)志，以便查詢和保密。應(yīng)急資料管理人員要做好資料的保密工作，加強(qiáng)資料的安全管理，保證資料不被非法泄露。應(yīng)急資料管理人員要定期對(duì)應(yīng)急資料進(jìn)行更新，確保應(yīng)急資料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。應(yīng)急資料管理人員要對(duì)使用過(guò)的應(yīng)急資料及時(shí)做好補(bǔ)充和更新，確保應(yīng)急資料時(shí)刻處于可用狀態(tài)。應(yīng)急資料管理人員應(yīng)在檔案庫(kù)房中設(shè)置監(jiān)控設(shè)備，以便及時(shí)掌握各種異常情況。四、工作程序應(yīng)急資料的收集：對(duì)各類應(yīng)急資料進(jìn)行歸集、整理并作基本的內(nèi)容說(shuō)明，制作匯編目錄，填制檔案歸檔申請(qǐng)表并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。應(yīng)急資料的歸檔：對(duì)收集到的應(yīng)急資料按照已有資料分類進(jìn)行分類編號(hào)并歸檔，每個(gè)檔案盒附有檔案目錄和分類索引，等級(jí)密級(jí)較高的檔案要做好保密工作。應(yīng)急資料的安全管理：對(duì)已歸檔的應(yīng)急資料實(shí)行安全保密制度，由應(yīng)急辦公室負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急資料庫(kù)房的統(tǒng)一管理。必須設(shè)置安保措施，容易產(chǎn)生誤操作或有風(fēng)險(xiǎn)的區(qū)域要設(shè)置安全門禁、美國(guó)EMC過(guò)濾器等設(shè)施。應(yīng)急資料庫(kù)房必須隨時(shí)保持整潔，物品擺放整齊，杜絕堆放不規(guī)范的現(xiàn)象。應(yīng)急資料管理記錄：應(yīng)急資料管理人員在每次借閱、歸還應(yīng)急資料時(shí)都必須填寫借閱單和歸還單。應(yīng)急資料的備份：應(yīng)急資料管理人員要對(duì)資料進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)完整性驗(yàn)證，保證應(yīng)急資料不會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)丟失而對(duì)應(yīng)急工作產(chǎn)生影響。五、制度責(zé)任人應(yīng)急管理辦公室負(fù)責(zé)本單位應(yīng)急資料的管理和使用。應(yīng)急資料管理人員負(fù)責(zé)按照制度規(guī)定收集、收到應(yīng)急資料后整理、編目、編號(hào)等工作，負(fù)責(zé)應(yīng)急資料的安全保密工作。六、制度執(zhí)行本制度的執(zhí)行由應(yīng)急管理辦公室和應(yīng)急資料管理人員執(zhí)行，其他相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守本制度進(jìn)行操作。對(duì)違反本制度的人員，將依據(jù)所犯錯(cuò)誤嚴(yán)肅處理